王苏江
(新疆翔宇建设工程有限责任公司,新疆乌鲁木齐 830091)
当前建筑工程施工市场竞争异常激烈,使得施工利润空间也不断减小,施工单位要想保证施工利润,就必须严格做好各个环节的施工成本管理工作,降低施工成本支出。但建筑工程施工成本受到施工技术方案、材料价格、人力成本、机械设备的使用状况、以及其他不可预见因素等诸多因素的影响,增加了施工成本管理的难度。因此,必须做好工程项目全过程的动态管理,做好对各个影响成本的环节的控制工作,确保施工成本处于预期成本计划范围之内。
招投标环节的成本控制对于整个施工项目盈利状况影响较大,如果没有准确预测和计算施工可能发生的成本,使得投标报价过低,便会直接降低施工的利润,甚至可能出现亏损。所以投标之前,施工企业应结合工程施工工期和环境要求预测人工费用成本,动态掌握并预测材料市场的价格波动情况,从而准确分析工程施工成本,以便合理报价。结合施工单位的综合实力,综合考虑施工机械、材料周转、文明施工的措施投入等等,按照单价分析和措施费用的控制结合评标方式,合理确定投标报价,实现施工利润的最大化。
建筑工程项目施工之前,应事先做好各种计划措施,如施工组织计划、质量和进度计划、费用开支计划等,这样才能使成本控制工作更加有目标。
1合理安排施工组织计划。施工方法对施工成本影响重大,合理编制施工方案,是控制施工成本的基本前提。施工准备阶段应根据工程项目的具体情况来制定多种施工技术方案,并对多种方案进行技术经济方面的比较,确定最佳的施工技术方案,使其既可满足质量和施工进度方面的要求,又能最大限度的控制施工成本。合理安排施工工序,结合工程特点设置施工流水段或流水区域,提高资源的使用效率,避免或减少人工的窝工等现象。
2制定施工材料的使用计划。材料在施工项目中所占的成本比重最大,所以一定要合理编制材料的采购和使用计划。材料采购应进行多方面的比选,材料首先应满足规范和设计的要求,避免材料不合格而导致工程问题,引起返工等现象而增加工程成本;材料采购还应注意控制材料的储存成本和运输成本,合理采用新材料,以降低工程的成本;在材料使用上,应根据施工图纸编写详细的材料计划总报表,然后结合施工进度来制定材料的月或周报表,依次来控制材料的库存和用量,并结合施工需要、材料的市场价格及流动资金能力来确定材料的库存量。
3制定劳动力需求计划。根据施工进度计划及工程量情况来编写劳动力需求计划,以减少施工过程中的人员闲置情况,提高劳动生产率。劳动力的使用应结合劳动力的熟练程度及生产的机械化程度等进行确定。同时还要考虑环境因素的影响,保证劳动力数量有一定的富余。
4做好机械设备的使用计划。根据施工项目的具体情况以及施工企业的自身实力,制定机械设备的采购和使用计划,确定最合适的施工机械、设备使用方案,合理布置施工机械,提高施工工效,相应地减少人工费用支出。还应事先安排好施工机械的选型、进退场时间。
5制定好成本开支计划。根据项目的大小,以及项目的质量、进度、各项资源配备等情况,结合各种成本组成来制定计划成本指标。
1加强人力资源的管理。根据劳动力需求计划和具体的施工人员安排情况,来编制人工明细报表以及人工汇总报表。并加强现场人员的管理,根据施工工序来合理安排施工人员,减少施工过程中的窝工现象;加强人员的教育培训,提高他们的管理能力和业务素质,从而提高劳动生产率,加快项目的施工进度,相应的降低了工程成本。
2加强材料物资的管理。材料物资的使用和管理应形成系统资料库,要编制以下统计资料,如:材料明细报表和汇总表、库存材料数量报表及汇总表、租赁材料明细表及汇总表、设备采购明细表及汇总表、预算价格报表及价格变化信息表、安全设施投入明细表及汇总表、物质资源消耗明细表及统计表,等等。严格加强材料设备的使用和记录管理,施工过程中,在不影响施工质量的前提下加强对边角余料的利用,杜绝材料的浪费现象。
3加强施工机械设备的管理。根据机械设备使用计划做好设备的选型及进场工作,加强设备的使用和养护管理,部分设备要求持证上岗,加强机械设备使用的监督,及时制止和纠正不当操作行为,并安排专人对设备进行检查和维护保养,提高设备的完好率,做好设备使用和维修的记录,最大限度控制机械设备施工成本。
4加强资金的管理。应合理编制资金使用明细报表、资金累进报表、资金分类汇总表、供应商应付/已付资金汇总表等,并按照材料、人工、设备等进行分类汇总,以便查询,定期及时地汇总施工实际发生成本,对成本超支现象做到心中有数,并采取合理的措施进行控制。
工程中标后,双方应签定合同,明确双方的责、权、利,后期的施工行为及成本管理工作都要根据合同来进行。合同签订后,在项目开工前或开工初期,须针对项目的投标情况、协议书签订、项目质量、工期等进行合同交底,让全体项目组成员掌握合同条款,根据合同要求来进行施工。在施工过程中可能出现不确定成本,如:合同中未明确物价波动形成的材料差价是否补偿,补偿的数量;合同当中不明确变更、索赔的内容和条件,造成无法及时计量补偿成本的收入;业主指令分包或联合施工,给指令分包或联合施工的数量与单价不明确,以及入场初期三方不签定合同,等等。出现这些情况可能导致施工成本的意外上升,此时应做好增加成本补偿收入索赔的管理工作,确保企业的合法收入。
施工过程中,应及时做好实际成本与计划成本的比对和分析,如对照物资消耗明细表、物资消耗统计表,并结合施工进度情况分析是否超出预期物资计划的量;将材料、人工、机械设备的工程量同计划情况进行对照,分析是否超出计划情况;分析成本统计表、平均每月成本投入情况,核对及分析成本是否超支,适时得出成本控制情况,及时调整不足,如动态调整施工方案或施工组织等来加强成本的控制。在施工过程中,影响成本的因素很多,但成本控制必须以满足施工质量及施工安全的要求为前提。在满足这两方面的要求下,采取合理的措施来加强成本的控制,避免成本超支,如:通过正确的使用和保管机械设备保持较高的机械使用效率,采用先进的施工工艺来加快施工进度,缩短租赁材料和设备的使用时间,等等,都有利于成本的控制。
总之,做好建筑工程施工成本管理对于确保项目施工效益意义重大。我们项目施工管理人员必须在确保工程施工质量和施工进度的基础上,根据建筑施工项目的具体特点,积极学习和采用先进的管理理论和方法,做好项目成本的动态管理,及时发现和纠正施工过程中的成本偏差现象,将施工成本控制在成本目标范围内,实现施工利润的最大化。
[1]卢娜,薛建武.工程项目成本控制流程的改进与模型构建[J].陕西理工学院学报(自然科学版),2006(01).
[2]郭谊.施工企业项目成本控制的实践[J].河北企业,2009(06).
[3]叶伶俐.建设工程造价的动态控制与管理[J].建筑经济,2006(02).