图书编目中如何手工选取种次号

许树梅

（苏州科技学院 天平学院图书馆，江苏 苏州 215000）

图书的索书号是由分类号、书次号，辅助区分号构成.分类号是依据中国图书法22大类进行归类，其中书次号有很多种类型的选择,目前我国大多数图书馆采用的书次号有两种:一种是采用著者号,另一种是采用种次号.我院图书馆采用的是种次号选取法.

1 种次号的构成

种次号是指在图书分类过程中,按照分编的先后顺序,为分类号相同的一类图书所取的编号.也就是说,种次号是为了区分同一类图书而设置的编号.在《中国图书馆图书分类法》里,常用阿拉伯数字来表示[1].如我馆的馆藏号为“G252.7/154T1”的《信息检索“教”与“学”》,其中 G252.7为中图法学科分类号,“154”即为该书在我馆的种次号（注种次号后面的T1是苏州科技学院天平校区图书馆为了区别本校其他两个校区图书馆的而自行添加的辅助号）.

2 种次号的选取

我院图书馆用的种次号卡片正面印有1—100号码,反面印有101—200号码，在卡片的上方自行填写分类号.同个分类号的图书在同分类号的卡片上,取这一个号码并划去刚刚使用过的种次号码则表示已用过.正面用完用反面,一张用完换用第二、三张……并依次在新换卡片的左上角注明上一张卡片的最后一位号码，新卡片号才能依次类推延续下去.(种次号卡片正反面图1和图2)

图1

3 几种特殊状态下的种次号的选取

图2

看如图1，2显示的种次号的取号卡片,有人会认为图书取种次号并不难,同类的书来一种就依次取新号，只要细心不把顺序搞错就可以了.其实不然,做过图书分类工作就会知道,为图书取种次号是一件十分棘手的事情.特别是现今出版社如雨后春笋般增长速度，图书出版情况也越来越复杂多样,出版图书的质量也参差不齐.在图书馆的编目工作中经常遇到同一著作的不同装帧、不同出版社、不同译本、修订本、新1版、再版、重印本等多种情况,需要进一步区分.如果不再区分,一是会出现多种情况共用一个种次号,不符合图书编码个别化的要求;二是任何不同情况都给出完全不同的种次号,则关联密切的图书在排架时不能相对集中,不利于读者利用[2].以下是我馆在编目过程中遇到的种次号几种特殊的选取情况:

3.1 翻译图书的种次号取号

翻译图书的出版有2中情况，第一种是一种外文原著图书，经同个作者多次翻译的，按照我们图书馆的规定此类图书看版权页的版本说明予以注明；第二种情况是同种原著图书由不同作者进行翻译出版，此类图书我馆一律取新的种次号.

例1：《SolidWorks零件与装配体教程》（同样的作者同样的出版社同样的翻译者）（第一批到馆）据2009年英文版译出，索书号为：TP391.72/345T1；（第二批到馆）据2011年英文版译出，此书注明为翻译的第二版，所以索书号为：TP391.72/345=2T1；（第三批到馆）据2010年英文版译出，此书没有注明版本，只是注了2010版这是的种次号取舍很纠结，我馆给出的索书号为：TP391.72/345(2010)T1，加之以年代为辅助区别.

例2：《信息时代的管理信息系统》（不同作者翻译者）据2000年英文版第2版译出，我馆给出的索书号为索书号为：C931.6/5T1；据2004年英文版第4版译出，我馆给出的索书号为索书号为：C931.6/28T1.

3.2 注明版次的图书

3.2.1 有明显的版次区分情况：我院图书馆的规定是：修订版用“=2”表示，修订本用“-2”表示.

例1：《设计图学》版权页显示2005年7月第2版，2005年7月第1次印刷，索书号：TB23/89=2T1；之后又到馆同种图书，翻开新书的版权页显示2005年7月第2版，2010年8月第 2次印刷，索书号：TB23/89=2（2）T1

例2：《世界史.近代史编.下卷.第二版》2001年到馆的图书，目录页显示：1992年2月第1版；2001年3月第2版，我馆索书号为:K1/3:2=2T1《世界史.近代史编.下卷.第二版》2011年又到馆的此种图书，目录页显示：2011年3月第1版；2011年1月第2版，同种书同个作者同个出版社，索书号该怎么取？是取K1/3:2T1？K1/3:2=2T1？还是另取新的种次号？我馆的做法是取K1/3:2-3T1用-3能避免第3版的出现，还能让同种书放一起.

