信息手段简化高校体检管理

文/田晓芳

信息手段简化高校体检管理

文/田晓芳

高校体检管理信息系统依托于数字化校园，通过校园数据中心获取个人基本信息，保证信息的一致性，减轻录入人员的工作量。利用校园一卡通系统实现识别身份和缴费的功能，在保证信息真实性的同时，也简化了收费流程。另外，系统还实现在统一门户中查询体检结果的功能，方便教职工及时了解体检结果。

体检负责人员可以将体检结果通过体检管理信息系统存入到体检信息库里，也可以在体检之后集中录入。

传统体检管理弊端

高校教师担负着教学和科研两大责任，是社会发展和进步的栋梁，是高校办学的主力，对他们的健康给予关注和研究，是学校卫生工作者的重要任务，因此，很多校医院成立体检科室。传统的体检一直沿用手工管理的方式，主要存在以下问题：

1.体检工作量大，体检人群相对集中，工作人员手工书写各种体检通知、化验单和影像检查申请单，过程非常繁琐，重复性强，消耗大量的人力和时间，且易出错。

2.体检项目繁多，需要专门抽调多名医务人员对体检结果进行反复收集、校对、整理，再由主检医生逐一填写体检结论。手工汇总体检资料劳动强度较大，效率极低。大量数据的统计也是十分困难和复杂的工作。更重要的问题是医务工作者忙碌于这些琐事，以至于他们无暇对每一位体检者做详细的健康指导。传统的体检也不能充分地利用体检结果进行各种统计和数理分析，缺少对单位体检结果的综合分析。

3.各部门的工作人员需要统计单位人数，收取体检费用，再集中报给校医院。这无形中增加各部门办公室人员的工作量。

设计流程与实现

为了解决上述问题，我们研发了校医院体检管理信息系统。该系统依托数字化校园平台，依据校医院体检中心的特点，以体检人员为中心，以体检项目为流程，自动生成体检结果和健康处方，还实现在统一门户中查询体检结果，按需求进行数据统计的功能。

体检流程分析

受检者按医院安排的日期按时来医院参加体检。首先通过一卡通平台进行身份验证和缴费。体检管理信息系统通过连接数据中心获取受检者的基本信息。体检时，根据不同的科室，不同的体检内容，负责人员可以将体检结果通过系统存入体检信息库里，也可以在体检之后集中录入。系统预先设定体检项目的常见结论，录入人员只需用鼠标进行选择即可。系统将以工作人员预先设定的体检项目参考值为依据，对各种体检指标进行关联分析，给出相关性分析结论以及建议报告。系统还根据校医院的具体需求给出统计分析结果，包括图表和图形分析。参加体检的人员通过登录校园统一门户查询自己的体检结果，这节省了双方的时间。工作流程如图1所示。

框架设计

该系统由校园数据中心、一卡通数据中心、一卡通平台、体检信息数据库、校医院体检系统等组成。体检信息数据库通过数据接口与校园数据中心进行交互，获取体检人员的基本信息，直接存入体检信息数据库中，而不需要医务人员重新输入。一卡通平台采用COM+技术，通过对一卡通数据中心的调用，提供身份识别和自助付费的功能。系统结构如图2所示。

功能模块设计

该系统由两部分组成：医生工作系统和体检信息网上查询系统。医生工作系统包括系统设置、基础信息维护、体检对象信息维护、体检信息录入、统计与报表等模块；系统通过帮助菜单给出系统的使用说明，方便医务工作者的使用。体检信息网上查询系统包括注册登录、查询体检结果模块。

1. 系统设置

系统设置模块包括参数设置、用户管理、数据管理和退出系统等内容，其中参数设置主要是设置服务器的IP地址、端口号、连接数据库的用户名和密码以及数据库名。通过设置可以与数据库服务器进行连接。另外，系统为用户提供若干个界面模式，操作者可以选择使用自己喜欢的模式。管理员用户可以通过用户管理给各科室的管理人员提供用户名、密码和权限，可以让不同科室的管理人员录入本科室的体检结果，还可以进行密码修改。数据管理提供备份和恢复数据库的功能。

