高校图书馆地方文献开发与建设探析

邱海玲

(枣庄学院 图书馆，山东 枣庄 277160)

序言

正史及官方资料是各高校图书机构主要的收藏对象，但地方文献是记录当地民族及地方知识的第一手资料，是了解与研究当地政治经济、人文地理、风土人情以及社会发展的重要信息资源。地方特色文献资料是形成当地图书馆特色馆藏的关键，也是开发利用当地文化资源的关键。开发地方文献，实质上是挖掘地方文献中所包含的知识，并将其加工整理，及时、准确、完整地传递给广大使用者，以利于学科研究及当地经济社会的发展，而这个开发过程则是一项复杂的系统工程。

各高校图书馆在制定馆藏政策时，应根据学校的专业设置、学科未来发展以及经济社会发展的需要等现实情况，切实考虑地方文献资料的收集与开发，注重地方特色发展，广采博收。力争系统、全面的收集到所需文献资料，使高校的学术研究、学科发展及人才培养能互相紧密联系。下文将从文献的收集、利用及科学管理三个方面展开论述，以期为高校特色学科建设提供有益借鉴。

一、地方文献收集

1.1 地方文献收集现状

当前高校图书馆对地方文献收集整理多非常重视，并且得了一些成绩，但仍有许多不足之处，如馆藏图书目的不明确、出现了为收集而收集的状况，“重收藏轻利用”文献开发及利用率低、收藏针对性不强、专业特色不鲜明、馆藏文献缺乏科学的管理、相关人才培养不足等问题，严重制约了地方文献的发展。各高校图书馆一般自建馆以来地方文献都有长期的积累，并进行了部分开发利用，但大都停留在编制馆藏地方文献书目索引、题录等基础层次，缺乏深层次开发研究，而地方文献的网络化建设则多处于起步阶段，并缺乏长期规划与具体措施，地方文献服务工作尚处于被动提供服务阶段，缺乏主动参与意识。

地方文献在高校中的利用率不高，笔者认为主要原因有以下三点:(1)各高校专业及办学特色不尽相同，读者对文献的需求也不尽相同，一些高校图书馆收集资料盲目追求大而全，对特色的小而精的地方文献有所忽略，并造成了一部分与学科无关的文献闲置浪费;(2)地方文献通常作为特藏保管，一般不对普通读者开放，加之一些地方内部资料需要保密，因此只能在特定的小范围读者中使用;(3)一些少数民族地区文献，由于其语言(如藏语、蒙语等)的特殊性，也会影响到文献的在广大读者中的使用。

目前，许多高校图书馆在地方文献的收集标准、范围及规范上并没有达成一致的共识，而且收集渠道不明确，尤其是在地方文献的开发整理利用上没有统一的分类和著录标准;在数据库建设方面缺乏统一规范，无法顺利实现各高校网络间的互通互用，大大影响了地方文献资源的共建共享，给广大使用者造成了诸多不便。

1.2 地方文献的收集方法探讨

高校图书馆除了正常的采购方式，即利用现有正规出版渠道发布的各种书目订购地方文献，或全国性书展及专业书展采购外，还应根据地方文献的特殊性确定有效的采集计划和采集途径。下面针对地方文献的收集的特殊性总结出以下方法。

集中采购即采集人员根据采购计划，集中时间到地市、县乡等基层采购文献，主要是搜集非正式出版的资料、各种文献资料汇编，采集的主要部门是地市县级的文物古籍办、史志办、党史办、民委及科研机构等相关单位，结合馆藏和采集计划，突出重点，注意文献的系统性和完整性，如文史资料、地方志、地方年鉴、统计资料等，不能漏购。

各地方文献具有分布广泛、种类繁多、载体多样的特点，收集工作有一定的难度，仅靠学校宣传和社会捐赠还远远不够，要主动上门拜访，掌握地方文献收集的主动性。与此同时，各地区大都活跃着一大批扎根民间、潜心钻研地方文化的民间专业人士，他们因工作需要或因个人爱好，长期致力于挖掘、搜集、整理、修订本地方文献，手中掌握着一些地方文献精品，有的还形成了颇具特色的藏书室。各高校图书馆应利用各种社会关系，积极主动地与他们联系、联谊，宣传征集地方文献的目的与用途，争取他们的理解和支持。并对于他们为收集文献而付出的资金和心血应予以估价，支付一定的成本，对于无偿征集的孤本、善本等珍贵文献，应及时给捐赠者颁发收藏证书给予精神奖励，以便形成良性互动发展。

