用策划丰富内容 以版面带动活动：浅谈《平顶山晚报》周刊版面与策划活动的配合

□ 张秀玲

（平顶山日报社，河南 平顶山 467000）

从2007年，河南省《平顶山晚报》推出《鹰城周刊》，晚报的周刊从当初的一周一期8个版，发展到今日的一周五期每期8个版，分别是健康视界——医疗·健康专刊、财经纵横——金融·旅游专刊、车行天下——汽车专刊·教育博览——教育·楼市·家装专刊、品质生活——鉴宝·美容·情感专刊。

在这些周刊的运行特别是近三年的实际操作中，活动策划越来越多，“用策划丰富内容、以版面带动活动”的操作理念越来越明晰。

实践证明，一个成功的策划是丰富专刊内容、扩大周刊影响力的有效手段，是拉近读者与行业关系的重要举措。同时，好的版面安排，有深度、有广度的报道，也有力地促进了策划活动的顺利进行，进而取得良好的效果。

坚持新闻性 注重服务性

对于平面媒体而言，一次成功而有影响力的大型策划活动，一定要有新闻策划与版面策划的通力配合。而这两点又恰恰是媒体独有的优势所在。

广义的新闻策划是指新闻传媒的形象策划，包括传媒发展战略策划、传媒营销策划、内部管理机制策划、广告策划以及媒体的风格和定位策划等。而版面策划是指特别为活动的宣传而设计的版面组合与版式。

《平顶山晚报》周刊中心在策划大型活动时非常注重新闻性与服务性，即周刊的报道在贴近读者、关注行业的同时，偏重新闻性与实用性的结合。

近年来，《平顶山晚报》周刊中心策划了多届车博会、万人相亲大会、家电节等活动。每一次策划活动时，很大一部分内容是如何做好版面安排。

《平顶山晚报》策划活动的版面安排通常有几大部分：前期的预热，在活动进行时，采取特刊与常规版面的结合，全方位、大篇幅地报道活动现场，活动结束后，对活动进行跟踪，报道市民的反应、各参与单位的意见反馈、主办方总结的经验等，进一步加深读者印象，为下次活动埋下伏笔。特别是万人相亲活动，活动结束后，周刊还进行了半个月左右的跟踪报道。对于相亲大会的人气明星、精彩留言、成功故事、现场红娘感言等进行展现。这样的报道效果非常好。2012年第五届万人相亲报名于4月22日截止，最后一段时间报名人数每天达到200多人。这些成绩一定程度上要归功于报纸版面的有力宣传。

在个性中找准角度

周刊策划很多时候是围绕某个行业，策划、组织读者参与，在消费者（读者）和某个行业商家之间架起了一座桥梁，引起业界关注，从而赢得广告市场。

周刊策划虽然不同于正刊新闻策划，但是同样坚持新闻报道的真实、客观与公正，否则活动本身也将失去权威性和公信力。为此，周刊策划要求必须依据活动个性找准报道角度。

所谓角度,就是新闻采写的“切入点”、“着眼点”。《平顶山晚报》周刊在活动报道中，找“切入点”费了心思。汽车周刊曾策划过一个公益性质的鹰城车德大赛活动。当时的背景是，汽车周刊于当年由一个版扩至四个版，正处于不断创新发展阶段。而那段时间，平顶山市委、市政府倡导广大干部职工“懂得守规则，学会尊重人”，做文明市民。于是，汽车周刊迅速起草了“车德”大赛策划方案，并得到平顶山日报社党委的支持。报社联合了平顶山市文明办、市公用事业局、市公安交警支队、市公路运输管理处、市公交总公司、市城市客运管理处和汽车4S店等单位，共同参与车德大赛活动。

在版面策划上，汽车周刊首先从“车德”的话题展开，摸清市民关心的平顶山车辆情况，这个角度也是大家共同关注的。汽车周刊刊发了一组报道，内容涉及平顶山市有公交线路41条、公交车800辆、驾驶员千余名，有出租车公司14个、出租车2000辆、驾驶员3000余名，每天运送客人约30万人次。另外，平顶山还有40多万辆私家车，持驾驶证的人数近50万人。

