读懂80后员工

2012-12-31 00:00:00太和顾问
职业 2012年8期


  职场80后表现出了与以往职工明显的不同,他们不受传统观念的束缚,有强烈的创新和进取精神,而且敢为人先,不怕失败。这群活跃的新生力量必将接过70后、60后管理公司的大旗,成为公司业务发展的骨干力量。因此,管理者必须思考,究竟运用哪种管理手段才能更加有效地吸引、保留和激励80后员工群体。
  80后员工群体的成长是具有时代特征的。
  他们许多人生下来就是家里的独苗,他们许多人不善与人分享和合作,更喜欢以自我为中心。
  生活在信息大爆炸的时代,他们的视野不再局限于生活,通过网络、电视他们可以了解到世界每一个角落正在发生的事情。丰厚的工作报酬、天堂般的工作环境、毫无压力的工作内容,往往使他们愿意放弃现已拥有的事业。
  “扩招”使80后成为高等教育普及率最高的一代。他们对某个公司不再抱有“从一而终”的态度,所以虽然他们拥有高学历,但也习惯失业。自主创业和自由职业能够被多数应届毕业生接受,在他们看来打工绝不是让他们过上好生活的唯一途径。
  太和顾问结合多年成功的项目经验为多家企业提供了80后员工管理咨询服务,引导客户采用更加人性化的管理举措,从而有效吸引、保留和激励80后员工。在若干服务客户中,我们挑选了两家比较典型的公司,向大家介绍他们的80后员工管理之道。
  案例一
  A公司是东北一家大型集团公司旗下的财务公司。五年前,公司仅有50多人,经营传统集团的金融业务。随着集团产业结构的调整,该公司的主营业务增加了产品金融业务,此业务快速带动了集团主营业务产品的销售。在短短的五年内,公司员工扩大到200多人,由原来的一地办公扩展到全国八个营业网点,员工中85%以上是80后,员工主动离职率小于5%。
  面临公司业务的转型,企业当务之急是招人。由于该金融业务在国内尚处于试点业务阶段,想寻找该业务的成熟人才是不可能的。因此,在国内高校中吸纳应届本科生和研究生是A公司解决人才危机的唯一出路。但是A公司的管理者很惊讶地发现,国内经济院校的金融专业人才非常抢手,优秀的学子们愿意留在北京、上海这样的大城市的银行、证券行业工作。在他们看来A企业是老牌国企,且集团的主营业务并不是金融,较之其他金融行业并没有太大的发展空间。而且,银行和证券等行业提供的薪酬似乎更具吸引力。A公司在首轮校园招聘中并没有招聘到合适的人才。因此,A公司聘请太和顾问设计了一套专门针对80后员工的招聘方案。
  充分重视80后择业的需求,规范招、选聘流程,创造公平的竞争环境
  太和顾问帮助A公司分析80后员工的择业需求发现,很多学子对国企的管理制度存在偏见,他们认为自己刚毕业,工作经验不丰富,即使拥有满腹才学也没有用武之地,论资排辈的话轮到自己的时候青春也早就消耗完了。因此,在二次校园招聘初期,A公司就做了充分的准备。
  首先,在校园招聘广告中,A公司以 “A公司只为最优秀的金融人才提供职业发展平台”的红色条幅吸引了众多学子的目光。看似简单的话语,却真正抓住了80后争强好胜的心理,敢来应聘的同学都自信自己是优秀的,不敢来应聘意味着你把自己划在了“优秀圈”以外。这样很多自认为 “优秀”的学子就会凑个热闹。
  其次,A公司向来凑热闹的学子分发招聘流程和评分方式。通过A公司的介绍,学子们了解A公司的招聘流程可与国际大公司的招聘流程媲美。应届生正式进入公司之前需要进行7次面试或笔试,每次考试都采取评分组背对背打分的形式,每轮面试后的第二天公示面试结果,包括通过者的名单。规范的招聘流程使毕业生充分感受到了A公司的先进管理和民主的作风,打破了他们心目中老国企“形式主义”和“关系主义”的刻板印象。更主要的是,应聘者通过多次不同方面能力的考验,专业能力和个性特征能被A公司一步步发掘出来。同时,经过几轮PK,打败竞争对手从而走到最终的应聘者,能在心理上得到很强的满足感。
  入职 “蜜月期”是员工了解公司的重要时期,提升员工对公司的认可度是有效降低主动流失率的重要手段
