论信息化环境下高校图书馆的采编工作

孙 瑜

（中国人民解放军装甲兵工程学院图书馆 中国 北京 100072）

当前，以网络为中心的计算机技术、数字化技术、多媒体技术以其惊人的速度发展，为高校文献信息的获取和传输开辟了极为广阔的前景。 采编部作为文献信息收集、整序与数据加工的业务部门，其工作质量的好坏直接关系到图书馆各项职能的发挥。 采编工作必须加强自身的变革，各个工作环节都应朝着自动化、网络化的方向发展，发挥现代技术优势，最大限度满足读者对文献信息日益增长的强烈需求，从而应对时代的挑战。

1 信息化时代对图书馆采编工作的新要求

信息技术的发展，使高校图书馆的馆藏资源从印刷型文献为主要信息载体的时代，迅速向以数字化为特点的网络时代过渡。 信息化和网络化进程的加快，对高校图书馆采编工作提出了更高的要求。 首先，信息化时代要求高校图书馆必须拥有一批高素质的采编人员。 采编工作每天要面对大量的信息资源，如何筛选和甄别各种信息，采编人员的知识素养、工作能力和工作态度起着决定性作用。 第二，图书馆藏书信息体系的建造关键在于采编部， 随着现代化工具的应用，采编工作的管理思想和模式都应作相应的调整，要使采编和编目工作合并起来，更有利于图书馆的藏书建设。 第三，图书馆未来的发展方向是实现信息资源的共享体系。 传统图书馆的封闭性较强，处于各自为战、重复建设的状态，大多都未能实行联合采购和联机编目， 随着网络技术信息化的深入发展，使得信息资源共建共享成为可能。

2 信息时代给高校图书馆采编工作带来的变化

网络环境下的图书馆采编工作发生了新的变化，具体表现在以下几个方面。

2.1 采访对象的变化

传统图书馆所储存的文献以印刷型文献为主，另外还有音像型和缩微型的文献。 网络与计算机技术的应用改变了信息载体的形式，图书馆文献除了以上三种类型外，各种各样的数字化文献已经占有相当高的比例。 图书馆的采访对象也从原来的印刷信息文献到现在多种信息载体并存的文献类型。

2.2 采购方式的变化

传统图书采购方式是依照图书馆征订数目从书店订购图书，在确定完预购图书后把图书订单填写完整，寄送给书店。 如今，图书采购可以通过网络、电子书目完成订购。 这样的采购方式使得图书订购程序被简化，使采访工作实现了网络化和自动化，节约了人力物力，大大提高了工作效率。

2.3 采访质量的变化

网络环境下的信息资源数量大、品种多，使得图书馆采购的范围和品种得到了极大的拓展，增加了采购高质量文献的可能性。 同时，网络环境下采访方式的变化和采访工具的现代化，使得采访人员有更多的时间和精力去了解图书的出版信息，从而提高图书采访的质量。

2.4 编目技术的变化

计算机技术和网络技术的发展为图书馆编目工作提供了技术手段的支持，很多图书馆计算机从单机发展到局域网联机，编目工作模式也开始向着网络化、自动化和集中化的方向发展。

2.5 编目职能的变化

网络下，国家级权威信息机构的书目供应中心推出了中西文书目数据库以及专业的图书数据库等，这使得图书到馆后的加工任务大大减少， 各图书馆只需按照本馆的需求，使用这些图书编目记录并进行适用性加工，便可以很快投入利用。

3 信息环境下图书馆加强采编工作的对策

3.1 优化馆藏结构，突出馆藏特色

特色文献是网络环境下图书馆文献资源建设的生命，高校图书馆要根据本馆实际情况，选择本馆具有资源优势和发展潜力的重点学科、专业等，结合网上专业信息资源的开发，建设具有学科特色和专业特色的数据库，才能适应当今图书馆的发展需求。

3.2 运用网络共享信息资源，多方面开展采访工作

图书采访人员一方面可以充分利用网络资源， 及时了解图书市场供求变化及各种渠道发行图书的价格情况；另一方面，图书采访人员可以与图书发行机构协商，利用图书采购软件开展网上在线采购业务。 这样既节省了直接采购的开支， 又能够及时掌握最新的图书信息， 提高了工作效率。

3.3 做好网络信息资源的编目工作

网络信息资源数量庞大， 而网络资源编目规则尚不完善，编目人员要熟悉编目规则，针对网络环境下编目工作的实际情况，制订出符合电子出版物特点的编目细则，使编目工作进一步规范化和标准化。

3.4 培养一支合格的采编队伍

采编人员的素质直接影响着图书馆信息资源建设的质量。 采编人员应有较高的文化素养，具备一定的图书馆学和信息管理学等方面的知识，能够熟练掌握计算机、网络应用技能；能够开展读者阅读需求调查、馆藏利用调查、科研需求调查、 出版发行调查等， 具备获取第一手采访信息的能力；具有一定社会活动能力和组织能力，善于与图书馆界同仁交流采访经验，互通新书信息。 同时，图书馆可以根据采编工作的需要给采编工作人员提供参与学术和业务培训的机会， 使采编人员在有针对性的培训中不断提高理论素养和专业技能。

综上所述， 信息环境下的图书馆采编工作发生着变化，也面临着新的挑战。 采编工作应积极利用网络技术和计算机技术手段，提高采编工作质量，从而实现图书馆的可持续发展。

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