□ 胡大为
为了对农药产品的运输和仓储进行管理,金泰贸易有限公司对农药进行条码管理,图为工作人员在对农药条码进行扫描。
近几年,浙江农资集团金泰贸易有限公司先正达农药平台业务取得快速发展,规模效益稳定增长,初步形成了具有自身特色的平台业务管理模式。2011年,金泰贸易先正达平台业务销售规模近3亿元,比开始操作平台业务的2008年增长近6倍。同时,先正达平台业务区域逐步扩大,继2008年承接先正达浙江区域平台业务后,近三年来又先后承接了上海、湖南、江西、江苏等四省市平台业务,成为先正达在全国平台业务的重要合作伙伴。
所谓平台业务是指代理商(金泰贸易)为供货商 (先正达)提供物流各环节综合服务的业务形式,主要包括仓储、物流、结算等几部分,是现代农药流通行业集成化服务的重要表现。
金泰贸易与先正达的合作始于2003年,当年金泰贸易获得先正达 “克无踪”6省1市的总经销权,次年又获得该产品17个省份总经销权。在先正达的大力支持下,通过金泰贸易团队的努力,依托浙江农资集团的农资经销网络,金泰贸易随后又陆续获得了先正达其他产品的区域总经销权。
2008年,随着农药行业形势的变化,竞争的加剧促使厂家不断提升网络服务水平,经销商也对农药厂商的服务体系提出了更高要求,先正达在全国建立了若干个农药物流平台试点,由全国较大的农药流通企业如中农、中化国际和浙农金泰等企业负责其物流服务,此举开启了金泰贸易与先正达公司合作的新里程,首个省级区域——浙江区域农药平台试点工作稳步展开。
“要做好平台业务,首先要保证货物从平台到经销商处的安全输送,所以物流系统很重要。”金泰贸易总经理罗尧根告诉我们。目前,金泰贸易在浙江、湖南、江西三省的农药仓储设施3500多平米。金泰贸易对储存的货物进行投保,每月进行数次实物盘点,并将每月轧账日库存报表提供给先正达以核对库存。金泰在选择物流公司上也非常慎重,坚持三个“必须”原则:必须是和金泰贸易有多年的合作基础,必须具备危化品运输资质,必须能够承担完全的运输风险。另外金泰贸易还协同物流单位建立了平台物流信息系统,对平台货物物流进行实时监测,了解货物所在位置,对货物有效跟踪,进一步降低运输风险。
在运行团队上,金泰贸易搭建了三级架构,由公司总部负责平台业务,下设先正达平台管理机构,做好采购、销售、结算等各项工作,在各仓库按需配备充足的管理人员,具体做好货物进出仓管理、货物扫描等各项工作。为了提高平台人员的素质,金泰贸易每年都会举行多次平台业务培训,并联合先正达制定了科学细化的考核机制,对平台在报表、条形码扫描、运输、库存管理、财务付款等五类共八项指标进行考核评分,进一步提高了平台操作人员的积极性,也提高了平台的运行质量。
“在平台业务上,先正达也给予我们很大的支持。”负责平台业务的金泰贸易副总经理樊黎明说,每年年底先正达都提前为金泰贸易管理的几个平台进行核算,并做好销售计划,以方便金泰贸易负责的平台客户开展相关工作。此外,遇到外包装因运输破损等问题需要进行更换时,厂家能够为金泰客户缩短一半的服务时间。樊黎明说: “先正达对金泰的支持更为重要的是一方面平台操作的区域逐年扩大,另一方面金泰获得先正达产品的总经销品种逐年增多,比如先正达将宝剑、超凡组合等多个品种全省总经销权给了金泰贸易,体现了双方合作的强化。”
2011年,金泰贸易对先正达平台的经销商进行了一次服务满意度调查,客户对平台给予的销售支持评价中, “非常满意”占 60%,“满意” 占 40%, 而 “不满意”为零。事实上,在达到先正达平台服务要求的基础上,金泰贸易正进一步优化平台服务,提高平台服务质量。
先正达只要求平台把货物准确及时送到经销商处即可,但是农药市场有需求数量少、网点分布多的特点,有些一级经销商希望平台直接把货物运到下一级经销商。针对这一情况,从2009年开始,金泰贸易推出了分运服务,按照一级经销商的要求将货物分运到下一级经销商处,分运服务避免了大经销商重复进仓出仓,大大节约了时间和费用。
在货物运输上,金泰贸易尽可能缩短运输时间。接到客户订单后,及时将运输流向、产品规格、毛重等信息告知物流公司,方便其提早安排车辆制定运输计划,另外在运费上给物流公司以补贴,让他们尽量减少配货等待时间,提早发车。一位金泰贸易的平台管理人员告诉我们: “虽然分运和快捷服务会增加平台物流成本,但是在客户中树立了良好口碑,金泰农药物流专业服务在客户中形成了一种品牌。”
在平台操作质量上,金泰贸易也尽可能做到最好。先正达对平台在报表、条形码扫描、运输、库存管理、财务付款等五类共八项指标均有严格的要求,比如在条形码扫描准确率方面,先正达要求99.5%,而金泰贸易达到了99.9%;在准时到货及完整签收率方面,先正达要求95%,而金泰贸易达到了100%……多年来,在先正达全国平台考核中,金泰贸易成绩名列前茅,其中多项指标都达到了100%。正如先正达浙江区域经理吴国强所说: “金泰贸易把先正达没想到的做到了,想到的做得更好了,还有什么不满意的呢?”
通过操作平台业务,金泰贸易在行业内影响力进一步扩大,进一步巩固了与知名农药厂家的合作关系,为公司争取品牌产品及其区域终端的总经销权创造了有利条件。建立平台物流系统,也吸引其他农药供应商进入这个系统,2010年底,金泰贸易与德国拜耳作物科学(中国)有限公司签定了东南区及浙江省、江西省和上海 “两省一市”的平台业务。金泰贸易的目标是一方面进一步提升平台服务质量,提高销售规模;另一方面希望吸引其他农药供应商进入这个系统,通过在物流上进行统筹和整合,为供应商节省更多物流成本,提高物流效率,打造品牌化、信息化、专业化的农药物流平台。