浅谈MapInfo和Excel在退耕还林工程图表制作及数据管理中的应用

高艳平

（涞源县林业局，河北 涞源 074300）

涞源县退耕还林工程总任务3200hm2，涉及186村1.6万农户，分5个任务年度（2002～2006年）实施，共设计造林小班7089个。每个年度任务跨16a政策兑现，总兑现资金9600万元。从项目开始实施到任务结束历时21a。由于任务量大、涉及面广、持续时间长，政策性强，是一项非常复杂的系统工程。利用MapInfo和Excel应用程序对退耕还林工程的图表数据进行科学管理十分方便快捷，很好的提高了工作效率，也保证了工程实施的科学性、真实性、准确性和严肃性。

1 电子图的创建

MapInfo应用程序需在Excel2003环境下图表兼容，便于图表数据的转换。

1.1 GPS点的采集

退耕还林工程大部分在平地里，小班面积小，勾绘地形图非常困难。为做到规划设计、检查验收的位置准确，面积精确，我们采用GPS定位，每个小班都转圈打点，在拐点处记录点坐标，并编好小班号和点号。

1.2 图文件创建

打开MapInfo应用程序，文件→新建表→添加到当前窗口→创建→新表结构→增加字段→创建→命名保存。在增加字段时根据信息需要可设置乡、村、小班、小班面积、林种、树种、造林年度等。除小班面积设置为十进制，宽度10，小数点1位，其余项均设置为字符形，宽度10。这样就创建了一个新的图层，点击“箭形+？”工具，设置点的形状和颜色。为了醒目，一般用红色星形。点击“多边形+？”工具，设置小班边界颜色和宽度，填充图案为无。在图层上输入每个小班外业采集的GPS点坐标，按小班拐点用多边形工具将点连成闭合曲线，绘成小班图保存好。这时形成5个共存的图文件，缺一不可。同时点击i工具输入小班信息，边输入边保存。

2 Excel坐标点表文件转换为MapInfo地形图文件

在MapInfo中直接输入坐标点比较繁琐。为了方便我们先在Excel电子表格中输入乡、村、小班号、点号、坐标（X、Y），形成坐标点Excel表文件。将坐标点表文件另存为dbf文件格式，然后打开MapInfo应用程序，打开地形底图文件。从文件夹中选择坐标点表文件dbf格式，打开→dBASE DBF信息→文件字符集［F］→WindowsSimplified Chinese→确定。转到MapInfo浏览器地形图坐标点表文件，乡、村、小班点号，X、Y坐标成功导入。点击菜单栏表→创建点（使用符号选星形红色，取得X坐标的列选X，取得Y坐标的列选Y）→投影→类别［C］选（Gauss kruger-1942），类别项［M］选（G K zone20）确定。坐标点从表转到地形图上，形成点文件。图层控制→标注→小班号，把同样小班号的点连起来为小班边界，形成面文件，同时点击i工具输入小班信息。将点文件和面文件面分别保存。将形成的面文件复制粘贴到上面新创建的图文件中，在更新列得到小班面积。形成退耕小班图。如果全县图文件在一个图层信息量太大可以乡为单位做图。

3 图文件的查询

根据输入的小班信息，在一个图层上显示历年小班可避免重复小班出现。需要调用或显示某一年度或某一林种、树种时可用MapInfo的查询功能。以查询造林年度2002为例，点击查询→选择→从表中选择：选“原表”，满足条件：点击辅助→例→选造林年度→点击运算符选“=”，以英文半角格式输入双引号，中间输入2002，确定，即可得到符合条件的浏览窗口表，关闭浏览窗口出现符合条件的图，并以选中状态显示，可复制、粘贴到新文件中做其它操作。

4 图表转换

用Excel方式打开上面保存好MapInfo DAT表文件，将文件全选复制粘贴到新建Excel文件，重命名为小班表。DAT表文件不能运算，而Excel文件可以做运算等操作。

5 表制作及数据管理

5.1 农户表制作

农户表作为每年年度检查验收、政策兑现的基础表，表头设为年度任务、乡、村、小班、农户名、合格面积、林种、验收年度。分批次报账还可加入报帐次数。通过筛选发现表中不规范格式字段进行修正，把每列字段按统一格式设置。用求和等功能校对乡村合格面积。将小班面积落实到农户户头上，从农户到小班再到全村。这样哪一户有几亩地退耕，例入哪一年任务，在哪个小班就一清二楚了。

5.2 报账表的制作

全部选中农户表，用数据透视表功能分年度（列）、分林种（列）、分乡村（行），合格面积为数据求和项。数据透视表不能做计算操作，需复制表头以下部分粘贴到另一个工作表中。按兑现标准输入公式，金额=合格面积×标准，分乡汇总各村输入求和公式纵向拖拉即成，汇总全县输入公式=各乡总数合计横向拖拉即成。做成全县汇总报账表。每张报账表与农户基础表、小班面积表保持一致，并保存。

6 图表及数据的归档管理

建每个年度政策兑现文件夹，包括各年度任务设计小班表、验收农户合格面积基础表、汇总报账表、验收小班表、验收图一并保存。如需要查询哪年哪村哪户报账情况就一目了然，20a的过程将变为一瞬间。每年输入电子农户表的同时将存一份乡村鉴字盖章的纸质文件存入档案，同时提供公示照片及无异议公示证明做为兑现的依据。技术人员提供每年度自查验收小班图、验收卡、GPS点记录表、验收单，存入技术档案。对于大户提供承包耕地合同和与乡政府签订退耕还林工程合同方能列为退耕还林工程。退耕还林工程从设计验收到兑现的电子版图表及数据文件要及时做好备份工作。