档案人才队伍建设新探

孙晓凤 薛彦博

（黑龙江省财政厅 黑龙江 哈尔滨 150001）

档案工作是覆盖全社会的一项重要工作，是具有社会影响力的职业，现有大批的人员从事此项业务的管理工作。当前，加强档案人才队伍建设，充分发挥档案工作人员的聪明才智，是做好档案工作，促进社会各项事业发展的需要。

一、档案工作具备培养高素质人才队伍的条件

档案管理人员的工作性质，决定了档案工作者必须具备较好的素质，才能胜任工作，圆满的完成好档案部门负责的各项任务。这是因为，档案工作人员的工作环境、工作内容、工作要求，决定了上述论点。首先，从档案工作人员的工作环境上看，档案工作的岗位，是重要的岗位，无论是在机关、事业部门还是企业单位，都是属于管理阶层的，工作环境十分优越，接触领导多，熟悉机关工作，同时联系机关各个部门和下属单位，了解全局情况，沟通上下，需要精明强干的人员担任此项工作。从工作内容上看，档案工作人员优先接触各类文件和材料，了解政策，熟悉情况，掌握大量的信息，无形中开阔了视野，丰富了头脑，有利于政治素质和业务能力的提高，同时培养了守口如瓶、保密性强的好习惯，有着良好的职业道德。从工作要求上来看，档案工作需要科学管理，严格细致，规范操作，可以说是方方面面有要求，年年工作有检查，要求精益求精，不出问题，达到档案工作法规标准，需要强烈的爱岗敬业的职业精神。因此，从档案工作人员的工作环境、工作内容和工作要求几个方面来看，档案工作有利于培养高素质的人才，档案人才队伍的建设，具有良好的工作环境和条件。

二、档案工作人员应主动加强学习和能力建设

档案工作人员虽然具有良好的工作环境和条件，但是，档案人才队伍的建设，关键是档案工作人员自身的努力，应主动加强学习和能力建设。提高学习能力是档案工作人员首先应该具备的业务素质，这是因为，档案工作知识面广，涉及许多学科，既要具备必要的政治素质，又要具备合理的知识结构，主动学习各类学科的知识，以应对档案工作中出现问题的多样性和复杂性。特别是在科学技术高速发展的今天，要适应信息化社会的发展，需要学习掌握计算机和网络知识，学习信息管理和计算机操作能力，运用现代化知识搞好档案工作的科学管理。在学习方面，档案工作人员一定要认清形势，具备顽强的意志和进取精神，努力做到日学日进，日学日新，高标准要求自己，适应时代发展的需要。在能力建设方面，要根据工作需要，讲话自身情况，有的放矢的培养锻炼自己。档案资料的开发利用能力，是档案工作当前急需提高的，档案工作人员在工作中偏重于资料的管理，忽视利用，许多有价值的资料，通过编写和研发，可以发挥极大地作用。档案工作人员直接接触大量的档案资料，可以说是在守护着一座“宝库”，应当首先开发利用。这就需要档案工作人员具备较强的写作能力，具有一定的文字水平，胜任文字材料的写作。公关协调能力是档案工作人员必备的，档案工作接触面广，和领导机关、单位各类人员都打交道，需要取得各个方面的支持，需要沟通好，协调好，才能做好档案工作。当今建设和谐社会，公关能力是搞好人际关系的保障，也是一门学问，档案工作人员在复杂的工作环境中，理应处理好方方面面的人际关系，促进档案工作。管理能力也是档案工作人员在工作中面临的重要课题，现代信息技术的应用，使得许多纸质档案变成大量的电子文件，在管理方法和手段上，也需要不断变化，不断创新。档案工作人员需要和信息部门密切合作，科学管理，学习先进经验，结合本部门、本单位的实际情况，有的放矢的规划好、管理好档案工作。

三、社会各界应注重档案工作人员的培养和使用

档案工作既然有利于培养高素质的人才，社会各界就应关注档案人才队伍的建设，注重档案工作人员的培养和使用。这些年来，很多部门的档案工作和编纂志书及编写年鉴工作融合到一起，使档案工作人员挑重担、担重任，有效的利用档案工作中保管的历史资料和年度资料，在修志编鉴中发挥了重要的作用，极大的提高了档案工作人员的综合能力和业务素质，丰富了专业知识，锻炼了组织和管理才干，取得了显著的学术成果，促进了档案人才队伍的建设。各级领导要注重培养档案工作人员，安排参与到本单位年度的中心工作，提供历史资料和各种数据，参与本单位各项课题和项目的研究和开发，进而充分利用档案资源，学习和借鉴历史经验和教训，借古鉴今，知往开来。要积极支持档案工作人员开阔视野，参与各种业务培训，外出学习考察，努力做到“他山之石，为我所用”。也可以支持档案工作人员广开渠道，联合社会上各种优势资源，共同开发课题和项目，使档案工作人员在事业上有所作为。应该说，档案工作人员和档案事业紧密相连，需要各级领导和社会各界的重视和支持，只有档案工作人员的聪明才智充分发挥出来，档案工作才会有所作为，大放异彩。