论高校档案工作人员的职业素养

　　摘 要： 高校档案是广大教职工在长期教育教学工作、高校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。高校档案工作异常重要，本文从四个维度详细阐述了高校档案工作人员的职业素养。
　　关键词： 高校档案工作 思想政治素养 职业道德素养 业务素养 学习素养
　　高校档案工作异常重要，它不仅记载着高校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩等各方面的原始信息，是高校教育教学活动的真实记录，全面反映了高校最基本的职能活动，是评价高校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、高校管理、教科研工作和教育督导评估等必不可少的资料。本文将从以下四个方面详细阐述高校档案工作人员的职业素养。
　　一、高校档案工作人员应具有过硬的思想政治素养
　　档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，维护档案真实和历史真实是档案工作者义不容辞的职责。一名合格的档案工作人员的思想政治素养主要体现为以下三点。
　　1.具有深厚的政治修养。
　　档案工作的政治性决定了档案工作人员必须具有正确的政治方向和高度政治责任感。坚持“三个代表”重要思想，以科学发展观为指引，树立正确的政治观、价值观。档案工作人员要与时俱进，加强政治学习，正确理解党的路线、方针和政策，不断提高政治觉悟和党性修养。
　　2.具有坚定的政治态度。
　　在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致，恪守档案工作纪律，贯彻执行《档案法》、《高等学校校档案管理办法》等档案法律法规文件。树立正确的法制观念，强化依法治档意识，提高明辨是非能力，遵纪守法，确保档案的政治安全。
　　3.严守机密，具有强烈的保密意识。
　　机密性是档案工作的另一个重要特点。很多档案都是机密档案，档案工作人员肩负着保守机密的重任，必须在政治上是信得过的，守口如瓶，具有良好的保密素养。此外，还要有严格的保密习惯，不随便摆放有密级的文件材料，不擅自允许闲杂人等进入档案库房重地，不把日常工作当做是茶余饭后的谈资，等等。高校档案工作人员的保密要注意档案信息的网络安全。
　　二、高校档案工VlhyivaF0UmFujpHBNS9+y/qk9n4i3LjzolVA14azDQ=作人员应具有良好的职业道德素养
　　档案工作人员的职业道德，是指档案工作人员在从事档案工作活动中应当遵守的行为规范。《档案法》要求档案工作人员“忠于职守，遵守纪律，具备专业知识”，这是档案工作人员应履行的道德义务。我们将良好的职业道德素养概括为：忠于职守、爱岗敬业、热衷服务。
　　1.忠于职守。
　　作为职业道德规范，高校档案工作人员保密的要求，不仅是体现在对党和国家的机密上，还体现在对档案内容中的个人隐私上，体现在对企事业单位的企业秘密、商业秘密上。比如掌握着知识产权、商业秘密等核心档案，要严格按照保密规定管理档案，维护高校的合法权益。另外，我们不能忽视对档案利用者信息的保密。在档案馆服务中如何确保利用者的相对自由，为利用者保守利用信息秘密应引起关注，因为其中往往隐含着利用者个人的思想倾向和隐私。
　　2.爱岗敬业。
　　档案工作是一项重要的基础性的工作，档案工作人员应该认识档案工作的重要地位。只有热爱一项工作或者一份事业时，才有可能为之呕心沥血，为之废寝忘食，为之无私奉献。档案是国家的宝贵财富，热爱档案工作和档案事业，档案工作人员自然有一种荣耀感，以从事如此神圣的工作为荣。在收集、整理、保管、利用的过程中，都应该坚持尊重档案原貌的原则，切莫随意地涂改、编纂、伪造档案，要本着对历史负责的态度，实事求是地开展工作，养成严谨的工作作风。
　　3.热心服务。
