提高图书馆外文期刊利用率的思考

冯凝

摘要：二十一世纪，外文期刊的重要性逐渐突出。目前图书馆外文期刊存在利用率低的现象，文章分析了此现象的原因，并提出了提高外文期刊利用率的措施。

关键词：图书馆；外文期刊；利用率

一、前言

图书馆是人们获取知识、增长技能，提高修养的地方。丰富的图书资料是人们重要的物质财富和精神财富的象征，为人们从事科研和教学提供了帮助。高校图书馆以其丰富的馆藏资源成为高校办学的支柱之一，传播知识信息，担负着教育的责任，相当于是学生的第二课堂。近年来，图书馆的馆藏资源不断丰富，期刊杂志不断更新，建立期刊数据库、改善阅读环境，紧跟时代步伐，已做出了相当的业绩。总体来说，丰富的期刊资源基本能满足学生和教师的教育教学和科研工作，曾经在图书馆查阅不到的资料的尴尬局面已有很大改观。但实际上，图书馆资源的利用依然存在一些问题。

一直以来，人们关注的都是图书馆图书的利用率，却很少关注期刊的利用率，更别说关注一个具体期刊的利用率，但是，一个具体期刊利用率的不高也从侧面暴露出图书馆资源整体利用率的偏颇。因此，关注具体期刊的利用率情况是十分有必要的。目前，图书馆期刊的利用率并不是很高，尤其是外文期刊，存在比较严重的利用率低的问题。下面就如何提高高校图书馆外文期刊利用率做一些探讨。

二、图书馆外文期刊利用的现状

根据图书馆调查结果显示，不论是教师还是学生，对图书馆外文期刊的阅读不是很关注，一些很优秀的外文期刊无人问津。大量的外文期刊被闲置，没有得到充分的利用。总体上来说，图书馆外文期刊的阅读、利用存在以下几个方面的问题。

1、外文期刊的采购不合理。图书馆采购人员对外文期刊的基本概况、发展动态等都不了解，只是基于传统观念的“连续性”、“系统性”、“完整性”等特点来采购外文期刊，所以，对外文期刊的采购是盲目的，缺乏明确导向和目标的。致使一些过时的外文期刊仅能保持其连贯性，但对于学生的专业学习、科研指导等却帮助不大。一些外文期刊订购年代久远，使用效率不高，但却占据着图书馆的经费和核心地位，而一些学生急需的专业性的外文期刊却没有采购。

2、缺乏核心的外文期刊。根据图书馆期刊的调查表明，图书馆排架上的外文期刊极少有在国际上具有重要影响力的核心的期刊。这些外文期刊大多数是普通的外文刊物，对于学生学习英语、帮助阅读有所帮助，但对于英语专业的科学，对于外文杂志上所传递的国际信息还不充分，外文期刊的质量直接影响到学生和教师阅读的吸引力，没有起到启发学生智慧的作用。

3、外文期刊的检索手段不充分。图书馆期刊包括纸质期刊和电子期刊，但是不论是纸质的外交期刊，还是电子外交期刊，它的检索手段都不够充分。在纸质外文期刊的检索方面，图书馆没有采购专门的关于国内外重要外文期刊的索引文献，所以，教师和学生对国内外著名外文期刊的具体信息也无从了解。在电子外文期刊的检索方面，图书馆没有购买核心外交期刊的使用权，所以，如果学生和教师要查阅相关的外文信息，图书馆的电子期刊无法提供应有的帮助。

4、外文期刊闭架不外借。外文期刊被置于过刊阅览室，读者只能在过刊阅览室借阅，不能借出。来过刊阅览室的学生大多数是翻阅与本专业相关的刊物，很少有翻阅与本专业无关的刊物的。这使得外文期刊的利用率更低了。

5、读者对外文期刊知之甚少。根据读者的问卷调查表明，读者对外文期刊的了解十分欠缺，有些人甚至不知道图书馆的馆藏书籍期刊中还有外文期刊。对外文期刊的基本信息、特点和重要性等，他们也是一无所知，可见图书馆对外文期刊的宣传没有到位。没有让读者充分意识到了解外文期刊的重要意义。从而也是他们的知识链欠缺了很重要的一环。其实，鼓励学生学习外文期刊，可以培养学生敏锐的观察力，加强中外国际的交流。

三、原因分析

通过上述图书馆外交期刊的基本现状的调查。我们可知影响高校图书馆外交期刊利用率的主要原因有以下几个方面。

1、各院系有自己的图书资料室，与图书馆所采购的外文期刊有所重复。院系图书资料室里的外文期刊基本能满足教师和学生的需求，所以导致学校图书馆的外文期刊被闲置。

2、外文期刊的采购与读者的需求不同步。有时，图书馆没有采购到国际上有影响力的核心的外文期刊，这些期刊不仅具有精美的画面，还有外文字幕的对国际时事的精辟独到的见解，缺失了它们，则无法满足读者较高的阅读需求；另外，外文期刊也是一个与时事同步的刊物，密切关注着国际上的时尚与政事，如果期刊装订不及时，也会影响到读者的有效阅览。由于图书馆工作人员的业务素质和职业素质不高，没有对读者的需求和外交期刊的利用情况进行及时的采访、调查和反馈，采购人员订购外文期刊时，主观盲目，导致外文期刊的馆藏结构不合理，质量不高，从而影响到外文期刊的利用率。

3、经费不足。从1998年开始，各类期刊普遍涨价，图书馆由于经费不足，不得不削减期刊种类。外文期刊的购买昂贵，尤其是一些国际上有影响了的核心的外文期刊，更是价格不菲，所以，图书馆外文期刊数量的减少，对读者的吸引力会有一定影响。另外，高校办学规模不断扩大、招生人数每年有所增加，广大教师和学生对图书的需求也是越来越大，图书馆经费的严重不足导致外文期刊馆藏数量和馆藏质量的下降。从而影响了外文期刊的利用率。

