中小企业会计信息化问题与对策

摘要：中小企业会计信息化存在企业主对会计信息化存在抵触情绪、财会计人员素质不适应信息化的需要、会计管理信息系统违规操作、内部制度不健全影响与信息化的实施等问题；提出提高企业主的认识水平、努力提高会计人员的能力与素质、健全、完善企业内部控制制度和进一步完善政策、法律、法规体系等政策建议。

关键词：中小企业 会计信息化 新会计制度

一、会计信息化的概念和意义

（一）会计信息化的概念

随着网络和计算机技术的飞速发展，信息技术已经开始全面渗入到中小企业经营管理的方方面面。实践证明，信息化的应用对中小企业具有重要的现实价值，它可以极大地推动中小企业的发展。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制成本和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向，是中小企业信息化的重要组成部分，会计信息化的成效直接关系到中小企业的生死存亡。

（二）会计信息化的意义

总体来看，我国中小企业会计信息化水平较低，提高企业会计信息化水平，规范信息化条件下中小企业会计行为有着极其重要的作用与价值。一是在市场经济环境下，中小企业数量众多，面临的竞争愈来愈激烈，任何一个企业要想生存和发展，要想在竞争中胜出，就需要包括会计信息在内的大量信息作支撑。其次，在全球化的时代，企业不仅面临着国内企业的竞争，同时也面临着国外企业的竞争。因此，提高企业会计信息化水平，充分搜集、高效利用会计信息，也是国内企业实现国际市场对接，增强适应能力与提高竞争效率的必然选择。当前，中小企业会计信息化实施过程中还存在着许多障碍，一定程度上影响了中小企业会计工作效率和质量。如何加速提高会计信息化水平，是中小企业要认真面对的紧迫而现实的问题。

二、中小企业会计信息化存在的主要问题

（一）部分企业主对会计信息化存在抵触情绪

一是企业主不愿投入。我国大多数中小企业规模小、资金少，虽然大部分中小业主了解会计信息化的积极意义，但限于资金、技术等原因造成企业主对实施会计信息化产生为难情绪。二是为了规避管理部门控制。部分中小企业出于保护企业隐私或者规避税务部门检查等利益驱使，主观上不愿实施会计信息化。三是会计信息系统自身存在问题。中小企业需要的是“量身定做”合适的会计信息化产品，但现有会计信息系统提供的大部分是通用性会计报告，只能向信息使用者传递综合的信息，不能满足不同信息使用者的个别需要，导致企业对实施会计信息化产生抵触情绪。另外， 软件服务商后期难以提供及时周到的服务， 难以做到对系统的维护和升级， 这些问题都是延缓会计信息化应用和普及的重要原因。

（二）相当数量的财会计人员素质不适应信息化的需要

会计信息化工作对财会人员提出不同于普通会计岗位职责的要求，它要求会计人员不仅要掌握一定的会计专门知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。由于中小企业整体的计算机应用水平不高，缺乏足够的技术人员，会计信息化应用水平较低。多数财会人员只掌握业务技术，但对计算机知识了解甚少。专门性的短期培训虽然能够对财会人员掌握、运用会计信息化系统有一定的帮助，但整体来看还不足以支撑会计信息化系统的日常工作需要。由于大多数会计人员对财务软件的功能和使用方法缺乏了解， 造成系统使用不当或功能使用不全面。尤其是对于系统中需要根据企业自身经营核算特点进行设置的项目更是不能运用。部分已经引进会计信息化的中小企业往往由于在工作过程中遇到问题不能及时解决， 导致系统不能正常运行。

（三）存在运用会计管理系统进行违规操作现象

一是利用会计信息系统的便利性和隐蔽性违规结账。按照新会计准则的规定，“各单位应当按照规定定期结账。”但在实际工作中并非完全如此。有许多中小企业往往做不到定期结账，甚至出现做假账的现象。当这种现象比较普遍的时候，往往给管理部门的检查带来了困难。例如，会计信息化实践中，有一些计算机软件可以在尚未结账的情况下自动生成会计报表。与此同时，有些企业甚至还存在“反结账”的问题。部分企业利用计算机更改记录不留痕迹的便利条件，肆意篡改原始会计记录。利用会计管理系统进行违规结账与反结账行为，严重违背了新会计准则以及会计法的要求，成为会计信息化过程中的一个突出问题。二是任意扩大财会操作权。为了迎合部分中小企业财会部门的特殊需要，有许多软件公司在设计会计软件时专门设计了“超级用户”。超级用户用一个身份就可以解决所有会计核算事项。但这与新会计准则相违背。新会计准则明确规定，企业的内控制度要实行相互分离的原则。超级用户的存在明显违背了这项基本原则。除了超级用户以外， 这还存在岗位分工不清的问题。对于有些岗位来说，其虽然存在着分工， 但也没有明确区分内控制度要求相容岗位与不相容岗位。任意扩大财会人员操作权限是企业会计信息化过程中亟需解决的问题。

