浅谈会计职能在ERP系统下创新设想＊

齐兆芹

（潍坊学院，山东 潍坊 261061）

会计职能是由会计的本质持征所决定的固有的直接的功能。《中华人民共和国会计法》对会计的基本职能表达为会计核算与会计监督。会计核算和会计监督关系是十分密切的，两者相辅相成，会计核算是会计监督的基础，而会计监督是会计核算的保证，两者必须结合起来发挥作用，才能正确、及时、完整地反映经济活动，有效地提高经济效益。随着社会经济的发展和经济管理的现代化，会计的职能也会随之发生变化，ERP系统作为信息技术和现代管理思想相结合的最新成就和工具，给会计工作带来了很大的变化，特别是会计核算和监督有了巨大变化。

1 会计职能现状相对滞后ERP系统监督

现有会计业务流程从其发展历程可以分为手工会计业务流程和会计电算化环境下的会计业务流程。

1.1 手工会计核算

手工会计核算方式下，会计信息的产生是会计原始数据在会计信息系统中单向运动的结果，会计信息使用者得到的会计信息并不是直接的而是经过加工处理后的高度综合的信息。同时由于他的顺序化使得会计业务流程中任何一个环节的错误都将对整个会计信息加工结果产生影响。

1.2 电算化环境下的会计流程

会计电算化环境下，会计业务充分利用了计算机的功能，简化了手工操作的处理流程。在会计电算化方式下，虽然计算机的高速运算速度和巨大的数据存储能力对会计人员的工作压力有一定缓解，但从它的会计流程中可以看出，现有的会计电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架。会计人员在计算机软件功能的帮助下仍然按照老模式来操办事情，并没有从本质上优化会计流程。

1.3 会计监督职能的体现

长期以来主要是体现在经济业务发生后的事后收集和反应会计数据上。而且各个核算子系统之间彼此分割，会计数据的传输缺乏实时性、一致性和系统性，不能形成一个有机整体，从而造成会计职能的滞后。其提供的信息只能满足财务部门信息的需要，不能同时满足与财务部门相关部门管理的需要，如：审计、统计、预算、物流等等。

2 ERP坏境下会计职能变化

ERP（企业资源计划，Enterprise Resource Planning）是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想；FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法；人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。

2.1 ERP系统对产品成本的核算优化

传统的产品成本核算是一种“事后算账”的核算方法，而现代企业要求进行“实时成本控制”，需要准确快捷的会计核算手段。在ERP环境下，首先ERP系统对产品成本的核算是一种自动计算方式，即每次产成品入库时，相关软件会自动计算出产品的成本，是一种实时的成本核算方式。在成本形成过程中，按成本标准控制支出，及时发现超过成本标准的消耗，有利于企业迅速制定改进措施，以达到降低成本的目的。

2.2 ERP系统下财务管理的整合

ERP系统是在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。对企业内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。采用了计算机最新的主流技术和体系结构：B／S、INTERNET体系结构，Widows界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来，实现了会计核算集成性、先进性、统一性、完整性、快捷性。

2.3 ERP系统遵循整体预算框架结构

ERP系统更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划，最大限度的减少了存货在企业中的挤压、滞留、减少了存货占用的资金。以材料采购为例ERP系统按材料需用的频度规定优先原则，以简化采购物品的品种规格、保持一定批量，争取优惠。这样不但可以按需采购，而且可以保证足够的采购提前期和采购预算，防止因突发性采购需要而产生额外的费用。加速了企业资金周转，提高了生产效率。

3 会计职能适应ERP的设想和建议

3.1 信息子系统的重要标志是能实现对系统使用者和系统开发者的有效控制

要实现对系统使用者的控制，必须寻求该子系统在组织分工控制、操作管理控制、计算机硬件和软件管理控制、电子会计档案管理控制等方面的改进与突破；要实现对系统开发者的控制，其突破口在于进行严格的合同管理。

3.2 提高对ERP系统风险的识别及防范能力

如何提高对ERP系统风险的识别及防范能力是信息化环境下内部控制方法创新的重要节点。第一要制定一个滚动的战略规划，作为实施ERP系统的目标确定依据和检测ERP系统风险、评价ERP系统实施成败的基本标准；第二实行项目管理，控制实施风险；第三要密切关注系统运行环境的变化，与时俱进，及时采取有效措施防范系统安全风险。系统安全包括操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督等。

3.3 建立完善的适应ERP系统环境的财务管理控制制度

在ERP框架下建立科学严格的会计信息系统内部控制制度。从软件的开发和维护控制硬件的管理控制、组织机构和人员的管理控制、系统操作控制、文档资料的管理控制、系统环境的控制、计算机病毒的预防等方面的有效制度。从源头上保证业务数据的真实性。从而保证会计监督能够全程有效运作。

随着社会经济的发展和经济管理的现代化，会计的职能也会随之发生变化，一些新的职能不断出现。经济越发展对会计职能的要求越来越高，ERP环境下的会计职能将会对经济活动产生具大的经济效益和社会效益。

[1]李冬云，胡薇，吴东兴.浅谈 ERP形式下的会计监督[J].财政监督，2007，（8）：56-57.

[2]孙静，占慧莲.ERP系统下会计职能的创新和扩展研究[J].财会月刊：综合版，2009，（4）：8-9.

[3]侯爱武.刍议 ERP系统环境下会计监督职能的变化[J].财经界，2011，（24）：239.