发挥企业档案资源价值

刘浩岩

（黑龙江省八五四农场 黑龙江 虎林 158403）

随着改革开放的不断深入发展，随着社会向信息时代的迈进，信息和人才、资财、物资一起被称为当今世界的四大资源，成为全球各企业决策的依据。能否及时获得信息、有效地开发信息、全面地利用信息，直接关系到企业决策的成败。在众多的信息资源中，企业档案已成为一个庞大的信息资源宝库，日益受到人们的关注。

一、企业档案是企业的宝贵资产

企业档案是各个企业内部每一个相关部门在各自的运行过程中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的最原始的历史记录，它真实客观地记录了企业在管理、经营和生产等各方面运行过程中的形成性成果和最终成果，因此，它凝聚了企业全体成员的智慧和创造力，是企业长期积淀的宝贵财富。企业档案在企业发展中发挥着不可或缺的作用：

第一，对决策者而言，各类原始记录通过档案人员的编辑、整理及深层次加工，形成系统的信息，及时、完整、准确的传输给企业决策者，将会影响其意识和决策结果，帮助企业决策者站在历史的制高点，做出准确、及时的判断，制定出切实可行、立足长远的决策，减少决策的武断性和盲目性。

第二，对执行者而言，各类由下而上和由上而下的档案信息，经过档案人员的整合，汇总成全面的信息资源，完整及时地传递给执行层面。可以使之提高自己的视角和立足点，扩展上下左右纵横联系，多角度多层次地观察自己和企业，使自己和企业都得到良性的发展。

二、企业档案能推动企业良性循环发展

企业档案伴随着企业建设发展的脉搏跳动，其中的相当一部分产生于企业的生产实践和科研活动领域，如设备仪器图纸、建筑施工图纸、仪器档案、产品说明书、工艺流程、设备操作规范、生产流程规范、试验记录、生产计划、生产日志、进度日报表、完工清单、各类质量效益成本的分析报告以及各类事故发生的报告、调查和总结等等，它们真实地记载了生产活动、科研管理、科研成果中的思想、方法、过程、经验和教训，是广大企业员工劳动、智慧、汗水、泪水甚至鲜血的结晶，是企业科研和生产发展的客观评价。科技是第一生产力，相关的档案也是一种劳动产品、一种资产、一种财富。

因此，生产、科研必须老老实实地按照档案记载提供的规范去做，实施的过程和结果又必须老老实实地去记录存档，有些原始记录可能不太整洁，笔迹、线条可能比较潦草，计划可能不断修改，进度可能不断提前或推后，但这些原始档案记载可能是最真实的、最有价值的。因为，做你所写的，写你所做的，这样不断地循环，周而复始，档案产生了，也在利用了，又推动了财富的产生。这个动态的过程，就是财富产生了档案，档案产生了财富的良性循环。

三、企业档案是知识形态的生产力

企业档案有纸质的、电子的等等，这些只是档案的载体存在形式，真正起作用的在这些介质上附着的内容。这些内容记载、反映企业生产发展、技术状况和自然科学的研究的真实历史记录，是经过系统整理，集中管理的文件材料，它体现了企业成员实践活动的动机、目的和意志。是进行工作考察、科学研究、经验总结、技术交流的工具，也是一种属于知识形态范畴的资源储备，因此，它是一种知识形态的生产力，是企业发展实践过程中的产物，直接扎根于企业发展的这块土壤里的，属于企业运转体系的一个组成部分。

企业档案并不是直接的生产力，但它具有生产力的功能，它作为知识形态的生产力，必须经过一定的环节，被系统地植入生产过程，也就是把知识、意识转化为物质形态，到了这时企业档案才能转化为直接的生产力。

一方面，从生产力三要素方面来分析，企业档案可以转化为生产力：

（一）劳动者——企业成员利用档案掌握生产知识、科学技术和生产工艺流程；

（二）劳动者——企业成员通过利用企业档案，改进生产工具和生产方式；

（三）企业档案作用于生产、组织、管理过程中，加强对企业成员——劳动者的人文关注，完善人性化管理，在产生良好社会效益的同时，提高劳动生产率。

另一方面，企业档案是对企业其他生产力要素起着组合、驱动和放大功能的一种经济资源，其中，有些某种法定权利或技术等，如企业拥有的的专利、商标、专有技术、开发中的技术和新品，以及商誉、人文、历史、环境、背景等虽然没有物质实体，但却能为企业带来现实的和未来经济利益，是一种无形的资产，蕴含着巨大的潜在的资源价值，能创造显现的经济价值。

再则，近年来企业的法律纠纷明显增加。在企业发展中，不可避免会遇到形形色色的或因历史遗留原因、或因年代久远遗忘误解、或因隶属变更频繁，或因概念模糊等引起较大争议的边缘问题，使相关双方乃至于多方，陷入各执一词的困境，在纷争中耗费财力、人力和精力。然而在依法解决纷争，维护企业利益的过程中，档案以其书面性、客观性、真实性而成为最具说服力的证据凸显其巨大作用。维护了企业的利益，从另一个角度讲，就是创造了企业的经济效益和社会效益。

为了使这种知识形态的生产力转化为直接生产力，它的唯一途径就是提供利用，提供利用又是档案工作的出发点和归宿，企业的发展是承前启后的，企业的任何活动，都要继承和借鉴前人的成果，是在继承中发展。在总结中提高，是一种站在前人肩上的提高，并不是每次都从零做起。这种继承和发展，一个重要条件就是要借助于完整齐全的企业档案，而档案就是一把打开昨天大门的钥匙，所谓“前人栽树，后人乘凉”就是这个道理。

综上所述，企业档案管理人员的工作也不再是单纯地默默无闻地保管企业档案，他们的工作要扩大到如何敏锐地收集各类档案资源，有效地扩大信息量，并积极主动提供服务，发掘企业档案中的显形的和隐形的资源价值，变潜在的价值为现实的经济价值和社会价值，为企业的可持续发展提供服务。