　　高校档案工作人员处在一个特殊的位置上，从行政上来讲，与其他部门没有太多的日常业务往来。但绝不能因此而存在缺少社会公德、劳动组织纪律性差、随心所欲、不务正业等行为。要从思想上树立正确的世界观、人生观、价值观和权力观，坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速，做好高校管理的后勤服务工作。档案管理的最终目的在于服务，档案工作人员只有通过热情、及时、准确的查找档案、为校领导、教工和学生服务，才能充分体现档案工作的价值，实现档案工作人员的价值。
　　三、高校档案工作人员应具有优秀的业务素养
　　档案管理工作的水平、质量，取决于档案工作人员的业务素养。在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，还必须要求档案工作人员，真正树立“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”理念。加强档案工作人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步、推动档案事业发展的关键。由于档案管理工作繁琐、量大，档案工作人员往往待在档案室里忙着做日常文件的接收、分类、归档、保管等常规性工作，忽视了与校领导、各部门的沟通，久而久之，就会形成档案收集困难、档案管理网络薄弱的局面。档案工作者还应该主动深入到各部门，尤其是教学一线，宣传档案归档范围和要求，了解各部门工作开展的情况，解决各部门在收集档案过程中遇到的问题。
　　档案工作是一项专业性很强的工作，从事这项工作必须熟悉与档案工作相关的政策和法律法规，在实际工作中掌握档案工作的方法和规律，精通新时期档案工作的各项业务。如某些教师对教学档案的归档持抵触态度，认为教案、自编讲义等材料是自己在教学过程中取得的成果，属于私有财产，若经档案部门归档后就会成为公有财产，容易抹杀个人的成绩，并且再利用时借用手续繁琐，还是自己保管放心、方便；又比如外出参加会议的人员不会主动把会议文件交给档案工作人员归档，而档案工作人员对高校外派人员参加会议的情况不了解造成了会议文件未能及时归档（这一问题在评估工作中显得尤其突出）；再比如，高校历年开展各项德育活动的计划、总结、记录，某些档案工作人员认为这些资料“小”得微不足道，没有及时归档，但在开展高校评估时却把高校开展德育工作的情况摆在重要位置，档案工作人员也只好亡羊补牢；大多数高校档案工作人员只会把已经被确定为教工、学生建党积极分子的建党材料加以归档，而忽略了对广大师生、尤其是学生入党申请书的归档。
　　四、高校档案工作人员应具有先进的学习素养
　　有些长期从事档案管理的档案工作人员，对目前的管理模式很满意、很熟练，认为自己干了十年、几十年的档案工作，业务已经非常“熟练”，于是就沾沾自喜、不求进取，抱有混日子的想法。虽然部分人员是凭借长期从事档案工作和资格老获得了专技高级职称，可谓多年的媳妇熬成了婆。由于自身素质较差，对现代化管理和信息化应用知识的了解几乎为零，不想了解，也不想接触，更没能力掌握等表现归根结底乃是缺乏学习素养的表现。所谓学习素养，就是指能够不断地与时俱进，适时参加档案相关工作的继续教育学习，及时掌握相应的档案工作的方法和理念，从而更好地为高校档案工作服务。先进的学习素养，包含三方面的内容。
　　1.加强业务培训
　　高校档案工作人员要及时参加必要的培训，培训内容要因需设计，将培训内容与实际工作相结合。应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要。
　　2.终身学习理念
　　要树立档案工作是终生学习的观念，广泛开展多种形式的教育培训，注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流，及时查找自己的不足，吸收好的经验应用于自己的实际工作中。
　　3.具有独立运用档案管理软件的能力
　　当今是现代信息化社会，独立运用档案管理软件是档案数字化工作的前提，这要求档案工作人员对档案管理软件各种功能要全面熟悉外，还要求档案工作人员能够实现独立运用软件和办公自动化的能力。
　　总之，高校档案人员工作是一个特殊的岗位，岗位的特殊性使之有别于其他职业的素养要求。过硬的政治素养、严格的道德标准、优秀的业务素养、先进的学习品质是高校档案人员的核心职业素养。只有朝着这样的方向不断努力，才能更好地承担高校档案管理的工