赵 蓉
(南阳理工学院图书馆,河南 南阳 473004)
特色馆藏资源往往被看做是图书馆的主要文献资源优势,这一优势是经过长期积累形成的,并在特定方面具备了一定的规模,且结构相对完整。这一资源可以从以下方面进行考察,一种是指图书馆中的特色馆藏,另一种是指图书馆的整体馆藏体系具有独特的属性。在数字化、网络化的今天,特色馆藏资源建设已经成为图书馆建设的重要方面之一,并逐渐发展成为获取和保持图书馆竞争实力与核心价值的重要途径[1]。因此,有必要在图书馆的建设过程中,注重特色文献资源的搜集和整理,将这一复杂的系统工程引向深入,为未来信息化的发展铺平道路[2]。可见,馆藏特色资源建设是高校图书馆特色化建设的重点内容之一,尤其对应用型本科高校而言,图书馆馆藏特色资源的建设更是具有多方面的现实意义。不但能够使学科专业的建设更加体现出计划性和目的性,还能够使图书馆的建设与学校的发展目标和战略取向相契合,学校的教学和科研工作也能够在这一过程中得到有效整合和提高,使其能够更好地服务于社会的发展。本文以此为基础,首先对应用型本科高校图书馆馆藏特色资源建设的作用和意义进行了阐述,然后讨论了馆藏特色资源建设的内容和选择的范围,最后给出了应用型本科高校图书馆馆藏特色资源建设的路径。
(1)在当今情况下,高校之间的竞争越发激烈,在争取生源、实力排名、师资建设等方面表现得尤为突出。而在高校竞争力的评价指标中,图书馆的办馆效益是其中重要的一个指标,因此,增强图书馆文献资源的利用率就显得尤为必要[3]。从这个角度讲,应用型本科高校加强图书馆馆藏特色资源建设能够提高资源的利用率,并能够进一步提升图书馆和高校的竞争力,使其能够在更高的层次上,对读者的文献需求和科研需求做出积极反应,巩固图书馆和高校的社会地位。
(2)在时下消费品价格飞速上涨的阶段,各种文献的价格也呈现出了不同程度的上浮,这对经费相对短缺的应用型本科高校而言,是个不小的考验,图书馆的建设问题也面临明显的风险[4]。一方面,要尽量全面满足读者的文献需求,另一方面,还要尽量降低成本。但是这些权宜措施并非万全之计,长此以往必将力不从心,效果也不尽理想。与此相反,加强图书馆特色馆藏资源建设,不仅能够实现将经费进行集中使用,增强图书馆的办馆特色,使读者能够得到更有针对性的文化服务,而且还能减少开支,使有限的经费最大限度地发挥作用。
(3)应用型本科高校的建校时间一般较短,正处于向上发展的重要时期,对图书馆建设的重视程度并未达到时代发展的要求。其文献收藏的服务理念相对来说还比较传统,往往注重数量、收藏和被动的服务,而对文献资源的质量、使用和主动服务方面却显得缺乏。在这种情况下,加强图书馆馆藏特色资源建设,能够在一定程度上转变图书馆的运行风格,形成独具特色的资源优势,并且能够有效地促进图书馆管理理念的更新,更好地为读者服务[5]。
(1)对应用型本科高校的图书馆而言,拥有“居奇”的思想是十分普遍的。一方面是由于建馆时间相对较短,另一方面是因为此类高校大多位于地方,在文献资源方面或多或少有一些“新奇”的内容,以此作为图书馆的发展基石也是可以理解的。但是,长期的封闭运行势必会让图书馆止步不前[6]。因此,加强图书馆馆藏特色资源建设能够进一步释放图书馆原有的文献优势,并能够将外部的特色资源网罗其中,使其能够更好地服务于学校的办学方向和办学理念,服务于专业建设和学科建设,重新配置和优化文献信息资源,服务于高校的教学和科研工作。
(2)在当今情况下,基于各种网络终端(计算机、手机等设备)的网络互连已经在全社会普遍展开,社会生活中的任何个体和组织都不再以孤立的个体的形式存在。高校图书馆也不例外,作为一个特殊的文献处理组织,它已经成为信息网络中的节点之一,因此,它不可避免地要与其他各个节点进行信息交流和共享[7]。因此,应用型本科高校图书馆的建设在逐渐实现数字化和网络化的同时,要非常注重特色化建设,使其资源在系统性、完整性和权威性的基础上,具有区别于其他“节点”的特色,以此来吸引读者参与其中,为读者提供更加有价值的文化服务。否则,就会在这一开放的环境中逐渐失去竞争力,并威胁到高校本身的发展。
