【场景】炎热的夏日,天空没有一丝云彩,人们好象掉进了一个“大蒸笼”,闷热难耐。
吧主把煮好的祁门红斟入总经理N 的茶碗,随口吟起了苏东坡著名茶诗:“活水还需活火烹,自临钓石汲深清。大瓢贮月归春瓮,小杓分江入夜瓶。雪乳已翻煎处脚,松风忽作泻时声。枯肠未易茶三碗,卧听山城长短更。”总经理N 细细地品味着,浓厚而不粗老的茶香,引发出一串连珠炮似的讲述——原来,近年企业接二连三地在市场上出现经营决策失误,亏损惨重,遭遇到了大麻烦。
【话题】商情信息误判陷入市场搏杀的“迷魂阵”/商情信息与有效的竞争情报不能划等号/如何把商情信息转化为企业的市场资源/共享企业内部信息资源就是竞争力/识别虚假信息与见微知著的研判/投入竞争情报管理的钱不白花。
总经理N:我经营一个民营企业,一直运作得很不错,销售收入连年翻番增长,利润也在同行业排头,只用七八年的光景,现在发展成为在全国同行业中令人翘首的公司。
不是自夸海口,前些年每笔业务,我都做的得心应手,游刃有余,很少出现大的失误,即便是在市场行情朦朦胧胧、别人都拿不准的时候,我也能搞个八九不离十。可没成想,加入WTO 以后的几年来,真的邪门了,经营决策拍板总是赶不上点,慢半拍,很不顺;“孔夫子搬家——净是输(书)”。我总是琢磨着,是不是在商情信息管理上没有摸到门道,好像有点什么问题,自己也说不太清楚。
吧主:鉴于对贵公司了解甚少,请总经理详细的介绍一下,过去该企业市场商情信息的处理及其管理流程,好不好?
总经理N:企业的市场信息主要由我一手来管。说句实在话,对商情信息我还是很重视的,几乎每天都通过同行业的哥们了解行情变化,公司的几个业务部门也随时随地地反馈市场信息。原来公司设有商情信息部门,也没发挥出什么作用,还增加人力资源成本,总感到不如业务部门直接管理信息更方便,更快捷。所以,商情信息部门成立一年,名存实亡,最后被撤销了。吃一堑,长一智。最近经营决策上遇到麻烦后,这不又刚刚设立市场信息部。说实话,就连我这个当老板的,对发挥市场信息部的功能作用,心里也没有谱。
吧主:由于种种原因,我国多数企业对竞争情报管理还比较陌生,基本上还停留在商情信息搜集整理的层面上,没有对决策管理实现有力的支持,很多企业与你谈到的情况一样,都知道情报信息很重要,“一个有价值的情报顶上几个师”,但怎样把商情信息转换为竞争情报,还真是没有破题。
当今信息经济时代,竞争情报决定企业的生死存亡。
还记得前些年“哪里有路哪里就有丰田车”的广告语吧。日本丰田公司为了把产品打进“汽车王国”——美国市场,在竞争情报CI 搜集调研上,可谓是煞费苦心,充分表现出企业竞争情报管理的深厚功底。
某一天,一个彬彬有礼的丰田公司员工,以学习英语的名义,住到美国的一个寄宿家庭。这位日本人,除了每天学习以外,还对这户美国家庭的生活细节,一日三餐,吃喝拉撒,全都记录的详详细细,无所不包。当这个丰田员工离开美国的几个月后,一款以满足美国家庭需要的新款旅行车,行销美国市场。因为这款车设计的每个细节,几乎就是为美国家庭量身定做的,竟然连美国青年喜欢喝可乐用的冰箱,都设计的别致适用,刚一投放市场就大受欢迎,使得美国汽车厂商的产品受到很大冲击。后来,还没有等那户美国家庭反应过来,丰田公司已经登门感谢了。
总经理N:你看人家国外的大公司,在抓商情信息上,是主动出击,我们还是被动等待,“姜太公钓鱼——愿者上钩”,差距太大了,令人汗颜。
