工程项目综合管理信息系统的应用及要求

◎ 中国水利水电第三工程局有限公司 王建华

当前，伴随着经济社会的不断发展和市场竞争格局的不断强化，给施工企业的管理和发展也带来了更多、更高的要求。要保持企业的可持续化发展，就必须从强化管理手段入手，提升企业的管理水平和经济效益，从而提高市场竞争力。项目是企业效益的源泉，是企业管理的基础单元，因此企业的管理必须以项目管理为核心。

随着社会实体经济的不断发展和壮大，作为国家大型水电施工企业，中国水利水电第三工程局有限公司的企业规模不断扩大，项目点多面广的现状使企业的管理难度也不断加大。基于此，为促进项目管理行为规范化、标准化，公司引进了《工程项目管理软件》，结合公司管理实际由软件公司进行了系统改进和完善，搭建起了以《项目综合管理系统》为核心内容的集成信息管理平台。

为做好该系统的推广使用和保证应用质量，下面分别从系统的架构、应用和实施要求进行了阐述，以期加深实施应用和使用者对项目综合信息系统的理解。

一、综述

项目综合管理系统是以项目为管理对象，涉及项目履约的各个阶段和各个业务环节，通过系统的实施，可建立公司、分局、项目部三级信息管理平台，满足各管理层级管理需要，实现项目管理的标准化、规范化，以提高项目管理工作的效率和效益。为此，公司于2009年引入《工程项目管理软件》，结合公司管理需要进行了系统改进和完善，形成了具有企业自身管理特点的“工程项目综合管理系统”，作为公司项目管理的综合管理信息平台。

二、系统架构

该系统以项目为管理对象，在公司层面建立集成的多项目管理平台，基于该平台实现公司领导（含分子公司）及职能部门（含分子公司）对项目集成化的职能管理，包括公司（含分子公司）对多个项目的管理、控制、监督、检查、统计报表及决策支持。

1、系统目标体系：

系统的建立，主要从公司总部、分局、施工项目部各自功能定位和管理职能出发，通过对项目部全生命周期的规范化、集成化、精细化管理，实现分局的协同化管理和公司总部的战略化管理，从而最终保持企业可持续性发展。

2、系统的职能建设范围：

为业务执行层、管理控制层和决策规划层。即系统通过多项目管理平台的协同门户实现从项目－〉分、子公司－〉公司三个不同功能层的审批流程、数据汇总、信息传递，数据精确到项目级。

3、系统的功能建设范围为：系统通过集成平台整合了协同门户、办公自动化（含档案管理系统）、项目综合管控、市场经营管理、综合项目管理等应用系统，构建成一个统一的、完整的信息化管理体系、权限管理体系，其核心内容是综合项目管理系统。综合项目管理系统实现了综合规划、合同管理、成本管理、进度管理、分包管理、材料管理、机械设备管理、人力资源管理、费用管理、质量管理、安全管理、健康管理、环境管理、技术管理、现场管理、工程资料管理、竣工管理等集成化的项目职能管理。

三、综合项目管理系统主要业务模块功能介绍

1、合同管理：实现承包合同管理体系（包括分包合同管理）。

2、成本管理：通过成本科目的设置和核算流程设计，对项目成本运行情况进行监督管理、具备项目预算与实际成本对比分析报表，支持项目成本核算精细化的管理需求。

3、进度管理：侧重于进度的计划编制、实施控制和预警管理。

4、材料管理：能实现对项目使用材料的预算、采购计划、采购合同、采购订单进行规范化、流程化管理。

5、机械设备管理：企业建立设备的统一编码体系，对设备进行分类管理，实现设备管理业务。

6、质量管理：通过系统管理，实现质量目标的制定、监控、隐患排查、整改及项目工程质量的动态监督管理。

7、安全、健康、环境等管理模块：项目人员通过系统查询体系文件并作为项目管理的参考依据。企业管理层通过系统对项目进行专项督导。

8、竣工管理：通过系统记录分部分项工程验收、竣工验收、缺陷保修期保修等情况，实现项目完工验收相关资料的电子化管理。

9、人力资源管理：通过系统可实现项目员工档案、劳动合同、薪酬等动态管理，并形成专业报表。

10、工程资料管理：通过系统实现项目内外部文档的分类、录入、归档、查询、借阅等功能，存档项目全过程的工程相关资料，包括设计图纸等，能提高和确保项目资料的真实性和完整性。

