郑州利达建筑安装工程有限公司 王晖
建筑工程施工项目的管理是保证工程获得收益的重要方面,项目的成本控制管理是工程施工项目管理的关键。在项目的成本管理中,原材料成本占有很大的比重,是项目成本的核心内容。原材料的成本控制不合理会造成施工单位收益降低、建筑工程质量下降,因此在建筑施工过程中应严格对原材料进行成本控制,使得建筑工程在获得收益的同时施工质量得到保证。
在施工过程中,很多施工单位都存在着对原材料成本控制不力的现象。主要表现为以下四种:
(1)对于原材料采购的整个流程计划不严密,过程考虑不周到,缺乏严谨性,采购方式比较单一。
(2)缺乏规范严格的原材料接收发放程序,对原材料所涉账目财务登记不够及时。
(3)在原材料消耗过程中缺少应有的日常盘点,对原材料成本进行核算的内容不清晰明了。
(4)建筑施工各部门的职责分工不够明确,内部控制管理措施缺乏力度,在原材料采购到使用过程中有些环节存在着推诿扯皮现象,甚至有一些违反规定的行为发生。
1、建立和完善材料采购规章制度及管理体制
通过建立健全原材料物资采购管理流程,不仅能够使得原材料管理程序更加规范化、程序化、制度化,而且是合理有效地控制原材料采购成本的基础。例如,通过成立材料采购管理委员会,设立材料采购监督部门,合理制定材料物资的竞价、限价、招标、择优采购等管理措施;通过奖惩措施和管理制度并行的方式,以措施来管理人,以措施来约束人,只有将原材料采购全过程进行规范性管理,才能有效控制材料采购成本。
2、高度重视原材料市场调查工作
原材料的市场调研是进行材料采购的基础,做好市场调查是建筑单位施工前必要的工作。通过对材料采购的计划材料价格及材料供应商进行全面的市场调研,对调查信息进行整理筛选,做出完整准确的市场调查报告。通过对计划供应商企业信誉、供货能力、生产经营资格、企业规模等方面进行全方位评价,选择出售后服务最优、材料价格最低、材料质量合格的供应商,同时根据原材料市场的实际情况变化进行适时的改变,实行动态性的管理方式。
3、运用合理的采购模式降低采购成本
通过选择合理的采购模式能够更好的节约材料采购成本,获得更大的收益。通过采取公开招标的方式能够全面发挥供应商的经济及技术实力,使得竞争效果更为明显,更加充分。在质量和价格的竞争中,采购方能够获得售后服务周到、低价格、质量合格的原材料物资。这种方式不仅可以带来原材料的低成本,而且能够获得保证金合理使用带来的利润。在材料招标监管部门的监督下,可以防止人为的干扰,避免不正当竞争及暗箱操作现象的发生。
原材料的质量是决定建筑工程施工质量能否合格的基础,必须做好原材料质量验收工作,把好验收关,禁止不合格原材料进入施工现场。如果发生不合格材料的使用,会致使建筑工程返工,导致成本的额外增加。因此,当原材料到达时,管理部门应组织人员严格检查,进行层层验收,保证进入施工现场的原材料质量合格。在这过程中,验收人员应仔细核对原材料数量、型号,索要材质相关证书,检验材质能否符合规定的标准,对一些劣、次、残货应严格坚持不验收入库。
在施工过程中有效控制材料的消耗能够有效降低材料成本,增加建筑企业的收益。建立好材料领用存制度,完善原材料出入库的账务。实行限额发料制度不仅能够增强材料供应的计划性,而且可以提高对原材料消耗定额的管理,有效监督消耗定额的执行,有利于做好发放材料前的准备工作,避免材料被动及忙乱供应现象的发生,有利于合理准确的制定和实施原材料采购计划。
综上所述,在建筑施工过程中,合理分析原材料成本控制存在的问题,制定出合理有效的控制和节约成本的方案至关重要。原材料的成本和质量决定着整个工程项目的成本及建筑工程的施工质量,建筑施工管理人员应认真执行原材料制定计划,从材料采购到材料进入施工现场到材料交付使用整个过程中严格把好成本控制及材料质量关。这些控制原材料成本方法的实施,不仅有利于施工企业获得更大的收益,而且能够提高建筑施工质量,增加建筑的安全性。
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