3.2.2 有一种特殊情况下是图书的封面显示修订版或者是修订本，但是版权页显示****年*月第1版，前提先在编目系统里查重确定我馆没有来过此种图书，就按照版权页为准，在种次号后面不加版本区分.

例1：《工程优化设计与MATLAB实现》修订版，但是版权页中显示版次为第1版第1次印刷？种次号后带=2还是不带做新书第一版出来？怎么办？我馆的做法是将这本书按第一版标注.

例2：《标志设计》1999年出版，主编毛德宝，索书号为J524.4/2T1；之后作者又于2011出版了同书名的书同个出版社出版，这时对比下ISBN号价格和页数有所改变，并且版权页上注明是2011第1版第1次印刷.这时又不能将2种书将其作复本处理，又不能擅自加以版本号的区别，我馆的做法是取新的种次号.

3.2.3 无明显版次提示情况：

例1：《世界如此险恶，你要内心强大》2011年7月第1版ISBN:978-7-5142-0223-6价格￥29.80，全书256页，此书又出版一次版权页显示：2012年2月第一版，ISBN:978-7-5142-0333-2价格￥35.00，2012年的版本中排版宽松了些页数260页.遇到这样的情况下，我们得把2个版本的书找来，仔细看看书的内容是否完全一致，如果完全一致可以做重书处理，取同样的种次号，如果内容有所改变可在已经老书的种次号后面加上辅助号进行标识，确保同书同号，避免种次号的浪费.

3.3 配套书的种次号的选取

3.3.1 某一种书出版后,又出版了一些相配合的系列图书,主要表现为教材类图书.如与其配套的学生用书、教师用书、习题集、辅导材料、实习指导等.此类书可称之“配套书”,应取同一分类号和种次号后再加附加区分号.如果没有原本,则直接给种次号,不用附加区分号.这样处理非常方便师生读者查阅教学参考资料[3].

例1：《契诃夫中短篇小说选》(2册)，本书另一本为英文本（一本是英文版小说另一本是中文翻译），是取英文版的分类号H319.4:I512.44，还是取中文版的分类号I512.44？我馆的做法是取了本书的原作英文版的馆藏号为H319.4:I/295T1，另一本中文版馆藏号为H319.4:I/295-2T1.原因是我们院英语专业所以将此种图书放入英语阅读里面，中文版作为外文版的配套书.

例2：《离散数学(第2版)解题指导》，本书与《离散数学(第2版)》(高等学校计算机教育规划教材,清华大学出版社出版)相配套，《离散数学(第2版)》O158/64=2T1.《离散数学(第 2版)解题指导》O158/64=2-2T1.

例 3：《高级英语教程(一)学生用书》H31/123:1(S)T1；《高级英语教程(一)教师用书》H31/123:1(T)T1

3.3.2 配套书还有一种情况是：图书出版时附带了一本小手册（或赠送版），小手册没有ISBN号，没有价格，也没有出版社等相关信息的.这时只要在编目数据中加上215字段说明小手册的题名和页数就可以了，不要再编制小手册的索书号；但是如果小手册被验收部门单独做一跳数据处理的情况下也可以做为一本新书来做，就在配套小手册的原书的种次号后面加（2）.

例1：《建筑工程制图习题集》1册和配套的习题答案，我馆给出的索书号分别为：TU204-44/384T1，TU204-44/384(2)T1

采用各种版本合用一个种次号时,应进一步附加版本区分号、版次号、和卷次号等[4].在种次号标引下把同一图书的不同版本、不同译注本、多卷册本、连续出版本分别当作同种图书进行辅助区分,有利于图书编目的精确化,有利于图书排架的合理化,有利于读者对同种图书进行比较利用.

〔1〕杨振冰,于柳.几种复杂情况下种次号的取用[J].高校图书馆工作，2005(05).

〔2〕〔3〕苗琳,肖倩.使用种次号后再区分的探析[J].农业图书情报学刊，2010(09).

〔4〕中国图书馆分类法编辑委员会.中国图书馆分类法（第四版）（使用手册）[M].北京：北京图书馆出版社，1999.449.