四、综合项目管理系统实施组织机构

为保证系统的顺利实施和正常运行，公司分级成立相应的组织机构，分别如下：

综合项目管理系统实施委员会：作为项目管理系统推进的领导机构，由公司总经理任委员，三总师任副主任委员，委员会成员由公司机关各部门主任和公司所属各分局局长组成。

综合项目管理系统实施办公室：由公司生产经营部门牵头组建，成员为公司机关相关职能部门主管领导及各分局主管领导1名（总工、总经），具体业务由生产经营部门和信息中心人员分工负责。信息中心具体负责局本部系统建设、软硬件支持服务、系统验收及组织制定系统管理制度；生产经营部门具体负责系统实施策划、组织、协调、培训、检查考核。

综合项目管理系统实施小组：由实施项目（或分局）生产经营部门牵头组建，主管经营的副分局长或总经为组长，相关部门领导为成员，实施小组成立后报实施办公室备案。实施小组根据实施办公室统一安排，具体承担系统实施和运行中本项目（或单位）各业务部门间的协调。

五、综合项目管理系统应用要求

1、实施硬件要求

采取以公司总部为平台、各项目远程登录使用。因此公司总部服务器根据软件公司要求进行配置，项目部作为远程登录的执行层，需具备计算机和网络条件即可。

2、实施及运行工作要求

2.1 各实施对象的“一把手”为系统实施、运行第一责任人，必须成立实施小组。各实施对象的生产经营部门为本单位综合项目管理系统实施的牵头部门，具体负责和协调系统的实施和推进工作，负责系统运行中的相关信息管理和分析工作，为领导提供管理和决策信息。

2.2 鉴于基础数据整理和录入工作量巨大，各实施对象必须统筹兼顾，抓好项目履约的同时，确保系统实施的落实和顺利推进。

2.3 项目管理系统的主要目的是提高项目精益化管理水平，系统的模块设置和信息浏览权限限制，就是解决不同管理层级的不同管理需求。各实施对象要对此正确认识、客观对待，避免产生抵触情绪，确保项目基础数据录入的准确性、及时性，提高系统的应用效率。

2.4 实施运行过程中，各实施对象必须遵守公司制定的各项系统管理制度，以保障系统的正常运行和企业经营信息的安全性。

3、实施基础资料：主要包括公司、分局基础信息和项目部基础信息。

六、综合项目管理系统应用情况检查与考核

综合项目管理系统的推广实施和应用质量，是公司作为现代企业信息化建设和管理的重要组成部分，为保证系统的使用效率，切实提高项目管理行为的规范化、程序化，提升项目经营管理水平，公司将结合国家部委出台的企业信息化考评办法制定公司内部信息化考核指标，对应用公司综合项目管理系统的施工项目部，不定期上线检查系统使用和数据录入情况，根据系统应用质量进行奖惩，同时系统的应用将纳入项目经理责任制考核体系中。

七、结语

通过系统的架构和模块功能设计，综合项目管理系统的实施、应用具有两方面的意义：

从企业层面讲，随着现代企业的发展，信息化水平已成为提升企业管理水平和竞争力的重要因素，更是国家对特级资质企业资质审定考评的硬性要求。公司综合项目管理系统的实施作为企业信息化建设的重要组成部分，将极大的提升公司管理水平和竞争力，实现管理现代化与信息化的根本需要，它的实施是现代企业发展的必然趋势。

从项目层面讲，综合项目管理系统通过不同的业务模块划分和流程设计，可以促进项目管理行为的规范化、标准化，实现以数据为依据的科学决策方法，规范施工管理中的经济活动，由被动管理向主动管理转型，是项目管理模式的重大变革。系统的实施对项目管理向精细化、精益化管理的迈进将起到极大的促进作用。