河南许昌金质建设有限公司 任耀军 郭少华
项目投资的全程控制
河南许昌金质建设有限公司 任耀军 郭少华
项目投资首先要保证工程质量,其次要保证造价和项目投资企业的直接利益。管理层只有对项目质量、造价、进度进行全程综合性的控制,才能为项目投资企业创造最大利益。本文,笔者根据多年的工作经验,对项目投资的质量、造价、进度三者之间的关系进行分析,以寻求项目投资的最佳平衡点,创造最大的利益。
1.正确可行的项目决策。项目投资企业应认真做好建设项目的可行性论证。依据建设项目的发展规划、财力及物力情况,对项目的建设标准、规模、投资来源、筹资的可行性、费用估算及产生的效益进行综合性分析,设计出最优的投资方案。
2.完善的项目设计。项目投资经企业管理层决策后,完善建筑工程设计就成了控制成本的关键。首先,项目投资企业应设计项目工程建设的规模、方案、结构形式、建筑标准和使用功能等形成设计概算,确定投资的最高限额。其次,要明确投资目标、设计标准及限额化优细设计浓度。最后,应精心挑选有相应设计资质的公司和建筑师。
3.合理的工程造价。合理详尽的工程造价是保证工程质量的必要条件。项目投资造价的确定、分析及控制是一个全过程,是项目价值的合理体现。如果造价偏高,势必会直接影响到建设方利益;如果造价偏低,施工单位没有合理的利润空间,优秀的工程单位也很难积地极参与建设。
4.优选的工程招标。一支技术高、有竞争实力的施工队伍是保证工程顺利进行的关键。因此,通过投标竞争来择优选定承包商,不仅有利于确保工程质量和工期,还有利于降低工程造价。另外,招标合同的签订在工程造价管理中起着至关重要的作用。它可以保障合同双方的各项利益,对彼此义务的实现具有约束力。
1.明确项目投资工程的控制目标,建立有效机制,强化责任制的落实。
(1)要建立一个技术经验丰富、凝聚力高的管理团队。
(2)要建立健全管理体制,各岗位的职责、责任和权利要明确落实到个人。
(3)要时刻督促工程的进度、监督其质量,依据施工(概)预算、施工图纸等对工程成本进行控制。
(4)对管理人员在成本核算中所做的工作进行考核,考核结果与其收入挂钩,真正地实行过程控制。
(5)核心负责人要协调各方关系,使各个部门密切配合,发挥整体控制优势,确保工程的质量,有效地节约成本,避免不必要地浪费,使其发挥最大地投资效果。
2.确保工程的质量,把好材料、设备质量关。项目投资工程材料品种、规格众多,价格差异较大,这就需要资深的材料员深入施工现场,对所用的各种材料、设备进行严格检验、试验和审查,记录有效数据,合格后方可使用。严禁使用不合格产品,杜绝以次充好、偷工减料等现象发生,避免材料的丢失和浪费。对于价格变动较大的建筑材料,购买时必须征求甲方的同意,确定价差后方可购买。
3.质量控制细化到每道工序。以工序质量控制为中心,设立质量控制点,推行各工序的样板制度,进行专项技术交底,制订专项监督实施细则,要求每一道工序都必须进行严格的质量检查。工程的关键工序实行交接、交叉互相检查制,且每道工序的开始必须是建立在经交接、交叉工序的检查验收合格后,才能进行下一道工序的施工,并进行复核性检查、成品保护的质量检查。
4.按照施工进度计划表进行施工,争取缩短项目工期。缩短项目工期不仅可以使建设项目提前交付使用,而且可以使参建单位提高经济效益。要缩短项目工期,首先,施工方应按照流水方法做出详尽可行的施工进度计划表。其次,建设方应组织参建各单位熟悉图纸设计和现场场地,综合考虑进度计划表对技术质量、工程造价的影响。再次,施工方应在方案与工序上进行研究,选择安全、节约、切实兼顾的设计与施工方案。第四,建设和监理方在要求施工方按照施工进度计划表依次施工的同时,也应考虑筹划建设资金不到位对工期的影响。最后,材料供应、机械设备是否完好及水电供应情况等都会影响工程的进度。
5.谨慎处理设计变更,重视工程签证和资料管理。由于项目工程建成比较复杂,建设方需要在造价控制范围内结合项目价值,分析出项目是否需要提高或降低造价。另外,工程的签证需要秉承科学性和公平性原则,做到签证内容公平、有效、合理。在整个项目施工过程中,专职人员则需要管理、收集竣工资料,归类存挡。如果资料遗漏或丢失,必将影响到竣工验收和项目结算,甚至影响整个项目工程的综合控制。
6.扎实的安全管理。安全管理不仅是施工方的管理,也是建设方的管理。安全工作做不好,一定会影响工程全程的控制和参建各方的利益。因此,建设单位要按照规定给施工单位计算出安全费用;参建各方要监督、检查安全资金投入,杜绝安全事故和现场的脏、乱、差现象,提倡创建安全文明工地。
项目工程完工后应尽快编制竣工文挡,结算前应收集、汇总资料,杜绝竣工结算高估、冒算、随意变更设计、不规范施工签证等不合理现象。建设方应实地核查工程设计变更是否已按照规定实施,签证是否有效、合理。要分清责任,分清项目,对不同责任主体造成的损失的结算应分别进行。