企业管理要正确理解以人为本

2013-01-26 04:13匡洪艳北京城建七建设工程有限公司北京100029
中国建材科技 2013年2期
关键词:机会管理企业

匡洪艳(北京城建七建设工程有限公司,北京100029)

1 前言

如今讲到企业管理,“以人为本”是一定要提的,而且在国内外都很盛行,似乎只要讲“以人为本”,企业管理就上了一个台阶,立马就能进入先进企业之列。但笔者发现,眼下确实有些人对“以人为本”存在片面理解,甚至走入误区。那究竟企业应该以什么为本?企业又应该以什么人为本才能充分调动职工的主动性、积极性和创造性,以此不断增强企业的凝聚力和竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地呢?

2 “以人为本”首先要提高企业领导者的素质

企业领导是企业的核心人物,其素质的高低,能力的强弱,将直接影响企业的生存和发展。只有具备高素质的企业领导,才能带领企业职工实现企业的经营目标,推进企业的建设和发展。因此,企业领导必须从以下几方面提高自己的综合素质。

1)树立高度的政治责任感和强烈的革命事业心。优秀的企业领导,必须时刻牢记党和人民赋予自己的责任,不仅要对企业的现实负责,也要为企业的未来负责,同时,还应该对社会负责。对企业的发展要高瞻远瞩,进行总体规划,真正做到做在当今,利在后世。

2)严于律己,宽以待人,以身作则,廉洁奉公。企业领导必须带头执行党和国家的政策法规,带头执行企业的各项规章制度,做到率先垂范,讲诚信,言行一致,表里如一。要求职工不做的,自己首先不做;要求职工做到的,领导要先行一步做到。要“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”。领导能做到先人后己,吃苦在前,享受在后,乐于奉献,就会对职工产生巨大的影响力和感召力,从而在职工中树立起良好的形象。

3)成为学习的带头人。肩负全面建设小康社会的伟大任务,面临不断发展变化的形势和层出不穷的新情况、新问题,企业领导不懂、不熟悉的东西太多太多。因此,企业领导者必须提高学习的自觉性,紧密结合实际,发扬雷锋的钉子精神,努力学习和全面掌握党的基本理论、基本路线和基本方针。现阶段最主要的是学习邓小平理论和“三个代表”的重要论述,同时,努力学习现代科学技术和现代管理知识以及有关法律法规,特别是社会主义市场经济理论。只有学好理论,更新知识,才会有新的境界,改革才会有创新,发展才会有新思路。

3 “以人为本”要做到知人善用

知人包括尊重人、信任人、理解人、关怀人、激励人。善用是指用人的合理性。即用其所长、用其所思、用其所愿,还要用当其时、用当其位。

3.1 尊重人

包括建立公正、公平、公开的员工福利制度,为员工提供良好的工作环境,耐心听取员工意见,及时肯定员工成绩等。

惠普的创建人之一比尔·休利特曾经说过:“惠普的所有政策和措施都是来自于一种信念,那就是我们相信每一个员工都有把工作做好的愿望。只要公司能给他们提供一个合适的舞台和环境,员工必定全力以赴。”这就是著名的惠普之道的内涵和出发点。

正是基于这个出发点,惠普才建立起了独特的企业文化,制订了一系列与之配套的管理制度和规范,所以在惠普传统的五大核心价值观里,第一条就是:“我们相信与尊重员工”。而且把这种尊重体现在每一个细节上。比如发工资时,不是让职工过来取,而是由部门经理亲自走到员工那儿去送,以表示一种诚意,一种感谢。因为在惠普的理念里,员工的工资和奖金不是公司的施舍,而是员工应得的报酬。

3.2 信任人

当员工把企业信任当作动力和压力时,会自觉地通过自己的智力和体力,认真出色地完成任务。领导越是信任员工,员工就会越加努力,如此形成一种良性循环。

如北京城建集团对员工的信任并不是停留在喊口号的层面上,而是在很多方面都能够表现出来。例如文具用品的使用,各种文具用品都是员工自己用多少拿多少,没有人监督,文具柜也不上锁。这样做的结果是让员工感到自己被尊重,是一个被人视为高尚的人,是值得信赖的人。所以员工才会与公司有福同享、有难同当,才愿意发自内心地为公司做贡献。

3.3 理解人

理解别人的关键是要尽量从别人的角度感受问题。

比如在大多数国内企业看来,员工主动离开是对公司的一种背叛行为,背叛者再也不能回到原来的公司,双方有可能因此结下深仇大恨,老死不相往来。但一个真正以人为本管理的公司却不这样看。他们认为,每个人都是主观为自己,客观为他人,每个人都有选择自己发展方向的权力,员工对自己的事业的关心肯定排在对公司的忠诚前面。因此公司相信,员工离开公司,是为了个人的事业得到更好的发展,而不是对公司的背叛。公司应当为员工着想,而不是只为公司利益着想,或者为某些领导者的利益着想。在实际工作中,北京城建集团不但这样想,而且这样做,大门就永远向这些人敞开,离开的员工还可以再回来。为此留住和吸引了许多优秀人才。

3.4 关怀人

员工能否热爱自己的企业,不全在于是否有诱人的高薪,领导者的关怀同样可成为吸引优秀人才的强大磁石。

众所周知,每个企业都希望得到员工的忠诚,但是员工的忠诚从哪里来?公司做了哪些事情可以换来员工的忠诚呢?

