浅谈医院照片档案分类收集管理

吕 丹

四川省巴中市中心医院 636000

浅谈医院照片档案分类收集管理

吕 丹

四川省巴中市中心医院 636000

医院是一个相对特殊的行业，其照片档案的收集、分类管理与其他单位有所不同，本文对医院照片档案的收集、分类进行了较为详细的说明。

医院；照片；档案管理

前言

照片档案是指机关或个人在社会活动中直接形成，对国家和社会有保存价值，以感光材料为载体，以影响为主要反映方式，并辅以文字记叙的记录材料。医院照片档案真实、形象、直观地记录了医院在医疗、护理、科研、管理、教学、基础建设、思想文化建设等各方面的资料。随着现代文明的不断提高，医疗改革的不断深入，数码照片档案将会发挥越来越重要的作用，因此，我们对照片档案的收集、整理、保管和应用需继续加强研究，以便使它的特性和价值得到充分的展示。

1 包括的内容

1.1 医院照片档案应当包括照片和文字叙述、说明文字两项内容。

1.2 文字说明

包括照片背景、事件、时间、地点、人物、摄影者。一般要求:文字简洁、语言流畅，说明位于照片下方或左、右侧，宽度不少于50MM，一张照片编写一个说明。

2 收集范围和分类标准

根据医院工作实际和其特殊性，我院照片档案大致分为以下几类：记录医院主要职能活动和重要工作成果，包括医疗、护理、教学、科研、管理、基础建设、人才培养、思想文化建设等各个方面。

可以按照拍摄时间、地点、人物、内容分类。根据实际情况，我院以年限为分类标准，再在各年限中以内容分类便于查找。

2.1 日常医疗活动情况。

一般包括诊断病情、医生查房、护理查房、护理操作（如静脉输液、肌肉注射、吸痰、吸氧、静脉采血、心肺复苏、晨间护理、晚间护理等），急诊出诊抢救病人，还包括给患者整理床铺，给行动不便的患者做清洁等。

2.2 开展医疗新技术、新项目照片。为了满足人民群众日益增长的就医需求和变化多端的病情，医院要不断的开展各种新技术新项目，并购买新仪器新设备，增添新设施来配合新技术新项目的开展。

2.3 人才培养相关资料照片

2.3.1 医院的发展壮大需要不断增加人才，每年院领导带队外出参加各大专院校的毕业生双选会。招聘人员进院前还需参加面试、笔试和技能操作考核。

2.3.2 多种形式强化继续教育，每年培养川北医学院成人教育本科及大专毕业生上百名。组织开展各种医疗护理业务学习，邀请三军医大、华西医科大学、四川省人民医院等专家教授来院进行各种业务讲座、查房、会诊、业务指导。

2.3.3 我院是川北医学院、成都医学院、达州职业技术学院等教学实习医院，常年承担教学实习任务，同时承担着基层医院的业务进修指导等工作，2012年共带临床实习生及进修生近300人。

2.4 医院文化建设相关资料照片。

2.4.1 丰富多彩的文体活动，如医院每年的冬季运动会，新春游园活动，演讲比赛，歌咏比赛，我院羽毛球队参加市级各种比赛，篮球队参加川北医学院非直管教学医院之间的比赛，我院编排演出的舞蹈节目《好日子》、《欢乐腰鼓》、《护士姑娘》、《守住清廉》等参加省、市各种文艺演出，“革命歌曲大家唱”等“红歌”比赛。

2.4.2 学习党和国家方针、政策、重大会议精神，重大的时事新闻，中央、省委领导的重要讲话精神，卫生工作方针，学习党的“三个代表”、党的“十八大”会议精神，我市开展“五创联动”活动精神，行业作风方面的好典型、好事例等。

2.4.3 院内召开的各种会议，如“5.4”青年节表彰大会，“5.12”护士节总结表彰大会，“7.1”建党节庆祝暨表彰大会，年终总结表彰大会。

2.4.4 各种医疗救助、便民惠民措施。如到敬老院看望慰问孤寡老人，看望留守儿童，开展各类义诊，为下级兄弟单位捐赠药品、设备、仪器。

2.5 医院基础建设照片。

医院在运行的过程中不断发展壮大，必定需要相关的基础建设来保证，有新建的，有改良的。如我院2001年动工修建、2005年投入使用的门诊住院医技综合大楼，还有我院刚于2012年开工修建的第二医疗区项目，其前期有大量的准备工作要做，在施工建设过程中有许多需要记录的地方。再如我院原病员活动中心修建之前是一条臭水沟，周围环境很糟糕，建好后的病员活动中心有喷泉、休闲亭、宽敞的休息区、林荫道、花园，和之前的景象形成强烈的对比，这些用文字不能充分的说明，照片就是最形象的依据，且能起到很好的对比作用，尤其是时间长远以后。

3 保管存放

3.1 通常情况下我院均以影集形式保管存放，由专人管理。

3.2 保管原则：遵循《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》。

3.3 我院在上世纪90年代以前的照片档案均是老式照相机拍摄，有底片。但是以前的老照片质量不高，加上保存条件有限且年代久远，目前多有损毁。自本世纪以来，我院的照片档案均以数码相机或者单反相机拍摄，效果好，质量高，拍摄后洗印出来以影集形式存档，但是没有底片。数码相片还需要存放在电脑里面，以文件夹的形式整理成册，按上述分类，以时间先后顺序排列，由专人、专机管理，并定期查看，电脑杀毒，不得由非档案管理人员随意翻阅。

3.4 对以下几种情况的照片可以不归档。

3.4.1 主题不鲜明，构图重复。拍摄的时候一般会多拍摄几张，造成图片内容有重复。这种情况下就要选择角度好，采光好，有代表性的照片归档。

3.4.2 影像不清晰的。

4 结语

随着医院的发展，照片档案数量越来越多，种类越来越复杂，需要增加档案管理专业人员来进行更加及时、详细、明确的分类与保管，建立一个完善的照片档案系统。

10.3969/j.issn.1001-8972.2013.06.084

吕丹（1982.8.29）.女，籍贯：四川仁寿县，单位：四川省巴中市中心医院，职称：助理馆员，研究方向：档案管理。