医疗设备调配管理系统的开发研制

傅守勇

医疗设备调配管理系统的开发研制

傅守勇①

目的：为提高医疗设备的使用效率，成立医疗设备调配中心，对全院某些类别的医疗设备进行调配使用，以达到减少浪费，节约有效资源的目的。方法：用POWERBUILD 8.0软件作为工具，采用系统开发生命周期法、结构化法与原型法的原理，开发研制了该系统，用于医疗设备调配管理。结果：与传统方法相比，使用该软件后，节约时间，提高效率，便于查询，生成报表多样化，提高了医疗设备调配管理效率。结论：管理软件的应用，提高了设备调配管理水平与经济效益，因此，用计算机对全院调配中心医疗设备进行调配管理，是一种值得推广的方式。

医疗设备调配；管理系统；原型法；开发研制

2 调配中心实际工作需求与开发工具的选择

管理信息系统是先进的科学技术和现代管理相结合的产物。其方法有：①系统开发生命周期法(SDLC)；②基于生命周期的结构化法；③原型法；④面向对象法；⑤计算机辅助软件工程或计算机辅助系统工程(computer-aided systems engineering, CASE)法。其中面向对象法尚在完善之中，是一种有前途的方法。CASE法是当前的热门话题，目标是实现系统开发生命周期内各阶段的基于计算机的自动化。

根据科室需求及预设计系统的实际情况，比较以上各种方法的优劣，本系统采用结构化方法进行系统规划、分析和设计，单系统实现均采用快速原型法实现(如图1所示)。

图1 原型法开发过程

3 软件系统设计步骤

系统分析(system analysis)是指在管理信息系统中系统分析阶段的各项活动及方法。主要活动由系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出构成。

3.1 调配中心工作流程调查与可行性分析

通过对医院调配中心设备调配现状分析，同科室领导及其他工作人员一起讨论，认为有必要设计一套管理系统对调配中心设备进行管理，以提高设备调配使用效率及动态管理。

3.2 调配业务详细调查

详细调查内容包括：管理业务状况和数据流程的调查分析。通过和设备调配中心管理人员、临床科室护士长、护士讨论，根据使用信息、信息处理的安全性、完整性要求，该系统从以下3方面对用户进行需求分析。

(1)信息需求：对设备调配管理系统设置临床借用前状态、设备名称、设备编号、设备型号、设备状况、附属物品、借用时间、备注、借用设备科室名称、借用人姓名、经办人姓名、临床归还时设备状况、归还时间、时间合计、归还人姓名、归还经办人，对工作人员设置姓名、性别、出生日期、学历、学位、毕业院校、科研、论文、家庭住址、联系方式等，满足使用要求。

(2)信息处理要求：设置增减、录入、修改、退出、统计、查询、打印、清屏等。

(3)对数据安全性、完整性要求：设置不同级别用户权限，保证不被非法用户操作，设置用户口令，方便用户更改密码。

通过详细调查之后，画出设备调配的业务流程图(如图2所示)。

图2 设备调配业务流程图

3.3 软件系统逻辑模型

系统分析主要成果是系统的逻辑模型。本系统逻辑模型主要是以系统的数据流图和数据字典为描述工具。在对设备调配管理模式和业务流程图的基础上进行认真分析，超出组织机构和业务分工所造成的信息障碍，从业务功能的基础和管理对象出发，按信息系统中应有的数据和数据结构来勾画本系统的概貌(本软件逻辑模型为数据流图、数据字典)。

4 系统实现目标转换

该阶段的目的是将系统的逻辑方案转换为可以实施的基于计算机与通讯系统的物理方案。通过对系统进行功能分解，得到功能单一模块，从而得到医疗设备调配管理系统的(Hierarchy plus input/process/output, HIPO)图(如图3所示)。

图3 设备调配系统HIPO图

5 数据库及输入输出设计

本着符合使用要求，数据库用ORACLE。数据组织合理、易维护、易理解。用ER图，根据需要，建立了相应基本表。数据库后备和恢复用转储及日志文件。输入、输出设计从实际出发，采用菜单形式，界面友好，易掌握。

6 调配管理系统实现开发工具选择

用软件开发工具PB 8.0，操作系统用WINDOWS NT。程序设计步骤为：①总体框架建立；②Form制作；③变量声明；④代码设计；⑤模块测试；⑥总体调试。其中系统调试所占时间较多。7 系统运行结果与结论

本系统运行后，提高了工作质量、经济效益，方便医院设备调配管理及查询、统计，调配人员业绩考评有了依据。本系统界面简洁，易用好学。该系统的研制开发，对临床设备调配管理和研究有一定促进作用，实现对调配中心设备动态管理，达到了预期目标。

目前市场上有各种各样的软件，但由于编者大多非使用者，对医院设备调配管理业务流程不了解，加之受经济利益驱动，一般不愿开发使用量少的软件，笔者作为业内人士，熟悉其工作流程及PB技术，对研制的软件可随时修改、完善、维护。同时根据需要可扩展为网络版，与目前全院使用的管理信息系统联网。

该系统使用后，为设备调配管理工作节约了时间，调高了效率，各种报表汇总生成简单，临床及使用人员满意，值得推广。

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Research and development of deployment and management system in medical equipment

FU Shou-yong

Objective: To develop a deployment and management system for medical equipment in our hospital to reduce waste and save medical resources. Methods: With the instrument of POWERBUILD 8.0, the author employed Life Cycle Method, Structuration and Prototyping approach in system development to develop this system for the purpose of applying it into deployment and management of medical equipment. Results: As compared with traditional methods, this software saved time, increased efficiency and was convenient for query. Meanwhile, it generated a diversified various reports and enhanced the deployment and management efficiency of medical equipment. Conclusion: Application of the management software improves the deployment and management level and promotes economic benefits of medical equipment.

Medical equipment deployment; Management system; Prototyping approach; Research and development

Department of Equipment Management, Municipal Hospital of Qingdao, Qingdao 266011,China.

1672-8270(2012)08-0042-03

R197.38

A

1 医院现状与调配中心计算机管理目标

傅守勇，男，(1968- )，本科学历，副主任技师。青岛市市立医院医疗器械管理科，从事医疗设备管理及维修。

2012-04-29

①青岛市市立医院医疗器械管理科 山东 青岛 266011

China Medical Equipment,2012,9(8):42-44.

管理信息系统(MIS)是由计算机组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护使用的系统。计算机应用于管理信息处理的突出优点是迅速、准确、可靠，具有强大的存储能力。通过本系统在医院医疗设备调配中心的实际应用，全面规范了工作流程，设备利用率大大改变，提高工作效率，减轻工作量，方便工作人员查询、统计，利于领导决策。

我院拥有的医疗设备资产数亿元，其中数百台的呼吸机、心电监护仪、微量注射泵等医疗设备长期在部分科室闲置，使用频率较低，浪费有限的医疗资源。为节约资源，提高设备使用效率，医院成立了医疗设备调配中心，对全院的呼吸机、心电监护仪、微量注射泵、心电除颤监护仪等医疗设备，除个别科室使用效率高而固定外，其余科室需用时，均到调配中心借用，进行成本核算。由于设备调配管理工作产生的信息量大而杂，医院目前使用的管理信息系统中无医疗设备调配管理部分，医疗设备、使用科室、统计学查询极不方便。调配中心及临床科室相关人员，经反复讨论，设计了医疗设备调配管理系统。该系统设计重点为医疗设备调配管理，以实现对全院调配中心的医疗设备实行计算机管理的目标。