公式编辑器的使用技巧

李 星

（曲阜师范大学图书馆 山东 曲阜 273165）

近年来，中文Word公式编辑器已经得到了越来越广泛的应用,但介绍这方面内容的资料和书籍较少,使我们对它的功能、用法等知识了解甚少，在编辑过程中会遇到许多意想不到困难。根据笔者多年的操作实践，将部分经验整理如下，希望能对初学者有所帮助，对熟练者有所启迪，以提高编辑速度和质量。

1 创建公式编辑器快捷操作方式

如果您经常使用公式编辑器输入公式，则通过常规的调用方式，太为烦琐，每次须4-5步之多。为了加快调用速度，最好创建快捷按钮和快捷键，第一种适合鼠标操作，另一种适合键盘，两者互相结合，可大大加快启动速度。方法如下。

1.1 快捷键的创建

在Word文档中,顺序单击菜单栏中的 “工具”→“自定义”→“键盘”，在弹出的“自定义键盘”对话框中左侧“类别”列表中单击“插入”，然后在右侧“命令”列表中找到“Insert E-quation”并单击选中，把光标定位在“请按新快捷键”下的空行内，按“Ctrl”+“`”（或其他组合键），再单击“指定”，按两次“关闭”退出设置。 以后在 Word 中直接用“Ctrl”+“`”即可启动公式编辑器了。

1.2 快捷按钮的创建

顺序单击菜单栏中的“工具”→“自定义”→“命令”,在“类别”中点击“插入”，然后在“命令”中选中“根号α公式编辑器”，将其用鼠标左键拖曳至Word窗口的工具栏上任意位置，即可插入公式编辑器快捷按钮。

注意事项：有时插入按钮会使工具栏发生变化，由原来的两行变成一行。若不希望如此，可以通过菜单栏中的“工具”→“自定义”→“选项”标签中将“常用工具栏和格式工具栏并排显示”前的对号去掉就可恢复原来的样式。

2 在公式编辑中灵活插入空格实现协调与统一

在编辑公式时，为了排版等原因，经常需要插入空格，但是在实际输入时，空格键并不起作用，解决此问题，有多种方法。

2.1 通过工具栏选项插入空格

公式编辑器的工具栏中，有19个选项。第一行的10个选项，均为数学符号。第二行的9个选项，为数学模板。选择第一行左边第2项符号工作板，即间距/省略号工作板。这其中隐藏着5种大小不同的空格，从空几分之一格到空一个格（1磅间距）。使用时，将光标定位在所需空格处，根据需要，选择不同间距的选项，使光标右移一定的距离，也可以连续选用，多次插入空格。此方法不仅可用于字符之间插入空格，也可用在整个公式或部分公式前插入空格，实现公式位置的精确定位。

2.2 快捷键插入空格

先将光标定位在需要插入空格的地方，按下Ctrl+Shift键，同时再按空格键，就可以插入空格，每次增加的间距长度为全身长度的三分之一，这种方法适用于快速调整间距。若用Ctrl+Alt+空格键方式，则每次增加1磅间距。

2.3 切换输入法插入空格

先定位需要插入空格的位置，然后切换为某一中文输入法，直接按空格键就可输入。

2.4 改变默认设置插入空格

在多数情况下，公式编辑器会在用户建立公式时自动调整数字、符号和变量的间距，默认状态下不允许直接使用空格键输入空格，只有在应用“文字”样式时才能使用空格键。解决方法是先定位需要输入空格的位置，单击公式编辑器菜单栏中的“样式”，在下拉列表中选“文字”命令，按空格键就可以输入空格。输入完毕后，应该立即恢复原数学模式，以便输入其他数学符号。

注意事项：在插入空格时，往往会出现重影、模糊等现象，难以辨别插入空格的实际效果，这可以通过单击公式编辑器菜单栏中的“视图”，在下拉列表中，选“重绘”即可。

3 消除文字与公式之间的尺寸差别，美化整个文档

当我们输入一篇文章时，通常情况下是在Word中输入文字，遇到公式时激活公式编辑器来编辑公式，一旦公式编辑完毕，往往退出公式编辑器，返回word文档，继续输入文字，这样就存在着文字与公式符号的尺寸差别问题，一般情况下，为了清楚起见，编辑公式时符号尺寸都会较大，这样就与文字明显地不协调，具体解决方法：

3.1 公式编辑器各种符号尺寸的设定

激活公式编辑器，在菜单栏中单击“尺寸”，从下拉列表中单击“自定义”选项，就可打开“尺寸”对话框，在该对话框中，参照预览窗口中各个符号对象的相互位置，可综合调整这五项尺寸的大小。若想看调整后的效果，单击“应用”按钮，则正在编辑的公式将会变为调整后的样式，纵览整个页面看是否合适，如果不满意，则单击默认按钮，撤销本次修改，恢复为原来的样式。

