云视讯在建筑行业的应用

文｜ 苏州科达科技股份有限公司 沈英颖

云视讯是采用云计算平台，整合会议室、桌面及移动设备等各类视频会议终端，帮助使用者实现真正的随时随地沟通的远程视频会议系统。本文将通过介绍中建三局东方装饰设计工程有限公司采用科达云视讯系统，将全国各地正在进行的项目有效地管控起来，从而实现提升远程协同办公效率、降低异地沟通成本的案例，帮助读者深入了解云视讯在建筑行业的应用。

1 项目背景

中建三局东方装饰设计工程有限公司成立于1994年，是世界五百强企业——中国建筑第三工程局有限公司的下属单位、国有大型装饰骨干企业。东方装饰定位于高端建筑装饰服务，已承建的知名工程包括上海太平洋大饭店、上海东方艺术中心、上海科技馆、浦东国际机场、上海世博会新加坡馆、中央电视台新台址、国家奥体中心、青岛亚运村、洛阳牡丹城、巴基斯坦的伊斯兰堡人马座大酒店等，工程作品遍布全球。

在承接并出色完成众多工程项目的同时，东方装饰在地标性工程、有重大社会影响的公共建筑领域美誉远播，而这也为其赢得了越来越多的海外项目。这使得如何同时高效、有序地管控众多的工程项目，成为了项目管理者及领导层面临的重要问题。

另一方面，东方装饰的领导层认为对人才的培养和技能保鲜是促进公司成长、保证项目品质的关键因素。而随着公司影响力的日益扩大，越来越多的人才加入公司，培训需求与日俱增，加上原有人才的职业知识及管理思想也需要提升，良好的员工培训机制的重要性日益提高。

基于对上述各方面因素的考虑，中建三局东方装饰设计工程有限公司在调研及搜集了大量信息后，采用了科达云视讯系统，搭建了以视频会议为核心的管控平台，通过加强项目把控、企业内部协调管理及人才的培育，巩固了其先进的管理理念。

2 系统建设方案

由于工程项目具有临时性、移动性等特征，东方装饰不适合采用传统的视频会议系统。首先，经常移动出现在各个项目作业现场的项目管理人员无法随时进入会议室进行通信沟通。其次，项目竣工后，工地现场就不再需要视频会议室，而新开工的项目现场又需要视频会议室——如果采用传统的视频会议系统，这种频繁的系统改建无疑是相当麻烦和耗时的。传统自建视频会议系统的方式除了前期的成本投入很高之外，在应对使用点数的临时增减以及移动性要求上也显得相对笨拙。此外，传统的自建视频会议系统在会议过程中需要专业IT人员的保障和维护，这对于需要实时管控项目进程的建筑装饰行业用户来说，专业性有余而灵活性不足。

中建三局东方装饰设计工程有限公司根据自身的实际情况，选择了租用模式的云视讯视频会议解决方案（系统拓扑结构如图1所示）。在该模式下，经常移动在外的项目负责人员只需在笔记本电脑上安装PC桌面视频会议软件终端，就可以随时随地进行点对点或多方的视频呼入和呼出；上海总部及北京、武汉、南京、广州、成都、青岛六个区域分公司的会议室和高层办公室部署硬件视频会议终端，用于总部管理层与各分支机构管理层之间的定期沟通；此外，移动在外的项目管理人员还可以通过手中的任意移动终端，如手机、Pad等响应召集，进入会议。

3 应用效果

3.1 实现对项目的“遥控”管理

应用云视讯系统后，项目管理人员在项目前期沟通中无需亲赴施工作业现场，无论身处办公室，还是候机厅、高铁、动车，甚至是家中，只需通过云视讯，即可同远端客户进行“面对面”的可视化沟通，将项目需求和要点沟通清楚，实现效率最大化；在项目施工过程中则可以同远端项目施工作业人员进行远程可视互动，传达客户需求，指导作业要点，避免出现或及时消除实施误差，掌控项目进程。

3.2 实现远程培训、远程例会

东方装饰十分注重人才培养计划，而远程视频会议为其提供了一个很好的培训平台。由于通过云视讯系统进行远程培训不必考虑差旅成本，每位员工都能随时随地参加培训，员工日常参与培训的机会得以增加。在远程视频授课的过程中，云视讯系统提供的双流功能实现了培训资料的同步共享，使得远程培训的互动讨论变得更为便捷。

此外，通过云视讯，中建三局东方装饰的高层也得以从总经办高层会议频繁的“空中商务接力”中解放出来——坐在自己的办公室、会议室，甚至家中，就可以同其他分支管理层进行“面对面”的重要会议磋商，沟通更便捷，决策更高效。

通过合理、高效利用云视讯这一资源，中建三局东方装饰节省了大量的频繁差旅和培训筹备开支，实现了足不出户的人才培育以及各分支办公的有序协调。

4 结束语

近年来，中建三局东方装饰公司业绩稳步提升，市场规模和辐射范围不断扩大，企业管理水平不断提高。借助云视讯，东方装饰将能够巩固和加强原有企业文化及管理理念，使其深入公司每一个员工心中，从而更好地服务客户，将更多价值反馈给社会。

苏州科达科技股份有限公司是拥有强大的自主研发与创新实力的视讯与安防产品及解决方案提供商，拥有完整的高清视频监控产品线，在打造专业视频监控整体解决方案方面积累了大量的成功经验；在国内31个省市，以及新加坡和美国设有分支机构。

在本届安博会上，科达将向与会嘉宾展示其在网络视频监控领域的成就。除了网络摄像机、NVR、平台等全线高清监控产品外，科达还将带来其平安城市、综合安防、高清审讯、智能楼宇等系列解决方案。

苏州科达科技股份有限公司的展位号是E2C19。