高校教材管理中存在的问题与改进措施

◆靳逸玲

(江南大学)

高校教材管理中存在的问题与改进措施

◆靳逸玲

(江南大学)

高校教材管理工作对高等院校的发展与建设有着重要的影响，本文就现如今高校教材建设管理中存在的问题进行探讨，同时就如何改进高校教材管理工作提出了几点改进措施，促使教材管理工作能够更好地为师生服务。

教材建设 教材选用 库存积压

高等学校的教材是学校教学，科研水平及其成果的重要反映，是高校三大基本建设内容之一。搞好教材管理工作，提高教材质量，不仅直接影响着一门课程目标的实现和功能的发挥，也直接关系着学校所培养人才的质量。伴随着高等教育体制改革的不断深化，对教材的建设和管理提出了更高的要求。如何对教材进行科学管理，更好地为学校科研与教学提供优质服务，是摆在我们面前有待解决的问题。

一、当前高校教材建设中存在的问题

1.教材建设滞后，内容陈旧

国外原版图书更新频繁，一般情况下，原版图书2年左右更新一次版本，原版图书之所以更新如此之快，关键在于出版编辑善于把社会上一些最新的信息及时应用到教材中去，从而适应时代发展需要。而在国内，教材内容更新的周期比较长，有的课程使用的教材其观点，理论还是国外教材六七年前使用的，致使教材知识内容陈旧，滞后性的矛盾更加突出。

2.教材内容雷同，缺乏个性

国外发达国家由于明确以经济发展，市场需要为人才培养目标，因此教材主要体现最新现代科技与生产的发展变化，和实践紧密结合。而在国内，市场经济条件的大环境下，很多出版社只注重经济利益而忽视社会效益，与社会实践脱节，缺乏社会责任感。很多教材都是普遍沿用某一优秀版本的体系，从而致使部分教材多次出现出版混乱的状况，这不仅对教材的选用带来一定困难，而且对教材的管理工作也有一定的负面影响。

3.教材选用缺乏监督，教学质量无法保证

教师选用教材在很大程度上存在着盲目性和随意性，这必然影响了教学质量的提高。同时，高校对老师选用教材缺乏有效地监督体系，导致一些高质量，高水平的优秀教材得不到使用。

4.教材预订难度大，库存数量积压严重

近几年，随着学生自愿购买教材政策的实施，同时受各专业学科的不断调整以及学籍异动频繁等原因的影响，教材预订与发放的难度逐渐增大。对于学生来说，由于实施自愿购买政策，使得同一班级中学生使用的教材存在着明显差异。教材的发放已由原来的班级统一领取转向学生单个领取，教材的品种和数量都难以把握，订多了，教材积压，订少了，又措手不及再去补订，影响学生的正常上课。

5.教材管理途径相对落后

伴随着教材管理工作量的增加，原先的管理手段已经越来越跟不上时代发展的需要。目前大多数高校教材管理虽然都配备了电脑，但是电脑只是作为教材入录和统计的工具，教材管理数据没有融入到教学管理网中。大多数工作手段还停留在原始的手工阶段，工作繁琐，重复，出错率高，严重影响了教学工作的顺利开展，同时也制约着高校的进一步改革与发展。

6.对教材认知程度不够，管理人员素质有待提高

随着高校招生规模的不断扩大，对教材管理的要求也越来越高。每年高校的教学计划总在不断改变，教材更新周期也越来越快，学籍异动的学生数量不断增加，对教材管理人员的业务水平也提出了更高的要求。

二、高校教材管理工作的改革措施

1.加快推进高校教材建设

教材质量的高低直接反映了学校教学质量的优劣。目前高校教材管理所面临的主要任务是进行教材建设，提高教材质量。高等学校要重视教材建设工作，在教材编写方面，要完善教师编写教材的相关规章制度，鼓励老师编写精品教材。同时学校要建立教材评审机制，定期对学校出版的教材加以评审，对于优秀教材，要作为教学成果，给用奖励，奖励对教材建设有贡献的人员。

2.规范化教材选用制度

高校的教学管理部门可以依据国家有关部门对教材选用规定和要求，严格把关，规范本校的教材选用工作，保证教材质量，提高优秀教材的使用率，防止教材选用的随意性和盲目性。首先，任课老师应该根据教育部的要求，优先选用面向21世纪课程教材，“十五”国家级规划教材和近三年出版的教材。其次，根据课程要求尽量选择获国家，省部级奖励的，质量高且价格合理的优秀教材。

3.做好教材采购与发放工作减少库存的积压

教材管理工作首先开始于教材采购，教材采购工作是否到位直接决定了后续工作的顺利开展。教材采购应先根据学生退学、休学、转学、留级等异动人数，统计每班学生的实际数量。同时根据学生选课的情况，落实好每种选课教材数量，确定教材的订购量，以免造成库存的积压。教材发放前，应该再次核对班级人数，确定是否有变化，安排好各班级教材发放时间及次序，以免造成教材发放时人多拥挤的现象。教材发放时，要有专人核对教材数量，由班长确认签名，并留下联系方式。力争做到教材发放时有序准确，避免出现混乱与错发现象。教材发放完后，应该及时进行全面清理，并对所有库存教材进行统计归类，查清每种教材的库存情况和库存原因，除部分教材留做样书外，其余多于的教材一律退还给书商，从而基本实现了“零库存”，把经济损失降至最低。

4.逐步实现教材管理手段现代化

教材管理工作涉及到的方面包括计划、采购、出入库、财务等，这些工作不仅繁琐，单一，而且劳动强度大。在教材管理中，不仅需要引入电脑等现代化的管理手段，而且必须应用相应的管理软件，让教材管理与学校教学管理相结合，提高工作效率。

5.做好教材费结算

教材费直接关系着每位学生的切身利益，教材费用的结算也是教材管理工作中的一个重要环节。学生的教材费是每学年开学由学生统一交给财务处，教材费的结算也是主要由财务部门去完成，但是结算的依据也主要还是由教材部门提供。所以教材管理部门必须对购买与领用的教材，及时做好教材的出入库工作。

6.加强教材管理人员队伍建设

教材管理人员的素质与水平直接决定了教材管理工作的高低。目前，大多数教材管理队伍人员的文化素质较低，不适应于教材管理的需要。教材管理工作量大，手续繁杂，劳动强度大，这就要求管理人员不仅应该具有一定的现代管理能力，掌握教材的编写，采购，发行等环节，而且要熟悉各专业的培养目标、教学计划、课程设计等各教学环节，尽可能的减少教材管理中的漏洞。

三、结束语

总之，高校教材管理工作是高校管理中的一个重要环节，教材质量的优劣直接影响着高校教学质量和科研水平。因此，做好教材建设工作，对保证教学质量，提高教学与科研水平，培养优秀人才起着重要作用。

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