铁路电务段计量器具台账管理的现状及对策

付开道

付开道:郑州铁路局郑州电务段 高级工程师 450000 郑州

计量工作是铁路安全生产、经营管理的一项重要基础工作，对于提高运营设备质量、保证运输安全、扩大运输能力、增加经济效益起着重要作用。计量工作的好坏直接影响到电务段设备的运用质量，是电务段最重要的基础管理之一。

郑州电务段现有计量器具1.6万多台(件)，广泛分布于管内20个车间、200多个班组，由3000多名职工各自保管和使用，计量器具管理的数量和范围都很大，台账管理有一定的困难。做一个简单的统计，每台(件)计量器具的独立数据信息至少包括:名称、型号、规格等20多项内容，那么全段计量器具台账的独立数据信息就应在32万个(1.6万×20)以上。出于计量管理的实际需要，每一项独立数据信息都会在不同的计量报表中多次使用，由此得出的派生数据信息量巨大，而其中的大部分还属于动态信息，随时都在发生变化，传统的手工管理以及简单的计算机管理，均无法实现真正意义上的动态管理，出现漏洞的情况在所难免。

为此，郑州电务段研究开发了铁路电务段计量器具台账管理系统，不仅实现了从计量器具入账到检定计划安排、检定计划实施，及器具注销的全过程控制管理，还完成了对24项计量器具台账报表的自动打印输出(规范排版)和近100多项计量器具台账显示的人工查询功能。现简单介绍如下。

1 系统总体结构

电务段计量器具台账管理系统采用Microsoft Access软件开发，由计量检定管理子系统、计量检定统计子系统、计量历史资料子系统和计量管理“一键打印”子系统4部分组成。系统总体结构如图1所示。

2 主要特点

1．功能完善，流程简单，设计合理。

2．人机界面良好，易于操作。

3．模块化结构，便于扩充。

4．信息共享，无重复数据输入。

5．代码输入，工作效率高。

6．具有数据输入检错功能。

7．系统安全性好。设置2级安全防护机制，计量管理人员有完全的权限，计量检定员只有查询的权限，两者都设置了工作密码。计量管理人员只有在修改或输入数据时才能改动数据库文件，其他情况下(查询、统计、打印等)无法改动数据库文件。

3 系统功能

3.1 计量检定管理子系统

图1 电务段计量器具台帐管理系统总体结构

计量检定管理子系统主要完成检定台账原始数据的录入、修改、处理和实时查询，是整个管理系统中最关键的子系统，其他3个子系统使用的基础数据均来自于该子系统，其操作界面如图2所示。计量检定管理子系统的具体功能如下。

图2 计量检定管理子系统操作界面

1．按计量器具保管单位、检定计划、管理编号、保管人，输入或修改台账信息。

2．依据计量器具的有效日期，保管单位安排下一年度检定计划。

3．自动生成实时备份数据、年度备份数据。

4．按计量器具类别、保管单位、保管人、管理编号、有效日期、发放日期、注销日期，查询计量器具台账。

5．按计量器具类别、保管单位、计划月份，查询计量器具年度检定计划。

6．自动生成月度计量器具实时检定计划。

7．计量器具当年检定情况、修理情况、发放情况、注销情况实时查询。

8．计量器具当年检定证书签发情况、原始记录使用情况实时查询。

9．计量标准装置情况实时查询。

3.2 计量检定统计子系统

计量检定统计子系统主要完成各种统计报表的自动生成并提供查询，便于掌握最新的数量信息，其操作界面如图3所示。具体的统计报表如下。

1．按类别实时统计的计量器具总数表，按类别和保管单位代码实时统计的计量器具分布表，按类别和保管单位实时统计的计量器具位置表，按保管单位和类别实时统计的计量器具配备表。