  80后员工刚刚从学校走向社会,从小在家里娇生惯养,在学校习惯了一心向学的单纯环境,初入职场的80后处于痛苦的“断奶期”。为了尽量缩小理想工作与现实工作的落差,A公司安排了为期一个月的脱产入职培训。包括公司介绍、工作业务及工作技能培训、工作现场模拟演示等,目的是让员工更深入地了解公司,对实际工作有进一步的直观认识。A公司还组织大家参观集团厂区、安排老员工谈自己的工作经历、邀请太和顾问设计新员工培训的沟通技巧、组织新员工拓展训练、组织新员工到国内度假胜地旅游、公司领导亲自参加新员工欢迎晚宴等活动,为新员工营造一个轻松的入职环境,让员工真切地感受到公司对他们的关怀与重视,增强80后员工对公司的认同感。
  切实排除员工生活的后顾之忧,让他们更安心地投入工作
  这些新进员工均为本科或研究生毕业,平均年纪在24岁,虽然事业才刚刚起步,但已经面临着成家的问题,对于住房的需求是刚性的。A公司是集团众多子公司的一员,薪酬体系受集团整体规划的影响,80后员工单凭工资五年内贷款购买商品房的可能性不大。A公司领导协调集团资源,为他们提供了单身职工宿舍,首先解决了他们的居住问题。同时,A公司出资新建员工家属区,新进员工也同样享有比当地商品房价格低40%的价格购买住房的权利。针对个别家庭生活困难的毕业生,公司还提供免息贷款,帮他们置业。在每一个80后员工心里都有个“小九九”,在大城市中,留在一家仅把自己当成挣钱机器的公司,虽然可能获得比A公司更多的经济收入,但除去房屋贷款和较高的生活成本,工资已是所剩无几。更重要的是,如果成了“房奴”,即使自己工作不开心,也必须为了一份可观的收入继续做下去。然而忍气吞声是80后最不能容忍的,他们自然会选择在A公司快乐地工作。解除了80后员工的生活后顾之忧,也就抓住了他们留在企业的心。
  A公司在80后员工管理上,吸收了太和顾问先进的管理理念,充分结合自身的经营特色,在80后员工的吸引和保留上堪称国企典范。A公司充分发挥了国企的优势,为员工分担购买住房的压力,解决员工的后顾之忧,同时,最大程度上打破传统国企讲过程轻结果、重资历轻能力、重制度轻人性的落后的管理理念,在各种管理环节上充分展现了管理层对80后员工最希望得到的认可和关怀这种心理的满足。企业真正做到考虑80后所需,急80后所想,才能从根源上规避员工流动风险。A企业看起来在员工身上给予了过度的恩惠,但事实证明,企业的管理者花费的这些心力和财力与这些80后员工带给公司的价值相比微乎其微,只有抓住“人心”的管理,才是最有效的管理。
  案例二
  B公司与A公司不同,它是一家总部设在美国、从事房地产开发设计咨询的外商独资企业。B企业九成以上员工均从事房地产开发设计工作,业务人员中70%以上是80后,他们多数或毕业于国内一流大学的土建专业,或海外留学归国人员,即使一般的设计人员也拥有着国内外知名房地产公司从业经验。
  如何管理这个高智商、高能力的80后专业队伍,是管理人员面临的新课题。这部分用脑吃饭的员工,拿着比普通房地产公司设计人员高5倍以上的薪资,但多数80后员工认为公司严重忽视了他们的工作感受,觉得自己像是为公司挣钱的奴隶,公司缺乏有效的激励手段。他们对业务领导的管理风格感到不满,常常以消极怠工的方式给领导“下马威”。在某一个阶段,B公司80后员工严重流失,甚至一些员工带着公司的业务机密不辞而别。公司遭遇历史上最大的业务瓶颈,客户找上门来的业务,却因无合适的技术人员而被迫放弃。B公司在这个时候找到了太和顾问。
  不轻易对员工说“不”,多给予员工“试错”的机会
