研究生网上招生管理系统的设计与开发

吴红刚

（云南财经大学 校长办公室，云南 昆明650221）

一、前言

目前研究生招生工作有两大主要特点：一是招生周期长。从制定招生计划到学生入学，时间跨度超过一年。二是招生程序复杂。完整的招生程序包含：招生计划、参考书目、考试科目、招生简章、报名、资格审查、组织命题、向其他考点邮寄试卷、公布复试成绩线、调剂、复试人员名单、组织复试、公布复试成绩、拟录取名单、录取名单、学号、宿舍安排、通知书邮寄、入学报到等一系列工作。为使漫长且繁琐的招生工作变得高效快捷，我们开发了云南财经大学研究生招生管理系统，并使其成为学校研究生应用系统中的一个部分。如图1所示：

图1 系统主界面

二、系统主要功能

研究生招生工作主要可以分为由教育部组织考试的研究生招生和由国务院学位办组织的在职申请硕士招生。对于前者，招生管理系统开发主要依托教育部招生系统开发一些辅助性系统。对于后者，虽然也有“中国研究生招生信息网”进行管理，但学校的自主性大，因此学校的研究生招生管理系统以在职研究生招生为主，辅助以教育部组织的研究生招生工作来设计，实现了招生计划管理、考点试卷邮寄管理、考生复试成绩的录入管理、考生咨询管理、成绩查询管理、录取查询管理、学号管理和报到管理等信息化管理。

三、总体需求分析

研究生招生管理工作涉及到的主要业务处理包括:考生报名管理和学生录取管理、咨询管理、录取结果的网上发布查询等。招生管理的数据来源：考生网上报名提供的数据和研究生招生办导入的数据。招生管理的重点主要是两个方面：考生报名管理和录取管理。招生管理的对象主要是考生和招生办。因此，在系统中应该增强招生管理的智能化，提供招生办与考生的留言咨询交流平台，减轻教师的工作负担，也为考生解决了相关疑难问题。研究生招生管理系统的顶层数据流程图如图2所示。

图2 顶层数据流图

四、系统主要角色分析

1.考生

考生登录研究生网上招生系统开始网上报名工作，待录取工作结束后，考生可上网根据自己名字等信息查看是否被录取。有疑问的考生可在咨询留言专栏进行提问，等待相关工作人员的回答。主要流程如图3所示：

2.招生办

招生办工作人员登录系统，可以上传招生计划、更改招生计划、查询报名考生基本信息并进行相关录取操作，或是查询已录取的考生进行相关修改，也可在咨询留言处回答考生问题。主要流程图4所示：

3.管理员

图3 考生报考流程图

图4 招办管理流程图

管理员可以进行用户管理，查看相关招生办或是管理人员的相关信息，可对相关账户的用户名和密码进行查询和修改。主要流程如图5所示：

图5 管理员管理流程图

4.顺序图

顺序图是一种强调消息时间顺序的交互图。顺序图的重点是显示对象之间发送消息的时间顺序。它也显示对象之间的交互，即在系统执行时，某个指定时间点将发生的事情。系统顺序图如图6所示：

五、系统实现

系统功能的实现是系统中最为重要的一个阶段，是将系统的前期分析与设计，采用合适的开发技术展现给用户的阶段。招生管理系统是在visual studio 2010平台上开发的。其中的考生报考管理模块界面如图7所示：主要有报名管理、录取管理、信息公示和招生计划管理四个子模块。

图6 招办管理顺序图

图7 报考管理

咨询留言管理功能模块由mesage.aspx，msgplay.aspx，showmsg.aspx，admin.aspx来实现。该模块可帮助考生对相关问题留言并查看留言。而招生办工作人员可以查看相关留言并做回复，还可以对相关非法留言进行删除。查看留言的界面如图8所示。

图8 咨询管理

六、总结

本文根据云南财经大学研究生招生工作的实际，以提高招生管理部门的工作效率和管理水平为目的，设计开发而成。由于开发时间紧，虽然功能上实现了要求，但在用户界面、操作上还有待进一步改进。