防止高校图书馆电子阅览室功能弱化的对策

胡晓松

（武汉船舶职业技术学院图书信息中心，湖北武汉 430050）

电子阅览室作为数字图书馆的阅览服务模式，是高校图书馆电子信息化发展的客观需要，也是数字图书馆建设的必然要求。它改变了传统图书馆服务的技术手段，有利于数字资源的管理、开发和利用，并且加快了图书馆数字化建设步伐，成为图书馆信息服务中心。电子阅览室以崭新的服务方式和强大的服务功能为高校的教学与科研工作提供高质量服务。

1 电子阅览室的功能

电子阅览室的主要功能是帮助读者利用图书馆电子信息资源而提供的一系列服务。目前高校图书馆电子阅览室的功能主要有以下几种：

1.1 检索和阅读网络电子文献

主要指浏览Internet网上的电子图书、电子期刊和检索某些专业数据库，如万方数据库、CNKI数据库、国道数据库和美国化学文摘（CA）等。

1.2 馆藏资源检索服务

主要提供本校图书馆的馆藏书目检索，包括书目查询、期刊查询、新书查询、网上续借图书、网上预约图书等功能。从而方便读者利用图书馆。

1.3 网上多媒体学习功能

读者可以利用电子阅览室里丰富的网络教学资源，如新东方多媒体学习库、银符考试模拟题库、爱迪科森多媒体资源库、各类考试的在线教程等。

1.4 随书电子资源学习服务

图书馆有部分图书附有光盘、软盘等电子资源载体需要计算机才能阅读，电子阅览室能够提供这种服务。

1.5 开展信息素质教育和培训

电子阅览室可以用来对大学生进行信息素质教育，从而增强信息意识和信息能力。

1.6 娱乐功能

电子阅览室提供各种娱乐功能，如：各类竞技游戏娱乐、视频娱乐、聊天等。［1］

2 电子阅览室功能弱化

2.1 高校网络的发展和计算机的普及，弱化了电子阅览室的功能

高校图书馆提供的很多在线电子资源都可以在校园网任意一台电脑上阅览并下载。高校师生足不出户，就可以通过一定的检索途径和方法，轻松获取需要的信息。他们不需要到电子阅览室，就能享受到电子文献的查阅服务，这就减少了电子阅览室的读者人数，在一定程度上弱化了电子阅览室的作用。

2.2 电子阅览室趋向“网吧化”

在电子阅览室里面转悠一圈，就会发现大部分读者都是在聊天、游戏、休闲、娱乐，使电子阅览室有成为“网吧”的危机。利用其进行学术研究的读者太少。由于图书馆对电子阅览室的服务功能宣传力度不够，部分读者并不了解电子阅览室的服务功能和用途，因此就无法充分利用电子阅览室的信息资源，从而将电子阅览室等同于社会上的一般网吧。

2.3 电子信息资源建设的弱化

丰富的信息资源是电子阅览室开展服务的基础。但由于各高校购买电子资源的经费是有限的，大大限制了购买的种类和数量，不能满足读者的需求。还有一些很受欢迎的资源由于价格太高而无力购买，造成资源配置不够合理。

3 电子阅览室可持续发展的对策

3.1 要加强本馆已有资源建设

对已有的电子资源，如随书光盘，声像资料等及时加工上传，和读者建立良好的信任关系，加大电子阅览室在他们学习生活中的影响力，还可为校园网外教师提供全文检索传递服务。由于图书馆电子数据库受知识产权的保护，只能在校园网内使用，外宿教师的信息需求受到影响。在没有条件实现VPN技术的情况下，为外宿教师提供全文检索传递服务。利用QQ在线文献传递和邮箱传递服务，及时反馈，做好为教学服务的保障工作。

3.2 建设特色信息数据库

特色信息资源是指图书馆为学校的特色专业或特定对象而收集的、有别于他馆的信息资源。特色数据库可以突出显示馆藏重点，更好地为教学科研服务，同时也是高校图书馆在合作与竞争中生存与发展的重要保障。特色数据库建设关键在于资源的收集，例如学院的科研专题、优秀毕业生毕业设计（论文）、教师的优秀课件、各类特色讲座录像、教学软件等。在自建数据库的方法方式上要有所规划，应采取馆际联合建库方案，统一标准，以便能共享各馆的特色资源。特色数据库的建设一般有两种方式，一是将馆藏的特色印刷型资源数字化，比如本馆的孤本、珍藏本，本校特色专业的图书和期刊，以及其他各类特色资源。一是收集网络上分散的免费信息资源。这部分资源量非常大，高校图书馆应整合网上免费资源，为之导航，使之有序化，形成自己的特色数据库，既满足了读者的文献需求，又能节省经费。

3.3 加强区域合作

目前高校各馆电子阅览室的数字化信息资源建设的现状是相对孤立，缺少协调合作。但数字化信息资源建设是一个庞大的系统工程，需

要大量的资金投入。高校图书馆以现有的人、才、物三个方面的条件，仅凭一己之力独立完成这项工作是不可想象的，必须走合作共建之路。各馆应以规范化和标准化为原则，积极参加数字化信息资源的共建共享。通过合作既能达到减少建设投资的目的，又能避免重复建设造成的浪费，从而提高数字图书馆建设的效率与效益。

3.4 开展特色服务

要尽可能地使电子阅览室的每台计算机满足读者学习方面的需求，尽可能地安装读者学习所需要的教学软件，开展辅助教学服务，如英语教学和等级考试、计算机等级考试、动画建模、工业设计、各种电子论文阅读器等专业软件。定期举办计算机基础、检索技术等培训，培养学生的信息获取能力。对读者的培训可以有针对性的开展：对新入学的学生，可以组织他们参观电子阅览室，并开展新生培训，向他们讲解一些入门级的知识；对高年级的学生，则开设“论文写作”、“专题数据库的检索与使用”等专题讲座。通过这些讲座，既起到了宣传的作用，同时也提高了学生利用电子阅览室资源的能力。

3.5 加强电子阅览室队伍建设

高校电子阅览室是教师和学生获取知识和信息的一个重要场所。作为在电子阅览室工作的老师必须具备高水平的综合素质，既要具有一流的电脑维护技术，又要具有较高水平的图书情报技术，还要具备一些学科的专业技术，这样才能在帮助读者答疑解惑时应对自如。电子阅览室的队伍建设要采取请进来、走出去和坚持自学的原则，可以邀请行内专家到馆内讲学，可以针有对性地派人出去学习专门技术。［2］

电子阅览室作为高校图书馆数字化建设的一个重要组成部分，是图书馆开展特色服务和深层次服务的基础和保障。尽管在目前的发展过程中出现了功能弱化的问题，但是只要我们遵循发展规律，加强特色信息数据库建设，加强区域合作，开展特色服务，加强对电子阅览室的管理，必将实现电子阅览室的可持续发展。

1 王森.高校图书馆电子阅览室服务中的问题与对策［J］.内蒙古科技与经济，2010，13.

2 吴丹.高校图书馆电子阅览室可持续发展的对策性［J］.成人教育，2008，6.