随即，汽车周刊又由此说开去，跟进报道。比如，大赛组委会要求出租车、公交车参赛率要达到100%，2000辆出租车从大赛开始粘贴参赛标志——笑脸车贴。随着报道的不断推进，许多私家车车主也参与进来，纷纷主动贴笑脸车贴。

本次大赛还邀请社会监督员，共进行了6项专项检查，分别是斑马线上是否礼让行人、夜间会车、乱停乱放、雨天溅水、压黄线、闯红灯等。主办部门共出动120人次对市区30多条道路的文明行车情况进行了现场拍摄，发现100多例不文明行车行为。汽车周刊对比赛中的每项活动都进行了详细报道，在社会上引起强烈共鸣，受到了社会各界的一致好评。许多司机和市民纷纷致电晚报，发表对车德的看法，对如何提高平顶山驾驶员的道德素质、改善平顶山市交通环境提出了建议。后据交警部门的统计，那一段时间，平顶山市区文明行车确有好转，交通事故有所下降。

汽车周刊“车德”大赛活动的成功举办，不仅进一步提高了车主的文明素质，调动了市民维护交通秩序的积极性，而且提升了晚报周刊的影响力和知名度，同时也吸引了本市及外地汽车商家的目光。

另外，在报社举办的3·15诚信在行动、评选信得过的民办学校等活动中，好的报道角度都为活动顺利进行起到了关键作用。

版面设计体现活动创意

读者拿到报纸，第一眼看到的是版面，而不是文章的具体内容。一个版面语言清晰、独具匠心、安排得体、特点鲜明、图文并茂的版面，能让读者“一见钟情”，激发读者要把报纸看下去的欲望；反之，一个呆板平淡、毫无特点的版面，很难引起读者的注意。

在策划活动时，晚报周刊非常注重版面与活动的配合，力求让版面引人注目，形成各专刊独特鲜明的版面风格，完美地体现出活动创意，扩大报纸的宣传效果和读者关注度，从而实现周刊的社会效益与经济效益的“双丰收”。

汽车周刊针对车展，在布局清晰、避繁就简、巧用图片等原则下，设计出不同的版式。周刊头版通常是大图片、大标题，以名车入眼，文字细解内容，达到夺人眼球的效果。在车展期间，汽车周刊推出特刊，十六个版统一版式，从报头到版面具有相似的版面语言，系列报道和谐统一。

在财经纵横专刊开展的评选十大金融师活动中，每天在专刊头版刊登消息，配以评选活动标志，固定版面的同时，在大小版块上变化取舍内容，给读者一个定式印象，以便引起读者的持续关注，推动活动顺利进行。

多媒体组合扩大传播影响

《平顶山晚报》的专刊策划活动涉及到多种媒体之间的组合，充分利用不同报纸覆盖目标读者群的差异化，扩大传播影响，提高活动效率。

在《平顶山晚报》周刊的策划活动中，版面安排上通常都是平顶山日报社旗下的《平顶山日报》（面向全市机关单位）、《平顶山晚报》（面向各个单位及家庭）、《平顶山手机报》（移动、联通用户）、平顶山新闻网联动。在活动进展过程中，各媒体互相补充，形成合力。

《平顶山晚报》周刊每一次大型活动的成功举办，都与其整合多种传播模式紧密相关的。

如万人相亲活动，根据活动性质，大量的稿件在晚报上刊登，只有在活动初期、开幕前后几天，在日报上刊登消息而手机报是不间断地报道，新闻网则设了专题。这样下来，活动得到不同年龄段、不同文化层次的市民的关注和参与。活动进行下来，人气得到提升。

总之，《平顶山晚报》周刊版面在配合活动策划的同时，既丰富了版面，提升了晚报的品牌影响力，也有力地促进了各个行业与晚报的凝聚力。