1.3 地方文献收集原则及规范

由于地方文献内容十分丰富，一般囊括了文化、经济、民俗、宗教、历史、人物、政治等诸多方面，具有内容广、形式多的特性，对于正式出版的文献印刷品以及内部交流本、音像光盘、古籍、手稿本等，应尽量搜集齐全，以确保文献资料的完整性与系统性。地方文献是特定地域内的文献，这个特性就决定了首先要合理确定地域范围，既要收集本地区的文献，也要搜集与本地区相关的周边地区文献。收集过程中要本着系统性、针对性、时效性原则进行工作。地方文献较为庞杂，高校图书馆在收集文献前，必须根据本馆实际发展及学校专业发展需要制定采集计划，要体现专业的针对性，明确收集的目标与任务。

一是确定地方文献的收藏类型及范围。宏观上讲，将高校所处地区及临近地区纳入地方文献采集的地域范围;微观上说，要注重收集本土各民族各语种民间文本、地方方志、乡土志文献等针对本校重点学科建设和发展的资料，以形成自己的馆藏优势。

二是要确定文献学科范围。地方文献内容涉及面广，收集时要考虑本馆实际，结合学校学科建设特色确立收藏的学科范围。考虑服务学科研究的广度和深度，注重收藏的系统性和层级。地方民间文化的研究是学术研究永恒的主题，所以相关资料应坚持常年广泛搜求;地方社会、政治、经济等方面的文献搜藏力求系统全面，少有疏漏，以为时政学者、学术团队、地方决策机构提供全面真实的第一手资料。

三是要确定采集地域范围，根据图书馆所处地域，立足本地本土采集文献，辐射周边地区。另外，对一些时效性较强的地方文献、孤本、珍善本及影印本都应及时收集入藏，发现缺漏，应立即采取补救措施，从而完整、系统为使用者提供方便。

由于地方文献固有的特点，高校图书馆又受到人力、财力等因素制约，全方位采集文献有一定的难度。因此，应建立相应的地方文献采集协作网，即在一定区域内明确各成员馆分工，确定各自的地方文献采集区域和重点，然后对所采集到的地方文献互通有无，横向与相邻的高校图书馆建立协作网，纵向与县市公共图书馆建立协作。要形成多流向多类型的地方文献的传递方式，要尽量采取“双向传递”，即信息提供者与利用者相互作用的过程。只有建立双向传递，才能保证信息传递的准确、适时、有效和畅通。一是要与地方文献研究专家建立联系，及时为他们提供最新资料，也希望他们经常反馈信息给图书馆，包括学术活动、研究进展、民间收藏等。二是要加强馆际联系，互通有无，这是扩大地方文献资源收集的最经济的方式。三是与全国各地的同类文献院校图书馆之间加强联系，采取征集、交换、照相和复制等手段，对已有的珍贵民族文化文献，则增大复本量以便交换，达到区域或跨区域民族文献互通有无，资源共享。［1］(P51～52)

二、地方文献的网络化开发

数字化图书馆是未来图书馆的发展趋势，是通过数字化技术获取、存储、保护和提供信息与提供信息查询途径而被广泛认可的虚拟描述，而不论这些信息当初的出版形式如何。［2］(P4)目前通过对地方文献作适当的整理并加以研究，变“死”为“活”让更多的人能够便捷查询到所需信息，不仅面向全校师生，更要面向社会服务，提高文献的利用率，为地方经济发展、文化产业建设提供更便捷的学术服务。

