电子会议系统的发展趋势

文｜深圳市台电实业有限公司 侯移门

1 会议系统的发展历程

20世纪60年代发明的单电缆传输技术是会议系统的一个重要里程碑，它首次采用“手拉手”连结的话筒、噪声门和小功率扬声器，不再需要蜘蛛网般的话筒引线，使用者只需要按动一个开关即可发言，不需要操作人员控制，不需要使用调音台，操作非常简单，是传统扩声系统的一大进步。

随着计算机技术的发展，第二代会议系统产品的音频传输仍使用模拟方式，但引入了数字控制技术，各会议单元（分机）均内置了微处理器，并利用计算机软件技术，实现了会议签到、出席统计、发言管理、投票表决、同声传译、视像跟踪、资料显示、扩声系统、录音录像和结果打印等功能。

第三代会议系统是全数字会议系统，即控制技术和音频信号的传输、处理全部采用数字化的会议系统，其核心技术是多通道数字音频传输技术。全数字会议系统从根本上解决了早期模拟音频会议系统存在的接地噪声、设备干扰、通道串音、长距离传输等问题，声音保真度极高，接近CD音质。同时一对双绞线或双同轴电缆可传输多达64路原声和译音信号，避免采用复杂的多芯电缆，既节省费用，又方便了施工布线，也增强了系统的可靠性。

全数字会议系统具有音质优良、功能强大、可靠性高等特点，是目前会议系统市场的主流产品，国际上主流厂商也开发出了全数字会议系统产品，广泛应用于各类会议场所。

2 会议系统的发展趋势

近年来，会议系统有几个主流的发展方向，分别是无线化、网络化，及无纸化多媒体。

（1）无线化

无线会议系统具有不用布线、可适应会场布局的实时变更、不需要破坏会场原有装修、系统维护方便、不需要担心线材老化、便于保管等优点。近年来，无线会议系统发展迅速，主要有射频无线会议系统和红外无线会议系统。

射频无线会议系统基于较为成熟的射频技术（2.4GHz，5GHz），安装方便，传输距离大（可达30m以上）。其最大缺点是易受无线电干扰，而当今无线电干扰无处不在，且难以预知，相邻会议室之间的射频无线会议系统也可能相互干扰；频点资源濒临无可用的情况，各种系统互相抢资源，互相干扰（包括Wi-Fi设备、蓝牙设备、无线对讲机、无绳电话、无线投影机、无线鼠标、无线键盘、中控无线触摸屏等）；此外，射频具有穿墙特性，无法保证私密性。因此射频无线会议系统主要应用于对可靠性、保密性要求不太高的会议场所。目前，德国博世、德国拜亚动力、比利时Televic等几个欧洲品牌和部分中国品牌都开发了射频无线会议系统产品。

红外无线会议系统以波长830~950nm（3.16~3.61x1014Hz）的红外线为传输介质，而红外线具有可见光传输的特性，不能穿透会议室墙壁，遮光窗帘等物体，所以很好地保证了会议的保密性，而且不受无线电干扰，相邻会议室之间也不会发生干扰，早些年的节能灯谐波干扰问题，也早已经解决。因此，红外线方式非常适合会议场所应用。事实上，在无线同声传译应用中，红外线同声传译系统早已淘汰了射频的同声传译系统。

红外无线会议系统的不足之处主要在于：由于红外线本身的物理特性，红外线收发器必须避开不透明障碍物的遮挡，同时单个红外线收发器的信号覆盖范围约为半径10m的圆形区域（可通过连接多个收发器增加信号覆盖范围），红外线收发器的安装数量和位置需要根据现场物理环境进行计算，也不便应用于一些特大型会场。

红外无线会议系统分模拟红外无线会议系统和数字红外无线会议系统。日本铁三角、TOA等品牌推出了模拟红外无线会议系统，限于模拟音频技术，音质只能做到频响200Hz~4.5kHz（-3dB）、信噪比50dB左右。

数字红外无线会议系统是在模拟红外无线会议系统的基础上，引入了数字技术，符合IEC 61603-7标准，音质优越，可达频响20Hz~20kHz（-3dB）、信噪比80dB以上，是理想的无线会议系统解决方案。数字红外无线会议系统由深圳台电发明并独家生产。

（2）网络化

在会议系统中，网络化主要体现在以下几方面：

◆ 在具有多个会议厅堂的大型会议中心，可以实现信息和设备的交互和共享，降低了系统建设投资，也大大提升了管理效率。目前，先进的会议系统正大量采用网络技术，可实现多会议室合并与分拆、译员间合并与借用、会议设备资产管理、多房间管理、会议室预约管理、远程翻译等功能与应用；

◆ 会议系统与各种服务器（如文件服务器、视频服务器等）网络互联，可实现文件、多媒体信息以及外部资源共享；

◆ 会务公开、网络直播等。随着多媒体技术和网络技术的发展，以及各级政府政务公开等民主管理的要求，会议系统除了完成基本的会议功能外，还可将会议音频、实时视频、会场大屏幕高清显示等各种多媒体内容，通过网络传输到各个场外或异地的终端显示设备或会场大屏幕，将最新的会议内容在第一时间传播出去。除了现场的与会者，其他人员通过网络就能够直接观看会议，也可以实现多个会议室之间的互相观摩。

（3）无纸化多媒体

“无纸化会议”由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作会议管理，以减少纸张消耗、提高会议效率。联合国于2010年1月1日对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。同时，现代高级别会议也已不再只是语音为主的音频会议，而需要大量多媒体信息交互，如会议资料、电脑文件、多种视频信息、网络浏览等。2011年，全球首套一体化的无纸化多媒体会议系统由深圳台电公司率先研制成功，并应用于联合国总部（纽约）、世界银行总部（华盛顿）等高端会议场所。

无纸化多媒体会议系统终端在集成了视频显示、视频对话、视频摄像、指纹识别等多种功能的LCD触摸屏上，从资料查阅、讲稿导读到会议记录……与会者全都与纸“告别”。系统同时实现会议签到、数据服务、会议发言、电子表决、同声传译、代表信息、资料共享、坐席查看、会议日程等会议的控制管理和服务。此外，无纸化多媒体会议系统也可以实现与远程视频会议系统的融合。

无纸化多媒体会议系统将无纸化会议、视频服务、会议服务等引入到会议系统中，将会议系统技术又推进到一个新的阶段。

3 结束语

近年来，计算机技术、网络技术、便携电子设备技术等发展迅猛，这些先进技术也将应用于会议系统中，从而使会议系统的功能更强大、性能更优越、操作更加人性化，同时会议系统行业的格局也可能随着科技的发展而发生重大变化，不断学习，与时俱进，将是会议系统企业得以生存的必要能力。