2. 基础信息维护

基础信息维护模块包括科室信息维护、体检项目信息维护、组合项目信息维护、套餐维护、常见结果维护、诊断结论与建议维护等功能。每一项信息维护都包括增加、修改、删除的功能。其中科室信息为基础部分，有了科室信息，才能设定各科室的体检项目。组合项目以体检项目为依据，将若干体检项目设定为一组组合项目，这样在体检套餐中才不至于显示得那么混乱，既方便医生工作，也方便受检者理解。常见结果以科室为单位，列出各体检项目的常见结果，医务工作者录入的时候，系统给出常见结果供其选择，如果体检结果在常见结果中，就可以直接选择，不需要录入，能够有效减少工作量。诊断结论与建议以科室为单位给出诊断结果及相关建议为准。这部分信息维护完毕，系统就可以根据体检结果自动生成诊断结果和建议。

3. 体检对象信息维护

体检对象信息维护包括个人基本信息(来源于数据中心)、体检相关信息和体检预约等。个人基本信息包括姓名、性别、出生年月、病历号、工作单位等。体检相关信息包括选择个体家族史、既往史、嗜好、健康状况等。体检预约包括预约时间、体检套餐、实际体检时间、预约号等，其中，预约号是系统根据受检者的预约时间自动生成的，这也是受检者本次体检的唯一标识。

4. 体检信息录入

该模块提供根据预约号、病历号、姓名等的联合查询功能，通过输入一项或多项内容来查找受检者的信息。查找到结果之后，系统将根据受检人的体检套餐显示体检明细。医务人员按科室顺序逐一录入其体检结果。录入之后，系统自动变更其状态，显示该项已录入，通过界面，医务人员很容易发现未录入的体检项目；系统还将根据基础信息表中体检项目的正常值自动显示结果是否为异常。某一科室结果录入完成之后，系统可以自动生成小结并保存。所有体检结果录入完成之后，系统将生成总结和建议。医务人员均可自动编辑小结、总结与建议，对应系统中不完善的内容予以补充。保存总结和建议的同时，系统将自动生成P D F格式的体检报告。

5. 统计与报表

统计与报表模块提供体检人数统计、体检结果统计、阳性统计、阳性汇总、体检统计图。各项统计均实现按年份、按单位进行统计，并可以导出为Excel表格形式，方便将结果上报。体检统计图给出柱形图、饼图等多种图形格式。

6. 体检信息网上查询

本系统的查询功能，集成于数字化校园的信息门户，使其作为门户中的一项服务展现给用户。注册登录模块与信息门户使用同一登录入口，这样既可以实现数据整合，也简化用户界面。本校教师输入用户名、密码登录到门户之后，通过选择体检时间，进入相应的体检结果中，可以看到详细的体检结果和健康处方，使得受检者可以及时、便捷地了解自己的体检信息。

系统优势

利用信息化手段降低工作量

通过校园的数据中心获取体检者的基本信息，减少医务人员的录入工作量，避免信息的不完整，降低出错几率。利用校园一卡通进行身份识别，保证体检信息的真实有效。一卡通还提供自动缴费功能，这样就无需办公室人员参与收费、找零等工作。

自动生成体检结果及健康处方

系统通过对体检结果与预先设置好的基础表进行对比分析，自动生成体检结果与健康处方。医务人员只要简单修改有出入的地方，就可以从繁重的书写和录入工作中解脱出来。

报表扩展性强、表现形式多样

报表展现框架成熟、稳定，可以灵活设置报表的显示方式及风格，可以随意增加、修改、删除要展现的报表，可以通过设置条件来更改报表的内容。

（作者单位为北京语言大学）