4、学生能力方面的原因。对外文期刊的关注太少，也说明学生对关于外文期刊的兴趣不是很浓厚。大多数学生只对文学刊物、报纸、图书感兴趣，忽视了外文期刊同样具有丰富的史实、理论、视角等。有的学生的外文基础不好，阅读外文期刊十分费力，对外文更是形成一种厌恶、畏难情绪，因此，对外文期刊是敬而远之。其实，外文期刊远没有学生想象的那么可怕。一般来说，外文期刊也是大众化的刊物，其中的外文不会很生僻，有一些专业术语的外文，都会有中文标注，只要用心阅读，是会读懂期刊的内容的。而且，中外文化、思维不一样，阅读外文期刊还可以大量了解外国的地理、文化、时事，以及他们的世界观等。其实，只是专注于本专业的知识还是远远不够的，二十一世纪不仅需要专业的人才，但其实也需要知识面广的人才。

5、馆藏宣传不够。一些教师、学生对外文期刊的关注不是很够，这也说明图书馆读者宣传工作开展不到位，对读者缺乏引导。很多图书馆对图书、期刊的宣传没有做到位。图书馆工作人员大部分时间花在刊物书籍的下架、登记、装订、编目、登记、上架、排架等体力劳动上，没有把视野开放出去。工作人员没有进行再次学习，对一些学术动态、科研建设等相关情况并不了解，甚至图书馆工作人员对外文期刊的发展动态也是不了解的。实际上，即使是图书馆的图书、刊物，也是需要加大宣传力度的。而首先是图书馆内部的管理人员要对外交期刊有深入的了解，才能更好的做好外文期刊的宣传工作。

6、检索手段落后。步入二十一世纪，随着电子技术及各类信息的有效传递，图书馆已从传统的手工操作过渡到现代化、网络化的管理，但部分高校的管理还依然停留于传统的目录卡片式检索方式，没有实现图书馆的现代化、网络化管理。严重影响了读者的检索和阅读效率。另外，图书馆既然购买了外文期刊，应该购买与之相关的文献书籍，使读者能对外文期刊的基本情况可以迅速获得了解和做出判断。

7、闭架不外借的管理方式影响了外文期刊的利用率。纸质的外文期刊属于过刊系列，因没有复本，图书馆害怕丢失和损坏，所以不允许外借。读者对外文期刊的了解本身就很少，对外文期刊的阅读也只是浏览一下。这种闭架不外借的管理方式虽然不是外文期刊利用率低的主要原因，但是因读者对外文期刊的阅读本身兴趣就不是很重视，而外文期刊闭架不外借，就更封锁了外文期刊向外流通的渠道。因此影响了外文期刊的价值和利用。

四、对策

外文期刊也是图书馆期刊的重要资源，二十一世纪是一个多元化、跨国际的时代，外文期刊的地位也随之越来越高，因此，图书馆管理也应该与时俱进，对外文期刊引起应有的重视，面对当今的局势，提高图书馆外文期刊的利用率是十分有必要的。提高外文期刊的利用率，可以从以下几个方面着手：

1、加大图书馆的经费投入。外文期刊的馆藏数量不足和馆藏质量不高，一个很重要的因素就是图书馆经费的不足。所以，提高外交期刊的利用率，首先就要提升外文期刊的质量。但前提是高校在扩大招生规模的同时，也要照顾到众多读者的需求，加大图书馆的经费投入，保证图书馆的采购。

2、健全的外文期刊检索文献。外文期刊的目录、检索相当于是整个外文期刊整体动态的一个迅速、有效的掌握。拥有一本健全的外文期刊检索文献，读者能迅速了解国外文期刊的基本情况，了解外文期刊的重要意义，并能迅速查找到自己需要的外文刊物名称和出版情况。也可以订购电子版外文期刊。

3、加强与各院系资料室的联系。图书馆与各院系资料室要随时沟通，对一些外文期刊不要重复订阅，能合并的就合并，不能合并的也要进行必要的协调，既增加刊物的种类，又不发生冲突，以免造成不必要的经费重复投入。

4、加强图书馆工作人员的再教育。图书馆工作人员的工作职能还只是停留在传统的管理模式上，不适应现代化、网络化的管理，工作人员对学术动态、外交期刊的基本概况等都不了解，所以，有必要对图书馆工作人员进行再教育，了解外文期刊的发展概况、学术动态，以及它在当今世界的地位和重要意义，首先从图书馆内部人员进行学习和宣传，才能做好读者的宣传工作。

5、做好外文期刊的宣传工作。对读者要加大宣传力度，可以在图书馆设置多媒体电视，对外文期刊的社会地位、重要意义，以及外文期刊的发展概况等开展学术讲座。开放外文期刊的借阅，允许读者将外文期刊借出，但同时也要做好期刊的保护措施。

五、总结

随着国际间越来越频繁的交往，外文期刊的重要地位正逐渐突出，图书馆的管理和机制也要从传统的管理模式中迅速转型，以适应现代化、网络化的管理。要与时俱进，根据时代要求调整馆藏结构，对外文期刊要加大宣传力度，订购优质的外文期刊，让读者紧跟时代步伐。

参考文献：

[1]刘楠.试析高校图书馆外文期刊的利用现状及对策[J].云南科技管理，2007 （3）.

[2]邓丽春.高校图书馆外文期刊利用策略[J].现代情报，2006（1）.

[3]盛秋艳.高校图书馆外文期刊利用中的问题与对策[J].图书馆建设，2001（2）.

（作者简介：冯 凝（1964.1-），女，山东潍坊人，助管，广西财经学院，研究方向：期刊管理。）