对应用型本科高校来说,图书馆建设步伐要与学校的战略方向相匹配,因此,在馆藏特色资源的建设过程中,要将特色资源的开发、使用和传播长久地贯彻下去,形成一个长效机制[8]。这是因为,馆藏特色资源的开发、使用和传播是一项复杂的系统工程,具有长远的意义。当然,在这其中需要诸多因素的配合——特色资源的采购和调整,相关人员的配备和使用,后续资源的补充和调整等——这些都需要进行认真研讨和长期规划。
要搞好应用型本科高校馆藏特色资源的开发、使用和传播,需要对资源的组织结构进行适当调整,具体内容如下:(1)发动一切可以发动的力量,对教学、科研等方面所需的教材资料、技术图纸等进行广泛收集,以此来建立起具有一定专业特色和办馆特色的文献资源体系;(2)从学校的战略发展方向出发,制订与其相适应的文献组织结构,使图书馆馆藏资源能够为高校的发展服务;(3)对与馆藏特色资源建设不相适应的文献采集制度进行改革,及时调整图书馆的发展方向。
在对馆藏特色资源进行选择和征集时,依托当地的资源优势开展活动是一个主要途径[9]。比如,可以通过当地文化职能机构的协调,促使当地的机关、企事业单位将曾经正式或内部出版的文献资料提供给高校图书馆,通过图书馆进行保存和利用;也可以与当地的物质文化遗产或非物质文化遗产的申报或保护单位取得联系或进行合作,将其中的物质文化遗产或非物质文化遗产文献通过有偿或无偿使用的方式充实到图书馆的馆藏体系之中。
除了依据客观事实去征集特色资源建设图书馆外,图书馆本身也应该积极主动地构筑起基于社会资源的互惠互利平台,与相关的研究机构或某个特殊领域中的高级学者取得联系,通过必要的方式从中获得相应的文献资料[10]。这一平台的建立需要以开放的网络为依托,研究机构或学者能够以此为基础,自愿地对自身的学术成就和学术历程进行全面展示。既要使其成为图书馆特色馆藏资源建设的主角,还要让其成为图书馆的主要服务对象,能够从中便捷地获取所需的文献信息[11]。此外,有必要通过互联网对有价值的文献信息进行选择性征集,或者购买商业化的文献数字化资源,充实图书馆的特色资源体系。
所谓特色,当然并非独一无二的事物,但起码要与大多数同时存在的事物形成严格的区分。在应用型本科高校图书馆馆藏特色资源建设中,明确特色资源的定位是十分重要的,诚然,作为历史文化遗产的珍本善本固然是其中的奇葩,但并非所有高校都有这样的机会或机缘。所以,高校图书馆在进行馆藏特色资源建设时,应因地制宜,对当地的文献资源或专题特色文献资源进行收集整理,将特色资源的地域性和新颖性作为其工作的重要指引。只有这样,才能在实现了“特色”的同时,继续保持文献体系的系统化、专业化和专门化。
通过对人类历史发展的认识可知,任何一个民族在任何时候都应该保存自身的文化烙印,唯有如此,才能在文化的交流和融合中吸取彼此的养分,从而促进本民族的良性发展。时至今日,从大的范围讲,世界上很多国家的图书馆为了增加信息的受众群,疏通本民族与其他民族文化的接触渠道,都将特色馆藏文献资源的研究和实践作为重要工作积极地进行展开[12]。所以,应用型本科高校也应顺应这一潮流,利用这一契机增强对图书馆馆藏特色资源建设重要性的认识,这是图书馆特色发展战略实施的第一步。
随着时代的发展,以及网络对人们生活的持续性、全面性的介入,应用型本科高校图书馆馆藏特色资源已经不能完全以纸质文献为主,必须顺应时代的发展将互联网络中的电子出版物等虚拟文献作为其搜集对象,使其中的特色内容成为读者可以利用的重要文献资源。以此为基础,应用型本科高校图书馆还应建立其基于校园网或广域网的电子镜像馆藏库,实现多种不同资源的有效配置。
对应用型本科高校的图书馆而言,特色馆藏资源建设有着十分重要的现实意义。尤其在当前信息网络高度发达、迅速发展的情况下,馆藏资源的特色化能够为高校的教学和科研工作提供非常重要的帮助,也能够促进高校各项事业的顺利发展。基于这样的背景,本文对应用型本科高校图书馆馆藏特色资源的建设问题进行了系统的研究,旨在为其提供一定的管理信息,促进高校图书馆事业蓬勃发展。
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