企业采购成本控制的措施

于春艳 苏 慧

（1.武汉船舶职业技术学院，湖北武汉 430050；2.武汉第二船舶设计研究所，湖北武汉 430064）

采购是企业管理活动中非常重要环节，是企业生产与销售的必要前提。据统计资料显示，企业采购成本每下降一个百分点，税前利润将增加五至十个百分点。当前，采购方式不灵活、采购流程设置不合理、采购人员素质低下以及采购监督约束机制不完善等现象普遍存在，严重阻碍了企业的快速发展，最终会导致企业核心竞争力及竞争优势降低，以致于被业内竞争对手远抛在后。因此，在竞争日趋激烈的当今社会，企业必须完善自身的采购流程，改变思路，采取合理有效的措施，使企业取得较好的经济效益，在竞争中立于不败之地。

1 提高采购部门的成本意识，并加强对采购人员的业务培训

对于大多数企业，尤其是生产与制造企业，采购费用占总成本的50%以上，而目前许多企业的采购部门缺乏成本意识，认为只要能按时供应生产或销售所需的原材料、零部件或者商品，不影响企业生产和销售的正常运作就算很好地完成了采购任务，至于采购成本的高低则不作过多考虑。这不仅不利于降低企业总成本，而且还可能会给企业带来较大的经济损失。因此，为了实现企业利润的提高，就必增强采购部门的成本意识。

众所周知，采购不仅是简单的购买行为，更是一门专业技术。企业的采购人员应当熟悉采购业务，并且具备能够满足工作需要的业务能力，有针对性地进行业务培训是提升采购人员业务能力的有效途径。通过针对不同岗位分层次的对应培训，采购人员完全可以胜任自己的岗位工作，在采购过程中为企业节约资金，实现资金的合理利用。与此同时，通过培训不断增加采购人员的法律观念，使企业更加重视采购部门的职业道德建设，做到依法办事，培育采购部门的团队精神，增加企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝采购过程中的不良现象。

2 建立并实施采购监督约束机制

在当前企业采购管理过程中，采购人员道德品质差等现象普遍存在，有些采购人员利用职务之便向供应商兜售采购信息，收取供应商贿赂金，使不具备资格的供应商中标，采购低于标准的材料和不符合规格要求的产品等。采购监督约束机制的建立可以保障采购活动的顺利实施。严谨、完善的采购监督约束机制，不仅能规范企业的采购行为、提高采购部门运作效率、还能预防采购人员的不良行为。采购监督约束机制包括两方面：管理者对采购人员的监督和采购人员之间的互相监督。企业可以建立完善的采购奖惩责任制，明确采购人员的工作职责，通过严格绩效考核，增强管理者的管理意识和廉政意识，提高采购人员的道德品质与责任心。制度中要重点体现出对于严格遵守采购管理制度、为采购成本降低贡献较多、采购质量较高的采购人员给予一定的物质及精神奖励；对采购管理过程中决策失误或有不廉洁行为采购人员则予以责任追究的条例。其次，在实施过程中必须坚持监督部门监督与企业其他部门员工监督相结合的有效办法，让监督真正落实到采购活动中去，并切实做到发现违纪违法问题及时查处，并将处理结果公诸于众，以警示采购人员更好的完成本职工作。

3 选择合理的采购模式

采购模式的正确选择对于企业采购成本的降低同样具有不可忽视的作用。由于不恰当的采购模式将导致企业承受较大的经济损失，因此，在采购模式的选择上，企业采购部门应本着“自由灵活，因地制宜”的方针进行操作。物资采购过程中可供选择的采购模式有很多种，如果真正能够做到根据企业的具体情况选择合理的采购模式，一定可以保障物资采购顺畅高效地完成。

3.1 MRP或ERP模式

MRP或ERP采购是由企业采购人员利用MRP或ERP软件，制订采购计划，企业采购人员根据采购计划进行采购。该模式适用于企业信息化程度较高，且与供应商有良好合作关系的生产企业。

3.2 JIT模式

准时化采购，是一种以完全满足需求为依据的采购方法。用户需要什么品种、需要多少、什么时候需要、送到什么地点等都要符合用户的需求。该模式适合于自身信息化程度较高，并且其供应商也具有较高的信息化水平，同时两者之间有着良好合作关系的生产企业。

3.3 VMI采购模式

VMI采购模式（Vendor Managed Invento－ry，供应商管理采购企业库存），其基本思想是在供应链机制下，采购不再由采购企业操作，而是由供应商操作。VMI采购是采购企业只需要将自己的需求信息向供应商连续及时传递，由供应商根据采购企业的需求信息，预测采购企业未来的需求量，并根据这个预测需求量制订供应商的生产计划和送货计划，采购企业的库存量大小由供应商自主决策的采购模式。该模式适合于采购企业信息化程度高，同时与之合作的供应商也具有非常高的业务运作水平。

3.4 电子采购模式

电子商务采购、网上采购，是在电子商务环境下的采购模式。它的基本原理，是由采购人员通过上网，在网上寻找供应商、寻找所需品种，在网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款，最终实现送货或进货作业，完成全部采购活动。网上采购扩大采购市场范围，缩短供需距离，简化采购手续，减少采购时间，减少采购成本，提高工作效率，是一种很有前途的采购模式。该模式适合于自身信息化程度高且其供应商具有较高物流配送水平的企业。

4 结 语

随着市场经济的发展和完善，现代企业经营管理中，采购地位越来越重要，因此，走出传统采购认识的误区，理解采购管理的重要性，实施正确合理的采购管理方法，是企业在全球化、信息化、市场化的经济竞争中赖以生存的必要前提，更是现代企业谋求发展基本保障。

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