地方文献馆藏信息网络化是图书馆资源建设的重要内容，也是图书馆为读者提供便捷文献信息服务的前提。数据库的规范化标准化，可以加速信息网络的建设，实现国内各单位之间及国内与国外之间的信息交换与共享。［3］(P144)要实现馆藏信息的网络化，先要实现馆藏信息的数字化，应对地方文献馆藏信息进行数字加工，建立完整而规范的文献目录数据库，为系统管理地方文献创造条件。建立地方文献目录数据库时，要规范著录格式，采用统一的分类主题标引。文献信息数字化的关键是数字转化技术，尤其是对不同载体形式存贮的文献信息数字化，文献信息数字化可分别采用两种数字转化方式，一是对地方文献的主要载体形式——纸质文献，还原成电子文字，然后再进行编辑、标引、排版等深加工，从而将大量的地方文献数字化，便于再次加工与深入处理。二是地方文献版本原态，应通过扫描、翻拍等方式，用图像作为存贮方式，并原版显示，在录入检索标引字段，从而达到高质高效地完成各种载体的文献信息数字化，真实地反映出地方文献的特色，让后人更全面的了解文献的真实性。

我国本土文献数字化起步较晚，要借鉴国外的成功经验，跟进最新进展，争取在一个高起点上推进数字化工作，各个高校之间应利用现有各种文献资料保障平台，加强项目协作，避免重复研究、重复建设造成无谓的浪费。总之，以网络资源形式存在的数字文献资源综合性强，并具备开放、广泛、及时等优点，是纸张文献所无法比拟的。［4］(P133)另外在建设过程中要改变重硬件、轻软件，树立资源分享的观念，以开放的心态提供自有资源与大馆进行技术合作，共同开发软件与数据库。［5］(P67)

三、地方文献科学管理

3.1 人才培养

在高校建设发展中，专业教学是永恒的主题。高校图书馆的地方文献建设，只有和本校的学科建设和专业建设有机地结合起来，才能实现互利双赢。通过团队合作，“传帮带”让馆员获得提升外，馆员的自主学习、培训以及在工作中“边干边学”在工作中成长，也是人才培养的主要方式，对一些能力较强的馆员，应定向重点专门培养，以利于做出更多的贡献。

3.2 科学馆藏

一是成立地方文献信息中心。一些高校图书馆对馆藏特色重视不够，将收集到的地方文献都分散在部室，缺乏全面系统的管理，在条件允许的情况下应结合建立特色馆藏这一目标任务，成立专门的地方文献信息中心，集中所有馆藏地方文献加以统一管理规划。二是要建立健全文献管理制度。做到详细登录、合理排架、科学分类、定期检查整理等。三是确定专人管理。搜集整理地方文献是一项业务性很强的工作。要使高校图书馆的地方文献信息资源建设达到学科化服务水准，使其得到充分有效的开发和利用，关键在于建立一支结构合理，具有广博的文化素养，良好的计算机基础，熟悉当地情况并对当地及地方文献有较强的研究能力的专业人员，这样才利于地方文献长期有序发展。

3.3 文献保护

地方文献的完整保护是开发和利用的基础。由于其载体形式的多样性，也就注定了保护地方文献方法与技术的多样性。作为专门从事地方文献工作的图书馆人员，提高文献保护意识至关重要，要充分认识到文献保护在社会发展和文化继承中的意义和作用，要坚持“保护第一，开发第二”的原则，一切对地方文献的开发、利用和管理工作，都必须把文献保护放在第一位。这些从民间搜集来的珍贵资料由于得不到妥善保护而被损毁，那将与文献搜集整理工作的初衷背道而驰。高校图书馆一方面应努力创造条件更新文献收藏的环境设施，不断改善存放条件，针对载体的不同特点，分门别类地存放和排列;另一方面，要不断改进保护技术，对于那些处于濒危状态的资源，包括手稿、印刷品和音像资料等，应及时通过扫描复制、缩微拍摄等技术加以保护，以便使这些文献能被长期利用，另外日常保护工作的重点应放在防潮、防火、防盗、防蛀等方面，确保地方文献完好无损，使文化瑰宝完好地流传后世。

［1］巴淑荣.建立省级公共图书馆采购协作网络的构想［J］.图书馆学刊，1991，(6).

［2］董慧.本体与数字图书馆［M］.武汉:武汉大学出版社，2008.

［3］王世伟.图书馆古籍整理工作［M］.北京:北京图书馆出版社，2000.

［4］刁云梅.图书馆业务建设与学术研究［M］.长春:吉林大学出版社，2010.

［5］朱强.高校图书馆现代化建设之探索［M］.北京:北京图书馆出版社，2007.