  经过太和顾问的管理辅导,设计部的王经理很有体会地说:“在我们公司,80后设计人员很多,他们年轻敢想敢干,在设计过程中的设计思路很大胆。作为管理者我们也经过了一个管理进步的过程,以前不让他们‘试错’,是希望让年轻人少走弯路,少一些失败的打击,同时也是为了保证工作进度。结果事与愿违,员工把我们的经验之谈当成一种压迫和束缚,好多员工会直接反抗这种压迫,更多的员工是以消极怠工的方式进行暗抵抗。后来,我们接受顾问建议,给这些有想法的80后多一些‘试错’的机会,明知此路不通,也要让他们自己论证,有时需要我们充当论证的助手帮助他们按照自己的想法进行设计。很多论证到后来是失败的,但80后员工一点也不气馁,他们会把犯错的地方记得更深,会主动钻研和学习,工作效率在以后的工作中不仅没有降低、反而大大提高了,对我们的管理风格有了更多的认可。在‘试错’的过程中,确实存在我们这些资格老的设计人员看似不可行的方案,经过反复论证结果是行得通的例子。这些80后员工的能力有时候还真是我们无法预料的。”
  创造民主的工作环境,在管理规则制定中采纳员工的合理化建议
  太和顾问认为B公司是外资公司,在很多管理理念上应突出欧美管理思想的先进性。在这样一家近百人的设计公司里,理应没有明显的层级感,在职位上仅体现技术层级,如初级设计师、中级设计师、高级设计师、资深设计师等,他们的工作职责就是服务好客户。只有内部客户满意了,公司的客户才有可能满意。在这样的管理理念下,B公司希望努力创建一种民主的环境,让员工对工作和生活的困扰可以畅所欲言。创建除行政级别以外的更多的工作角色和责任, 在工作中,设置除了行政级别以外的工作关系,很大程度上分担了员工,尤其是80后员工在处理工作中压力的能力比较差的问题,这些压力可能来自于工作技能的更新要求,也可能来自于工作中与同事工作关系的处理不当,也有可能来自于客户的压力等各个方面。B公司从管理制度上给予更人性化的保障,让员工充分抒发工作感受,并由服务支持人员根据员工心理需求制定薪酬、考核及培养政策。在这样的工作环境中,公司和员工的关系更加和谐,员工离职率明显下降,敬业度也随之提升了。
  提倡协作,鼓励奉献并创造感恩的环境,不让“雷锋”吃亏
  在设计工作中,常常是各专业的设计人员组成项目团队同时服务于一个客户。这样的工作方式少不了其他部门和团队的配合。一个好的服务设计方案必定凝结了整个团队的心血,如果工作忙不完,同专业的同事会主动过来帮忙,甚至大家在深夜还在反复论证设计方案而忘记晚餐。B公司为了让员工记住工作中点点滴滴的感动,为每位员工印发了“感恩卡”。年底服务支持人员会回收每人手中的感恩卡,根据感恩卡的级别和数量,发给公司“雷锋”奖杯和奖金,“雷锋”奖的获得者会在业绩考核中作为增分项,加入全面考核的分数中,认为是对工作贡献的肯定。“感恩卡”的诞生充分考虑了80后员工看重当下奖励的特点,值得鼓励的地方就要立即兑现。在这样一个知识分子扎堆的团队中,公开的荣誉表彰比起微不足道的金钱鼓励似乎更有效果。
  启动“3210工程”圆80后员工的创业梦
  很多80后员工不满足仅以打工者的身份去实现自己的价值。B公司的员工,只要你想创业,可以向公司提出商业计划书,公司高层评审通过后会启动“3210”工程,这个工程的含义是给员工三个月,配备员工所需要的两名专业人员,用10万元启动资金去实现员工的创业梦想。在内部创业的这三个月期间,公司依然提供员工工资。三个月之后,如果实践证明你的创业计划成功,公司会成立单独的业务部门,配备更多的资源来发展这个项目;如果创业计划失败了,意味着公司的决策失误,员工不承担任何经济责任,依然可以回到原来的工作岗位上继续工作。B公司“3210”工程自提出以来,受到了80后员工的强烈欢迎,这样的工程为80后员工提供了单纯打工以外的更广阔的发展空间。在80后员工拥有创业梦这个问题上,B公司更倾向采取“疏通”的方式帮助他们与企业共赢,而不是一味地采取“堵塞”的方式进行阻碍。
  可见,无论A公司还是B公司,在他们看来80后员工是公司未来发展的强大动力和宝贵的人力资源,公司愿意花更多的精力去按照这些“新新人类”的职业诉求去改变管理方式和管理风格,从内心去感受80后员工的思想,对于他们的错误给予更多的包容,对他们的成就给予及时的肯定与鼓励。管理实践证明,这些管理举措在吸引、保留、激励80后员工方面都是卓有成效的。太和顾问希望通过这样两个成功案例的介绍,为您在管理80后员工方面提供一些借