我们认为,员工的忠诚来自四个方面的机会:做事的机会,学习的机会,赚钱的机会,晋升的机会。

做事的机会:是指员工可以按照自己的意愿和方法去做,而不是上司叫怎么做,就怎么做;同时员工在做事的时候允许犯错误,只要能从错误中学习,不重复犯同样的错误就继续给机会。这样就使每个人都可以在错误中不断积累经验教训,逐步学习长大。员工的经验也正是企业珍贵的财富。企业也真正成为了学习型的组织。

学习的机会:一方面是指除了公司组织的正规培训外,还包括通过组织各种活动给员工提供互相学习的机会和氛围。另一方面是在布置工作的时候,出色的管理人员除了强调这项工作的重要性外,还同时强调做这件事情员工能从中学到什么,能补充什么经验、什么知识、什么技能,这样就把完成工作任务也变成了员工成长的锻炼机会,从而启发员工的主人翁精神。

赚钱的机会:任何一个人在企业里工作,其中的一个重要目的就是为了赚钱,能得到相对合理的报酬,使自己过上比较好的生活。

在北京城建集团,有一个基本的原则,那就是薪酬标准要处于同行业领先者当中,既不以最优厚的薪资吸引人,也不会因为薪资而失去优秀的员工。一般来说只要在同行中属于中等偏上,人们就会有优越感。这种优越感往往来自对比,比如跟同学比,跟朋友比,跟周围的人比。

晋升的机会:也就是给员工提供发展的空间。如果企业能做到它的管理人员都是靠实力晋升的,而不是靠人际关系,那么每个人都会觉得只要自己有实力就有机会晋升,就会有奔头。因此大家就会努力表现,一心一意做业绩,而不是费尽心思搞关系,找背景、走后门。

事实证明,只要公司能够很好地提供这四个方面的机会,员工就会表现出忠诚。

3.5 激励人

人具有生理、安全、社交、尊重和自我实现等多种需要,企业领导除了要想方设法来满足这些需要外,还要通过各种激励手段不断激发人的工作热情。人的需要多样化,激励方式也要多样化。

在国内的一些企业,我们常可以看到这样的标语:“今天工作不努力,明天努力找工作”。这是典型的压力式管理的思维。与这种思维不同,很多一直推崇用引导的方式去激发员工的工作热情,称之为“动力式管理”。

3.6 合理用人

用其所长:除了了解下属的基本技能以外,还应了解下属有何特长,以便使用时扬长避短。

用其所思:随时搜集员工有价值的设想和建议,作为知识资源储存。

用其所愿:指在安排工作时,尽可能考虑个人的意愿,并努力为他们提供必要的工作环境和条件,推动他们进入最佳心理状态。这比靠行政命令强迫他去从事某项工作,会获得更好的人才效益和企业效益。

用当其时:是指捕捉人才的起用时机。人一生中才华最横溢、精力最充沛的时期也正是能够为企业做出巨大贡献的时期,这时应大胆地、及时地把人才提拔到重要的岗位上去,使人才的创造性得以充分发挥。

用当其位:就是将人才放在最能充分施展其才华的位置上。达到个人与企业共同发展的目标。

总之,以人为本的企业管理,就是把人视为管理的主要对象和企业最重要的资源。这种管理的重要性在于它是提高企业知识生产力的重要条件。所谓知识生产力是指企业利用其知识资源(即所有员工的聪明才智)创造财富的能力,是适应企业国际化经营的基本管理方式,是建立企业中人与其它要素良好关系的必要条件,是企业持续发展的基石。

4 “以人为本”必须从本单位的实际出发

每个企业由于行业特点、人员组成、所在地不同等客观原因,“以人为本”必须从本单位的实际出发,为大家创造心情舒畅,充满关心人、爱护人的温馨氛围,为大家提供良好的工作环境,提供良好的教育和发展机会,和谐共进。而在实现这一战略的过程中,我们必须坚持人人都是人才的大人才观念,根据每位员工的特点长处,客观公正的对待,充分发挥各自的作用。我们必须坚持按照“三抓一创”的工作思路,当好人梯,为青年人的成长搭建施展才华的平台,为他们创造一个良好的内外部环境,充分发挥年轻人敢想敢干、敢于创新的精神,交任务压担子,让其在一线实践中学习提高,逐步成为单位的中坚力量,成为培训中心可持续发展的后备力量。

综上所述,“以人为本”的思想,就是把人作为企业的主体、非常非常关键的因素,以提高人的素质、挖掘人的潜能,增强企业的凝聚力和活力作为重点,相信人、依靠人、尊重人、理解人,发挥人的主动性和创造性,从本单位实际出发,推动管理的科学化、文化化、现代化,使之成为凝聚职工、激励职工、推动企业改革和科学发展的动力。

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