高校学生工作信息化管理平台设计

张 浩 文倩瑶

(长江大学一年级教学工作部，湖北 荆州 434025) (河南省新闻出版学校，河南 郑州 450044)

高校学生工作信息化管理平台设计

张 浩 文倩瑶

(长江大学一年级教学工作部，湖北 荆州 434025) (河南省新闻出版学校，河南 郑州 450044)

从模块化、平台化、元件化、分布式信息采编、开放型接口等5个方面阐述了学生工作管理平台的设计思路，建立了学生工作管理平台整体设计构架和学生工作管理平台的系统模型。学生工作管理平台包括学生事务管理子系统、助学管理子系统、评奖评优管理子系统、心理健康管理子系统、团委工作管理子系统、辅导员队伍管理子系统、辅导员工作考评子系统、交流平台、查询统计子系统，是学生管理工作的有效辅助工具，可使学校管理人员摆脱烦杂、重复的信息统计和维护工作。

学生工作管理平台；信息化；子系统

随着高校招生规模不断扩大，学生人数不断增加，传统的学生管理工作模式已明显出现信息传递不顺畅、不及时的现象，主要表现为学生管理工作队伍内部的信息传递不畅。学生管理工作队伍与学生之间的信息沟通不畅，学生管理工作系统与其他部门之间的交流不畅。只有进一步加强高校学生工作信息化建设，建立有效的学生工作信息系统，才有助于解决以上问题。目前，各个高校基本上都有自己的学生管理工作信息系统。但是，作为直接为学生提供服务的系统，其建设明显滞后于其他部门，与高校以学生为本的理念不协调。加快学校学生工作信息化，建立高效的学生工作信息系统，可以最大限度地利用教育资源信息，规范学生工作队伍的各种管理行为，实现学生教育与培养过程的全面跟踪，对学生管理进行科学的分析和制定有效的决策，提高管理水平和工作效率，推进高校信息化建设的整体协调发展[1-3]。

1 学生工作管理平台的设计思路

1)模块化设计 一般的系统其版面设计是固定的，尤其作为栏目的增加与减少会对整个页面进行设计上的调整，而作为实际的应用是一般不可能完全将栏目设置考虑周全，尤其是系统的内容庞大而复杂。学生工作涉及行政、教学、后勤、财务等多样业务，考虑将所有的栏目完全模块化，系统可以自行添加模块，通过后台的配置工作即可在页面上自动显示该模块。根据不同角色配不同模块，满足不同人群的个性需求。

2)平台化设计 系统不只是一个信息传递的窗口，实际上应该是一个内部管理的资源整合平台，可以整合各类资源信息，包括数据库信息、政务文件信息、各部门信息；同样也可以是各类应用系统，通过约定，可以在系统中将各类应用集成为系统的某个功能模块，通常只需要对配置文件进行修改就可以实现整个功能的应用。

3)元件化设计 系统采用独特的界面、内容分离的设计思想，把系统中需要表现的各种内容通过网页元件的方式封装起来，在美工设计界面完成以后，可以直接插入网页元件，在线生成动态网页。已经生成的网页，也可以通过改变元件类型、元件参数的方式在线修改。

4)分布式信息采编 系统涉及的信息来自于多个部门，信息量之大、信息种类之多，使得传统的信息中心人员维护方式捉襟见肘。本系统中将采用分布式信息采编模式来实现网站信息的动态维护。系统可以动态指定每一个栏目的采集人员、审核人员、签发人员，这些人员来自于各个部门。这样，就确保了信息的及时性、有效性、准确性，降低了信息中心管理人员的工作强度。

5)开放型接口 系统提供的大量信息都会来自于各部门，同时系统中的短信平台、工作流等功能又可以为各部门提供通用服务。这些功能都可以通过网站中的开放型接口来实现。系统提供Web Service方式的信息上报接口，允许学校的门户网站、业务系统直接调用，无缝上传信息资料，简化工作。