2．按保管单位统计的班组计量器具月度计划统计表，按类别代码统计的计量器具月度计划统计表，按计划月份统计的计量器具检定计划总数表。

图3 计量检定统计子系统操作界面

3．按保管单位实时统计的班组计量器具检定统计表，按类别代码实时统计的计量器具检定统计表，按检定月份实时统计的计量器具检定总数表。

4．按计量器具修理、发放、注销实时统计的月度计量器具修理数量统计表、发放数量统计表、注销数量统计表。

5．按计量器具检定证书签发、原始记录使用、检定员姓名实时统计的月度计量器具检定证书签发数量统计表、原始记录使用数量统计表、检定员检定数量统计表。

6．计量器具检定月度分析表、计量器具检定年度分析表。

3.3 计量管理“一键打印”子系统

计量管理“一键打印”子系统是本管理系统中功能最强大、最实用、最有效的子系统。该子系统主要完成各种检定管理报表的自动生成，生成的报表为Excel电子表格格式，并可以直接供打印使用。根据“一键打印”操作选择，能够分别生成打印出电务段级的24项管理报表，以及电务段管内各计量室的24项管理报表，也可以一次性生成打印出电务段级，以及各计量室共96种管理报表，其操作界面如图4所示。“一键打印”输出的管理报表如下。

图4 计量管理“一键打印”操作界面

1．检定计划方面:①计量检定月度计划;②计量检定班组计划;③检定计划类别汇总表;④检定计划班组汇总表。

2．检定计划实施方面:①计量检定月度计划实施表;②计量检定班组计划实施表;③计划未完成原因登记表;④未送检计量器具通知单。

3．在用计量器具质量分析方面:①计量器具周检分析表;②计量器具检定分析表。

4．计量标准方面:①标准检定月度计划;②标准检定班组计划;③标准检定月度计划实施表;④标准检定班组计划实施表;⑤计量标准及配套设备台账(按类别);⑥计量标准及配套设备台账(按保管单位)。

5．计量器具台账方面:①计量器具总台账(按类别);②计量器具总台账(按保管单位);③计量器具统计总表(按类别);④计量器具统计分表(按保管单位)。

6．其他方面:①计划外检定登记表;②计量器具注销汇总表;③计量器具发放汇总清单;④超期仪表清单。

上述24项管理报表都是系统自动生成的，并且可以直接打印输出。

3.4 计量历史资料子系统

计量历史资料子系统主要完成对历年年度资料的自动查询工作，方便调阅、追溯计量器具管理台账信息，其操作界面如图5所示。

计量历史资料子系统的具体查询功能有:①按计量器具类别、保管单位查询计量器具台账;②按类别统计的计量器具总数表、按类别和保管单位代码统计的计量器具分布表、按保管单位和类别统计的计量器具配备表;③计量器具年度检定计划、计量器具月度检定计划、按保管单位统计的班组计量器具月度计划统计表、按类别代码统计的计量器具月度计划统计表、按计划月份统计的计量器具检定计划总数表查询;④计量器具年(月)度检定登记、计量器具年度修理登记、年度检定数量统计表、年度修理数量统计表;⑤计量器具年度注销数量统计表、计量器具年度发放数量统计表;⑥检定员检定计量器具数量统计表;⑦计量器具检定月度分析表、计量器具检定年度分析表。

图5 计量历史资料系统操作界面

4 结束语

该系统自2006年初投入使用以来，运行情况良好。系统数据库设置的独立数据信息高达51个，完全满足电务段计量器具台账管理的需要。系统把器具入账、检定计划、检定实施、发放注销及数量统计、历史资料等管理一体化，实现了计量器具台账管理的全程有效控制。计量管理“一键打印”子系统更是如虎添翼，随时都可以实时生成打印输出24项规范报表，充分发挥出了计算机管理台账的优势。几年来的工作实践证明，采用这个系统，既明显节省了管理人力，显著提高了工作效率，又大幅度地提升管理水平，提高工作质量，郑州电务段的计量管理水准一跃进入先进行列，多次受到上级部门的表扬。铁路电务段计量器具台账管理系统的开发与运用，确实起到了促进电务段计量管理工作、服务电务段安全生产的积极作用。

［1］王磊，郭广亮．工业生产中在线计量设备台账的动态管理［J］．中国计量，2009(3):45．

［2］喻若浩 ．计量器具的台帐管理［J］.工业计量，1993(3):23．

(责任编辑:温志红)