操作经验：（a）一般来讲，如果正文文字选用5号字（相当于西文字符的10.5磅），则将“尺寸”对话框的“标准”定义为11磅，较为合适。

（b）若上/下标为字母、数字时，用默认的 7磅，但是如果是汉字，应该将尺寸对话框中的上/下标选为8磅，才能有较好的视觉效果。

3.2 公式内部各字符元素之间相对位置的调整

为了公式内部各字符元素之间的协调统一，可以调用公式编辑器的微移功能，以便能灵活自如地调整公式中各个符号对象的相对位置。操作方法如下：

将鼠标指向选定的符号对象，使其反向显示，既选中，按住Ctrl键的同时用上、下、左、又（↑、↓、→、←）的方向键来进行精确微调定位。另外这种方法也适用于对整个公式位置的微调。

4 复制、粘贴、删除、存盘操作中几个疑难问题的分析与处理

4.1 在复制、粘贴过程中遇到的疑难问题

4.1.1 把一个公式中的全部内容复制到另一个公式中，出现“Word公式过大，无法转换”的错误提示,不论用键盘Ctrl+V粘贴，还是通过“编辑”菜单，都无法解决。

原因分析：这是因为在复制时没有考虑到公式编辑器的特殊情况，把公式当成普通文字进行复制，这样就不仅复制了公式，而且把整个公式编辑器（阴影框）都一起复制了过去，所以会出现无法转换的提示。

破解方法：先用光标定位需要复制的公式，双击鼠标左键，进入编辑器阴影框内，选“编辑”菜单中的“全选”命令，使阴影框内的公式出现黑体，再选“编辑”菜单中的“复制”命令，然后退出。选择另一个公式，连击两次左键，激活后移动光标至需要复制位置，选“编辑”菜单中的“粘贴”命令，则在光标处出现需要复制的内容。

注意事项：

（a）在公式与公式之间操作时，一定要注意复制与粘贴的方式必须统一。若是先激活公式编辑器，再执行的复制操作，则粘贴前也必须激活公式编辑器，进入阴影框以后，才能进行粘贴。

（b）在公式与Word文档之间的操作中，不要求必须统一。既您可以打开公式编辑器，选复制整个公式或部分公式内容，任意粘贴到Word文档中。

4.1.2 把Word文档中的汉字复制后，想移到公式编辑器中，但粘贴后出现乱码。

原因分析：当若干个公式之间有文字连接时，我们可以一次性输入这几个公式，以免多次打开、关闭公式编辑器，但是当我们把Word中的文字复制到公式编辑器内时，就会出现混乱现象。这是由于Word文档与公式编辑器格式不匹配造成的。公式编辑器可以认识经过自身编辑出的公式或汉字，而不能自动识别除此以外的汉字。

正确操作：在输入一篇文章时，要把文章的主体文字与公式内的汉字分别输入，以避免不必要的混乱。

几点说明：

（a）虽然文档中的汉字不能被公式编辑器识别，但文档中的阿拉伯数字和一些特殊符号却能被完全识别，即可以把文档中的数字、符号复制到公式中。

（b）公式编辑器内不论公式、还是汉字，都可以直接复制到文档正文中。但粘贴后的内容是作为“公式”格式来保存的，即使一个汉字，也是如此。总之，我们不提倡把这两部分内容交叉复制，最好在公式编辑器内直接输入汉字及符号。但对于公式编辑器中无法直接输入的特殊符号，如：★、①、≌等。可以先在文档中输入，再通过“复制”、“粘贴”的方法将它移植到公式中。

4.2 删除操作中遇到的几个问题

4.2.1 正常情况下，用Backspace键删除光标左侧的字符，用Delete键删除光标右侧的字符或选中的项目。但是有时会遇到无论如何也删除不掉的插槽项目，如积分公式中被积函数的插槽。由于插槽与模板之间的嵌套，必须先删除包含该插槽的模板，然后才能删除这个插槽。

4.2.2 有时对某个特殊的字符元素无法删除，甚至根本就无法选中它，尤其是借用别人编辑过的公式。其实，这种字符元素往往是经过“微移”命令处理过的元素，它已经脱离了原始位置。所以，无法定位它。我们应该先找到他的输入初始位置，再用Shift+右方向键选中，删除即可。

4.2.3 有些英文单词中的空格无法删除，如Single变成了Sin gle。这是因为该单词中包含了正弦函数名称“Sin”的缘故。不仅如此，所有包含函数名称的单词，在默认的“数学”模式下，都会自动加上空格，如：正弦、余弦、指数、对数等。要想删除它，选择“样式”菜单中的“文字”命令，即可轻松解决。

4.3 在存盘操作中遇到的问题

在编辑过程中，为了防止突然断电或者死机，每输入几个公式以后就保存一次。输入若干公式以后，保存无效，出现“磁盘已满或打开文件太多”的错误提示，但退出公式编辑器查看磁盘时，却发现还有许多空闲空间。

原因分析：这是因为在编辑过程中，进行公式输入或复制时出现了格式错误，使得公式编辑器无法编辑该公式，字符格式不统一，造成存盘时出现该错误。

正确操作：依次双击上次存盘后编辑的公式，多为较复杂公式，找到该非法公式删除后再重新编辑即可。