2 平台整体设计构架

图1 平台整体设计构架

图2 学生工作管理平台的系统模型

平台整体设计构架如图1所示。

3 学生工作管理平台的系统模型

学生工作管理平台包括学生事务管理子系统、助学管理子系统、评奖评优管理子系统、心理健康管理子系统、团委工作管理子系统、辅导员队伍管理子系统、辅导员工作考评子系统、交流平台、查询统计子系统(见图2)，是学生管理工作的有效辅助工具，可使学校管理人员摆脱烦杂、重复的信息统计和维护工作。

1)学生事务管理子系统 学生事务包含学生基本信息管理、学生奖惩、学生欠费清理及保险事宜等。能随时查看、统计全校学生各种基本详细信息，实现学生日常管理，记录学生奖惩情况，掌握未交清学费的学生，可以随时生成名单，包括学生的各种基本信息、获资助情况等。

2)助学管理子系统 包括贫困生档案、助学金、勤工助学、贫困资助、助学贷款等。实现助学申请、审核、审批、银行卡办理等全流程管理。

3)评奖评优管理子系统 实现学生在校期间的奖学金评定、优秀学生、优秀毕业生等评定管理，实现由学生处负责人在线设置各项奖励的评定等级、评定原则、人数、金额等。通过时间控制学生在线申请的起止时间，有资格的学生在线申请各项奖励，由院系进行审核，学生处进行在线审批等流程化管理，并打印出相关的综合统计报表。

4)心理健康管理子系统 实现个案建档、问题分类、访谈记录、辅导总结报告、回访反馈跟踪的规范化管理；通过多种条件对个案进行统计，了解学生常见问题，制定针对性的干预措施，如心理健康教育讲座、团体活动、成长训练等。同时咨询中心可以通过个案辅导管理系统对咨询师个人成长进行督导沟通。

5)团委工作管理子系统 实现组织工作、宣传工作、社团活动及素质拓展等功能。在线申请团委活动，实现网上审批；管理社团成员基本信息、学生参加社团活动情况登记，动态规划档案目录，实现管理团员的规范档案。

6)辅导员队伍管理子系统 对全院的辅导员队伍进行管理，为全校所有班级配备辅导员、班主任。首先由学生处设定工作量标准，然后各院系为本院系的班级配备辅导员、班主任，提交学生处审核。审核通过之后，辅导员、班主任就可以管理本人所带班级的学生，对学生提交的相关申请进行审核。学生处具有最高权限，对全校班级的辅导员进行有效管理。

7)辅导员工作考评子系统 对全院辅导员进行考评，参评者分别在网上填写考评表，各二级学院考评后统一将数据提交，学生处将各学院考评结果进行汇总并公示。

8)交流平台 该平台提供留言、回复的网上交流机制，是家长、辅导员、学生3方面沟通的渠道，系统可设置查看权限，允许家长的留言只有自己的孩子及其辅导员才能查看。

9)查询统计分析子系统 统计学生处举办的所有活动信息：按学年统计开展活动的场次、报名人数、参加人数等。

4 结 语

高校学生工作信息化管理平台的建设应用具有很大的社会效益和经济效益。首先提高了工作效率，通过平台可以实时查询从学生个体到班集体的各类信息，依据数据可以针对性开展工作，大大提高了工作效率；其次强化了内部管理，通过平台应用可以了解规范各个部门的管理行为，为学生工作提供了有力数据，可以做出快速反应；再次实现了资源共享，平台通过模块、权限、用户的配置化管理，使得各部门查询到相应的数据，在最大程度内实现了资源共享，并加强了各部门之间的沟通。

[1] 常连玺.高校学生工作信息化管理平台建设研究[J].南昌教育学院学报，2011(5)：32-34.

[2]龙军.高校学生管理信息化假设初探[J].教育战线，2005(10)：9-11.

[3]于曦.高校学生管理信息化建设研究[J].中国管理信息化，2012(7)：65-66.

[编辑] 洪云飞

10.3969/j.issn.1673-1409(N).2012.11.041

TP393

A

16731409(2012)11N12703