（四）内部制度不健全影响与信息化的实施

会计信息化不是孤立的，它需要将现代信息技术与现代经营管理有机地结合起来。由于中小企业的会计信息化涉及企业的业务、管理等问题，因而在这一过程中需要运用现代管理理论将管理流程与会计核算进行重组，从而建立一套与企业业务流程相适应的管理制度。但是实际生活中，现实的情况却并非如此。现实中，广大的中小企业由于受到资源等各个方面因素的限制， 其管理的水平、技术和手段都停留在比较低级的阶段， 诸如陈旧的观念，落后的技术，无序的管理，随意的决策过程等都极大地阻碍了会计信息化的发展。可以说， 我国中小企业管理上的变革不完成， 企业会计信息化就很难深入。

三、推进中小企业会计信息化的对策

（一）提高企业主的认识水平

推进会计信息化，企业主必须对会计信息化的重要性和迫切性有深刻的认识。会计信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分，所以应结合企业的实际情况和需要制订企业管理信息化的总体规划，在此基础上制订出会计信息化发展规划。会计信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中，使企业完全掌控企业的人、财、物情况，实现物畅其流、财尽其利、人尽其用。会计信息化管理是一项系统工程，是企业高度关注的一个投资项目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整体规划、分步实施，需要制订切实可行的信息化实施方案。并找准信息化实施的突破口，一步一步扎实地向前推进。

（二）努力提高会计人员的能力与素质

会计信息化需要一支稳定的既懂会计知识、信息技术又懂管理业务的复合型高素质人才队伍，国家和社会以及企业都要采用多种形式、多种渠道提高会计信息化从业人员的素质。中小企业员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着会计信息化系统运行的好坏。因此，在会计信息化的应用过程中，必须做好员工的教育培训工作，有计划、分层次地对员工进行信息化管理理念、计算机应用、信息化管理系统等方面知识的教育培训工作。使员工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能给自己、给企业带来的实惠。使广大员工自觉参与信息化管理的实施。

（三）健全、完善企业内部控制制度

加强中小企业会计信息化的发展，必须完善企业的内部控制制度。通过对部门设置、人员分工、岗位职责、权限划分等的改造增强企业的内部控制能力。与此同时，还需要将企业的内部控制制度与信息化技术结合起来，建立基于信息系统的内部控制，从而完善企业的管理与组织制度。一是建立良好的控制环境和氛围，调整控制、沟通与企业的内部控制相适应。二是调整和改造企业的部门结构、业务流程等内部控制。三是要结合企业生产的自动化处理程度来定义会计作业岗位以及对应的岗位责任制度。

（四）进一步完善政策、法律、法规体系

优化会计信息化环境，全面普及和深入推动中小企业会计信息化应用和发展，首要任务是完善企业信息化的外部环境。在这方面我国可以借鉴发达国家的成功经验，并结合国情建立和完善计算机安全与数据保护方面的法律、法规，制定会计信息化环境下的相关标准，促进中小企业会计信息化的法律进展。中小企业会计信息化的实现，不仅需要企业经营者的高度重视，而且还需要依靠广大会计人员，更需要政府推动，共同促进中小企业会计信息化快速和健康地发展。

参考文献：

①王桂月. 推进会计信息化提升企业管理水平. 决策探索，012（8下）

②曹丽娟. 中小企业会计信息化发展研究. 现代经济信息，2012（5）

③李敬辉. 浅谈企业会计信息化. 科技向导，2012（27）

④曹凌云. 我国会计信息化建设存在的问题与对策[J]. 信息技术与信息化，2009（06）

（刘斐，甘肃武威市人，浙江财经学院经济与国际贸易学院。研究方向：微观经济）</