山东省青岛胶南市中医医院 徐冬梅
全成本核算是企业经济管理的一种方法,是对医院工资成本、医疗消耗和管理费用等全部成本项目进行会计归集,以确定科学合理的材料消耗定额、工资成本比例和管理费用标准,借以进行事前预测、事中控制和事后分析,制定合理的消耗以及合适的经济指标,从而改善医院经营管理,降低运营成本,提高服务质量和效率,使有限的医疗资源发挥最大的效益,向全体公民提供公平、透明、有效、高质的医疗服务。
医院全成本核算的基本框架分为三级:一级核算是以医院为核算对象,主要是核算医院的总消耗;二级核算是以各成本科室为对象,核算科室的各项消耗和总计支出,用于评价科室的经营状况;三级核算以医疗项目或是病种为对象,在二级核算的基础上科学地分类和归集项目成本和病种成本,主要用于参考制定项目收费和病种收费标准。
医院全成本核算有以下几方面意义:
通过成本核算,能够客观反映医院各种成本产生与形成的过程,充分显示各核算单位的成本来源与构成情况,为医院进行资源配置与使用提供相应的量化数据支持,在提高资源利用率、减少浪费等方面发挥导向作用。
通过建立医院全成本的概念,既可以掌握医院总况,也可以了解所有科室的成本状况,反映科室的收支结余情况,实现了成本核算数据与财务会计数据信息的一致性,使财务管理上升到经济管理的高度,深入到经营管理的各个方面、各个层次。
通过全成本核算工作的全面实施,充分利用成本核算数据实行目标成本管理,让群众参与管理,把成本确定的目标变为职工的自觉行动。这种内在激励机制对医疗质量和工作效率的提高具有保障和促进作用,能有效地降低成本。
整合了基于医院信息系统的门诊、住院、后勤信息系统和财务核算软件系统提供的信息,使原先分散、各自独立的信息逐步实现共享,为医院的现代化管理提供了科学的信息支持。开展全成本核算要求医院信息建设在经济业务上反映完整,流程明确;在财务核算上数据真实、准确、完整,对应关系清晰,形成能够全面、客观地反映医院资产运营最终结果的闭合系统,提升信息建设对医院管理的导向作用。
医疗成本应包含治愈病人及满足患者需要所支出的全部医疗、药品和管理费用。考核各病区、门诊成本的意义在于满足社会及医院管理的需要,便于同行业或院内各个病区成本效益的比较。科室成本核算是医疗成本核算的基础,能为院科两级负责制的管理方式提供考核依据,从而激发医院的内部活力。新的核算单元的确定,为医院最终落实经营目标责任,实现医院目标管理奠定了坚实基础。
在医院信息系统中建立医疗组的概念。医疗组由主诊医师、副主诊医师及三级医师组成,每个医生对应唯一的医疗组,医疗组在系统内部对应唯一的编号。
利用工资管理子系统中产生的每一职工的实际工资、各种福利费和社会保障费等,汇总产生其所在科室实时各核算单元的部分成本。同时利用经济管理子系统,直接完成水、电、气、电话费及差旅费等的输入。
利用固定资产子系统中的后勤和器械固定资产中各固定资产的购置年限、物资及设备总值,并按《医院财务制度》关于折旧的规定,一次性产生固定资产折旧成本和提取大型设备购置维修成本;同时根据后勤固定资产子系统中的房屋信息按一定的折旧年限产生核算单元的房屋占用成本。
利用后勤物资管理子系统和低值易耗品的总值,分门别类产生低值易耗品消耗或折旧成本。
利用后勤物资管理子系统直接产生各核算单元的办公用品和医疗杂支的实际消耗。
由医嘱管理子系统汇总各核算单元在供应室领用的卫生材料费用,包括按供应室内部服务价格计算的各种治疗包。同时,器械管理子系统汇总各核算单元直接在医疗器械科请领卫生材料的费用。两部分相加构成核算单元的卫生材料消耗成本。
由医嘱管理子系统、药库管理子系统、中心药房管理子系统产生药品消耗成本。成本核算的方法采用完全成本法、分项逐级分步结转法。
医院管理者可以动态实时了解到医院各环节的效率和效益,切实将以病人为中心的人性化服务理念、总量控制、结构调整的管理思想贯穿在成本管理的全过程中,使医院各项管理制度落到实处。
医院实行了内部有偿服务,医院各科室之间提供服务和物品按医院内部服务价格结算,使用资源的科室支付成本,提供资源的科室得到收入,提高了全院各科的劳动效率,有效控制了医院的无效成本。
过去医院各科室只注重创收,而不关心本科室材料的消耗,现在各科室管理意识转变了,主动关注消耗成本价格。以物质和卫生材料消耗为例,以前各科室物料领用、病人用卫生材料及收费记帐和科室剩余管理相互脱节,造成物质消耗管理漏洞,现在医院采取所有物料根据医嘱和收费情况进行以耗定量发放、当月成本全额计入的管理方法,物料和卫生材料消耗得到持续有效地控制。
目前,全成本核算还没有一个统一的标准。经过归集分摊得出医院总成本和项目成本,给政府医疗卫生机构调整医疗收费标准时提供了参考的数据,合理制定收费价格,争取使医疗消耗得到应有补偿。
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