王明明
【摘 要】 在小企业的经营管理过程中通常会涉及到很多的内容。但在这其中最重要的就是对会计核算加以规范,从而保证会计监督职能得到充分发挥,这是中小企业提升管理的一个重要方面。所以对中小企业的会计核算问题加以研究有利于促进我国中小企业的发展,笔者在此对中小企业会计核算中存在的问题进行探讨,并提出相关的解决对策。
【关键词】 高职院校电子校务行政管理
1. 在中小企业会计核算中存在的主要问题
1.1会计的基础工作比较薄弱
1.1.1会计机构和会计人员的设置没有严格按照相关的会计规范。
在企业的会计机构的设置上,很多独资企业根本不设置会计机构,有的虽然设了但是分工不明确、层次不清。在任用会计人员方面,小企业中最常见做法就是任用自己亲属来当出纳,外聘高手来当兼职会计。很多企业虽然同意聘请能力强的会计人员,然而受到工作环境和发展前景的限制,使得其对优秀会计人员的吸引力远不如大企业。同时,在会计从业人员的规范考核和资格认定方面也存在很多问题,经常出现会计无证上岗的现象。
1.1.2不能进行规范的建账。
在中小企业的会计核算过程中经常出现违规操作的问题,因为某种原因而出现不规范或者不依法建账的情况。出于逃避税收等方面的原因,一部分中小企业会设有两套账或多套账。甚至有些中小企业根本不设账,以票代账,即使设账,账目也十分混乱。
1.2管理模式僵化、核算主体不清
1.2.1经营权和所有权的高度统一。
中小企业中最典型管理模式就是将经营权和所有权进行统一,会计的核算主体界限不清,个人财产和企业产权的界限不清。企业的经营者就是投资者,出现个人家庭财产和企业财产的相互占用现象。这种模式会给企业的会计核算工作带来一定困难。
1.2.2思想观念落后、管理能力比较差
企业管理者的管理素质和能力都比较差,管理思想十分落后,这是所有中小企业共同面临的问题。很多企业管理者因为自身原因,没有把企业的会计核算管理纳入到企业管理机制中,没有一定的现代管理观念,使得会计工作丧失了在企业管理中作用和地位。
1.3财务的控制环节十分薄弱
在中小企业中,因为没有突出财务管理的重要地位,导致在企业财务控制环节中十分薄弱。这些薄弱环节主要表现为:第一,不能严格进行现金管理,导致资金不足或闲置。部分中小企业会认为现金是越多越好,这容易导致现金的闲置,不能参与到企业的生产经营中;有些企业在资金的使用过程中没有什么计划安排,导致不动产购买过量。第二,应收账款在周转方面十分缓慢,导致资金的回收困难。因为没有进行赊销政策的建立,没有一定的催收措施,所以应收账款容易形成呆账和不能兑现。第三,在存货的控制环节薄弱,导致资金的呆滞。很多企业的月末存货占用资金会超过其营业额的两倍,这就造成了资金的呆滞和周转失灵。
2. 当前对中小企业会计核算问题进行解决的主要对策
2.1强化政府的外部监管。
2.1.1努力提高税务人员的廉洁素质和业务素质。税务部门应对税收的征管稽查工作加以强化,进行严格的执法,避免中小企业出现偷税漏税的情况,要想做到这点,税务人员的链接素质和业务素质是关键。所以,税收的征管人员应进行业务学习,尤其是相关会计知识的学习,税务机关也要积极对税务人员进行稽查和考核。不断加强司法和税收等部门的执法力度,对于出现的会计违法违纪和偷漏税行为要严格处罚,坚持做到“事人兼治”,追究当事人的相关法律责任。
2.1.2在中小企业中积极推进管理和体制的创新。
积极引导中小企业进行组织结构的创新,加以分权管理,鼓励具有相应条件的个体工商户登记为私营企业,具备一定素质和规模的私营企业转变为股份公司,同时支持具有一定实力和较大规模的民营企业向规模化、集约化、国际化方向进行发展,逐步转变家族式的经营方式,推行現代企业制度,在民营中小企业中推行投资主体的多元化,一对会计工作加以强化。
2.2加强社会的外部监管.
对社会监督体系进行加强和完善,以此来对会计工作加以监督和约束。首先应对注册会计师事业进行大力发展,使得注册会计师监督作用和社会审计公正作用得到充分发挥,通过这种社会监督力量来对中小企业中的会计行为加以监督。第二,建立健全中小企业信用数据库,通过对中小企业的信用等级评定工作加以开展,对信用公示制度加以完善,来对社会各界公布企业的信用状况,建立中小企业的信用奖惩机制。促进企业优化融资环境、诚实守信,加大诚信守法中小企业的培养力度。以此来建立良好市场环境,这样既能够稳定社会经济,又能够实现有中小企业的发展,一定程度上有效解决了中小企业在会计核算中面临的问题。
2.3加强企业的内部监管.
2.3.1完善内部的控制制度,强化内部监督。企业对组织机构加以建立健全,通过对会计账簿、会计凭证、会计报表的强化监督和控制,来控制监督好款项、实物;对会计收支进行重点监督,对于那些审批手续不全的会计收支应及时退回,并要求更改和补充,做好会计的交接工作。
2.3.2加强对企业会计人员的管理,使得会计人员的知识水平和素质得到有效提高。对于中小企业而言,会计人员素质不高是导致账务处理混乱、会计核算不规范的一个重要原因。针对上述问题,我们可采取的措施为:一是加强对会计人员进行职业道德的教育,使其树立起会计职业的荣誉感和尊严;二是积极对在职会计人员进行后续教育,对于新发布的条例、法律、制度应组织企业会计人员进行学习,提高中小企业提会计人员的业务水平;三是中小企业应从自身做起,对用人机制加以完善,敢于摒弃陋习、推陈出新,积极创造有利条件推动年轻有为会计人员的发展,使其才华得到充分展示;四是对在高素质会计人才的待遇方面应给予一定倾斜,从而吸引会计研究生、本科生到中小企业中工作,使其会计人员结构得到不断改善。
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(作者单位:哈尔滨市城市建设投资集团有限公司)
China’s foreign Trade·下半月2012年6期