高路
(武汉大学 信息管理学院,湖北 武汉 430072)
磅房是完成原物料入库、产品出库计量,是企业实现规范化、精细化管理,实现企业经营开源节流、颗粒归仓,体现企业经营业绩的重要部门。然而近几年来,企业原物料过磅入库和产品过磅出库计量方面,在过磅过程中出现少记、漏记、不记和私放车辆等现象。对磅房计量过程中的漏洞或内外部作弊现象没有好的方法防范;严重干扰了企业的正常生产经营管理秩序,给企业资产和经济效益造成了重大损失[1]。
目前一些磅房计量管理系统只能够实现一些如称重、数据采集和查询统计的功能,电子衡器等电子计量设备,一直停留在辅助手工计量、人工读数和专人汇总的方式上,人工记数随意性很大,根本无从约束。同时企业各磅房处于不同的地理位置,企业内部各个磅房管理系统相互独立,彼此之间信息不能共享,实时性和准确性都大打折扣,严重制约了企业的信息化管理水平[2]。
随着企业信息化的管理要求的提高,针对企业在原材料采购,产品销售及物资调拨过程进行的计量称重,实现磅房的自动化管理,最大程度节约管理成本已经成为了磅房管理需要解决的问题。
笔者提出了一种基于磅房计量管理系统,利用局域网技术、红外定位技术[3]和视频监控技术[4],建立软件平台和信息库,建立网络化数据库管理系统,能使物流系统直接调取磅房数据,实现企业内部的数据共享、自动上传和下载,能够实现与企业其它部门之间的信息交互,磅房计量的相关数据信息传输迅速并可动态跟踪。作为整个企业信息管理的重要组成部分,与企业的ERP系统紧密结合,将企业内部资源进行整合,从而实现对磅房的实时控制管理。
整个系统结构如图1所示。系统由磅房控制中心和企业服务器组成。
地磅控制中心通过公司局域网或电信ADSL组网,将采集的地磅计重数据和视频抓拍监控图像后通过局域网传送到数据总控服务器。
计算机监控中心采用PC机,负责汇总地磅空车和重车的数据,并记录做对比证实。对空车和重车的所有数据进行管理,打印机对每天、每月和每年的数据打印形成报表,可将数据上传至财务部门。
整个磅房计量管理系统主要由监控中心PC机、摄像头、射频卡、LED显示屏、红外对射器、汽车电子衡和遥控告警仪等组成。
图1 系统网络结构Fig.1 System network structure
PC机通过串口连接汽车电子衡,电脑上安装称重管理软件,软件计量称重与地磅仪表数据同步集成,内安装视频采集卡,视频采集卡连接摄相头,称重软件与视频摄相头同步集成,硬盘录像机通过视频分配器连接PC机,安装摄像头后可以同步远程监控地磅过磅状况,可以实时视频录相。
PC机通过工控箱连接红外对射器、地感线圈、红绿灯、智能道闸、语音喇叭和反遥控检测仪等硬件进行数据传输,实现集成化控制管理[5]。
为了防止有人恶意使用无线遥控器对汽车电子衡的无线信号干扰,打击非法作弊行为,维护企业合法权益。采用遥控告警仪能够识别无线遥控器的无线作弊信号,当有车辆干扰磅的准确度时,遥控告警仪不断扫描信号,一旦发现有无线干扰就进行声光告警并记录该车辆的全部信息。
硬件系统的工作流程如图2所示。
图2 系统工作流程Fig.2 System working process
无人值守磅房系统的工作流程[6]如下:
1)初始状态:交通灯为绿灯,表示车辆可以上磅称重,前方的道闸处于落杆状态,当车辆经过控制道闸抬起的地感线圈时,道闸抬起,车辆离开控制道闸落下的地感线圈时道闸落下。
2)车辆驶向秤台,车辆人员持有本车辆的IC卡到射频读卡器自动读取车辆信息,并检验信息是否正确,如果不正确语音提示卡错误,同时交通灯变为红灯。在磅体两侧加装红外对射器来感应车辆过磅时的位置,如果红外对射器被阻挡,语音提示车辆未完全上磅。
3)当车辆完全上磅并且数据稳定后,系统根据IC卡相关业务类型读取皮重或者毛重,同时视频采集系统采集图片,信息采集完毕后,系统把数据保存到数据库中,保存成功后,语音提示得到皮重或者毛重,对应重量信息通过LED显示屏显示,同时道闸抬起,语音提示车辆可以下磅。
4)车辆完全离开磅台后,道闸落下,同时交通指示灯亮绿灯,表示下一辆车可以上磅。
5)当车辆完卸完或者装完货物后,重复前3个步骤,并语音提示皮重、毛重和净重信息,LED屏上显示皮重、毛重和净重信息,同时自动打印出磅单。打印成功后,道闸抬起,语音提示车辆下磅。车辆完全离开磅台后,道闸落下。同时交通灯亮绿灯,表示下一辆车可以上磅。
整个过程中,摄像头详细记录车辆过磅的整个信息,并送入数据库以备需要时查阅。
磅房计量管理系统软件是系统的核心部分,前台采用VB6.0开发,后台数据库采用 SQL Server,采用 Client/Server结构,利用ADO方式访问数据库,通过传输协议实现数据传送。客户端响应速度快,能在局域网中能充分发挥客户端的处理能力,在客户端处理后再提交给服务器,另外,Client/Server具有较高的安全性[7]。
本系统主要实现以下功能:
1)IC卡管理功能:对用户和车号详细信息登记管理。对自动检索数据进行核查,车辆在入场检查、皮重称量、毛重称量、出场检查的时候刷卡确认,确保数据的准确性,完全避免因误输入车号、用户号等造成的人为错误,也保障了检查的执行力度[8]。
2)进、出厂车辆过磅自动读数、取数过磅,可以自动调出预置的产品或材料信息、客户信息等;对读取的数据自动计算去皮、毛重、净重、扣杂、水分等;
3)实时采集显示动态视频功能:称重瞬间即时抓拍照片,称重数据和图像信息同步生成,并自动存放到数据库,方便日后调取查阅,完全回放当时状态,杜绝作弊的产生。过毛重、过皮中和门卫检查等关键环节可以自动拍照,照片跟随过磅单自动存入照片库,供随时查看。系统能够自动识别分拣某一过磅单对应的录像资料,照片库可进行对照管理,可以随时调取查询[9]。
4)打印报表功能:过磅后系统可自动打印过磅单。可自动按车牌号、班次和日周月统计和汇总,打印输出多种报表,单据和报表之间联查,一目了然。
5)权限设置功能:系统的每个操作模块都可以进行权限控制,只有拥有了权限的操作员才能进入操作,系统严格控制车辆过磅后数据绝对不能删除。
磅房计量管理系统结合视频监控和红外定位等多种技术,可实时监视磅房车辆通行情况,实现了对地磅称重过程的实时监控,有效打击作弊,最大限度的减少人工干预。撤除原有的监控管理岗位,既节省了人力成本,又提高了安全性。维护了企业的经济利益,为企业的正常生产经营秩序发挥了积极作用。同时还兼顾了企业信息化发展的需要,设置了符合企业实际需要的丰富的台帐及统计报表功能,为财务结算提供了准确依据[10]。使企业领导能够实时掌握目前地磅数据,强化执行力度,保障执行效果,作为企业信息化的有机组成部分,为适应企业发展,提高企业经济效益和社会效益起到了积极作用。
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