浅析外贸企业如何加强财务管理防范经营风险

张春红

【摘 要】 目前，我国外贸企业面临着越来越严峻的挑战，在激烈的竞争环境中，加强外贸企业的财务管理是提高其竞争力的必要举措。本文在对外贸企业经营中存在的主要问题进行剖析的基础之上，重点针对如何加强财务管理，防范经营风险提出了相应的政策建议。

【关键词】 外贸企业财务管理经营风险

随着经济全球化速度的加快以及外贸体系的变革，目前我国外贸企业处在一个十分激烈的竞争环境中，没有了政策辅助，如何在竞争中利于不败之地？这要求外贸企业不断地完善经营方式，加强财务管理，在经营过程中注重对经营风险的防范。具体来说，财务管理方面，应提高财务管理理念，加强财务管理中资金的管理。除了财务管理上的问题外，我国外贸企业目前面临的经营风险不断加大，构成了影响外贸企业经济效益的又一重大问题，主要有财务风险（含汇率风险）和政策上的风险，文章具体分析了这些风险类型，并针对其弱化提出了一些建议。

1. 我国外贸企业经营中存在的主要问题

1.1 我国外贸企业财务管理观念落后。

受长久的计划经济体制的影响，在财务管理上习惯静止的思维，容易一成不变地按照某种定式进行核算，未能针对具体的财务情况进行有效核算和控制。由于其拘泥于传统的思想，财务管理的成效无法进行客观体现。大多外贸企业在进行核算时一味追求资产账面价值的增加，而不注重其市场价值。

1.2在财务管理过程中资金使用效率低下。

资金使用效率不高表现在两个方面，一个是资金管理松散导致的，另一个是由于赊销造成的。具体来说，外贸企业资金管理方式陈旧且管理不严格，造成了资金整体运作无效率。比如有的企业集团，下属子公司有的可能账面充裕，存在多余资金，而有的却资金短缺。母公司平时只依据定期的报表很难了解下属企业实际的资金周转状况，使得资金不能统筹运转，造成了整体效益低下的局面；一些外贸企业为了减少存货，增加销售额，采用赊销的手段，合理地赊销是有利的，但是由于外贸企业赊销后对应收账款的监管不利，普遍存在应收账款周转速度慢，期限长，甚至不小的一部分形成了坏账呆账，直接对企业造成财务损失，加大了财务风险。

1.3我国外贸企业经营风险不断增大。

风险包括系统性风险和非系统性风险，系统风险也被称为不可分散风险，这部分风险是影响整个市场的风险因素引起的，不能通过合理的资产组合分散，比如宏观经济形势的变动、世界政治形势的突变等。具体到我国外贸企业，主要面临的系统风险是政策上的风险，比如2004年，我国出口退税率降低了2%-4%，这将对我国所有的外贸企业都造成出口退税额上的损失；非系统风险，是指仅仅对个别公司的经营活动造成的风险，与整个市场不存在系统的关系，它是由个别企业的特殊因素引起的，比如企业管理不善等。具体到我国外贸企业，目前主要面临的非系统风险是违约风险、财务风险、经营管理风险以及汇率风险。违约风险主要是由于赊销导致的，财务风险如上文提到，是由于财务管理不善导致的。经营管理风险主要是指投资者在投资项目上马之前，对其进行的财务分析并不可行，投资决策失误导致投资失败的风险。外汇风险是指外贸企业由于汇率变动所造成损失的风险，2010年，人民币进行汇率改革，人民币持续升值对于出口企业影响很大，制约了商品的出口，同时压低了出口企业的利润。

2. 加强外贸企业财务管理、防范经营风险的相应对策

2.1加强外贸企业财务管理观念。

首先，要加强财务部门的参与意识，调动财务人员参与财务决策的积极性；其次，要强化财务人员的控制和监督意识，使财务人员充分利用其监督职能，确保企业资产的安全；最后，要加强财务人员的分析意识，及时对企业中发生的财务问题进行分析，针对实际情况进行灵活处理。提高外贸企业财务人员的财务管理意识，特别要对财务人员进行定期培训，加强其对财务知识，外贸知识以及相应法律法规的学习。

2.2加强资金的使用效率。

资金的管理是财务管理的核心环节，财务管理又是外贸企业管理的关键，所以加强资金的管理对于外贸企业整体效益的提高尤为重要。首先，外贸企业应当提高资金调配的效率，应当具体了解企业集团下属的分公司的财务状况，可以每隔一段时间对其财务进行内部审计，内部审计不能流于形式，要对各个子公司的财务运用情况，财务消耗的原因进行合理的分析，以便以后资金的统筹分配；其次，在整体资金的运用上，企业可以利用闲置资金进行投资，购买有价证券等，在必要时，也可采取负债经营；最后，采用赊销较多的外贸企业要加强对应收账款的管理，从源头上，要控制好赊销业务，应收账款的主管在进行赊销时要根据客户的信用情况判断，赊销后，主管应根据《信用额度期限表》，定期对应收账款的回收和结算情况进行核对和监督。对于问题账款，应当由业务员填写《问题账款报告》，及时进行处理。

2.3尽量弱化和防范外贸企业的经营风险。

首先，应当加强外贸企业相关人员的法律意识，从事国际贸易涉及到的法律是广泛又复杂的，国际贸易中被实践证明的一条经验是注重国际法律的作用，严格按照法律和合同办事有利于在国际贸易中弱化风险；其次，弱化外汇汇率风险。人民币的汇率变动有着许多因素，有些因素可控，有些不可控，外贸企业在对外汇风险进行规避时主要取决于外贸企业自身的财务情况以及贸易措施。最重要的，企业要提高自主创新能力，本身核心竞争力的提高是抵御汇率波动的根本举措。另外，要提高企业财务人员应对汇率波动的能力，财务人员中，应有专业的人员具备汇率知识，在发生较大汇率波动时，能够运用定价策略，资产负债调整法，期汇市场以及其他金融工具进行合理地避险；最后，规范企业内部信用风险管理。从根本上解决企业人员管理决策严重失误的现象，在企业内部形成有效的制约监督机制，可以增设信用管理的专门部门，对客户资信情况进行评估，对于每笔交易的风险进行科学地分析和审查，这种制约机制不仅可以对前文提到的应收账款进行有效的监控，还能明确企业的拖欠风险职责，有效地对财务风险进行规避。

参考文献：

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[2]陶素娟.我国外贸企业财务管理存在问题及对策分析[J]，时代经贸，2007（5）.

[3]张开驹，曹旭平.外贸企业经营风险及对策研究[J]，经济与社会发展，2005（7）.

（作者单位：青岛伊科思新材料股份有限公司）