吧主:为什么过去的业务,采取传统的信息处理方式能够赚钱,而现在象原来那样做就不灵了?从根本来讲,因为企业所处的市场竞争环境发生了变化,与过去完全不同了。在我国加入WTO 以前,尽管改革开放打破了长期的计划经济管理的僵死局面,但是整个市场基本处于半封闭状态,就好比是一个内陆的湖泊,没有与大海相连接,不管大海上浪高八尺,地震海啸,对湖泊的影响都是有限的。企业在这样相对稳定的市场环境下,竞争激烈程度还是比较温和的,影响市场大起大落的因素要少得多,行情信息集成和判断也比较容易一些,业务经营的成功率就比较高。对于那些重视经营管理又有一定资源的企业来讲,自然是赢多输少。所以说,很多企业的老板不无留恋那个时代,会异口同声的说:“买卖好做,省心”。
随着与国际市场通用规则逐步接轨,原来相对封闭的国内市场加入了国际市场的大循环,企业要按照国际统一的市场运行规则处理经营管理事务,这个“内陆湖泊”与大海连接起来。尤其是近几年,国际市场风谲云诡,时而巨浪滔天,时而风平浪静,都直接波及到国内市场这个“内陆湖泊”的潮涨潮落。国际市场上,某个商品行情刚刚刮过一阵风,我们国内市场就可能紧跟着下起了雷阵雨。国际金融市场上,美元、欧元的小幅波动,就会影响到国内商品市场、资本要素市场行情的上下起伏。总之,如今的中国市场与国际全球市场一体化了。比如说,国际上矿石、粮食、石油等大宗能源、原材料及农产品价格猛涨,,迅速拉动了国内市场的钢材、食品及燃油价格提升,一窜几个高,令人们始料不及!
更需要指出的是,网络信息技术的推广普及,使全球信息传播速度大大加快,地球真的变成了一个很小的“村落”。多变、快变、突变,成了当今全球市场变化的新特点;网络信息技术打破了传统经济占主导的市场地位,改变了常规的市场运作模式,不断催生出不同的经济模式热络于江湖之上。通俗地讲,过去是按照习惯的约定俗成的市场交易方式出牌,而现在完全按新的玩法出牌赌输赢了,游戏规则变了,竞争策略打法自然也跟着变化了。新经济、新模式、新规则的出现,是网络信息技术与市场结合的结果,也是竞争信息在市场资源配置上发挥着“无形之手”的魔力。
网络信息技术改变了参与市场竞争的企业决定输赢的方式。过去我们都熟悉那句顺口溜:“大鱼吃小鱼,小鱼吃虾米,虾米吃淤泥”。当今信息社会条件下,这句能够反映传统经济竞争状态的顺口溜,就显得不够全面准确了,还要加上一句“快鱼吃慢鱼”决定输赢。谁能够掌握快而准的竞争情报,谁就是出奇制胜的“快鱼”,竞争情报误判的“大鱼”不仅可能被“快鱼”吃掉,甚至成为“小鱼”的腹中餐。
事实证明竞争情报已成为决定企业成败的关键性要素,“快鱼吃慢鱼”的事例不胜枚举。一些刚刚建立不久的后起之秀小企业,兼并有几十年历史的不可一世的大公司。全球企业500 强的前50 名中,一些传统产业的大集团纷纷让位给看似不起眼的新企业。比尔·盖茨更把IT 企业竞争淘汰的时间定量化,大声疾呼“离破产只有18 个月!”尽管传统企业与其有一定的区别,但是因为竞争情报研判失误,导致企业“半身不遂”的比比皆是。这些应该都是瞬息万变的竞争情报惹的祸。
总经理N:是呀!市场环境变了,竞争对手变了,决定企业竞争输赢的关键要素变了,为什么我们企业过去业务经营总是能“赶上点”,现在不知不觉的总是“慢半拍”?毛病找到了,谁掌握了商情信息,谁就掌握了市场的主动权。企业要想成为“大鱼”,首先要做一条“快鱼”,否则早晚就会成为喂鱼的那条“鱼”!
吧主:你讲得很在理,也很形象。为什么国际上的跨国公司的大老板们,都持有一种“战战兢兢,如履薄冰”的忧患心态?不是他们天生的胆子小,而是清楚地看到了当今经济全球化条件下,转瞬即逝的信息情报对企业的生存发展太重要,太关键,太具有难以捉摸的不确定性。
新经济条件下的企业在市场的竞争较量,表面上看,似乎是企业规模实力之争,其本质上则是一场由信息情报竞争决定成败的大战,如同已结束的美国与伊拉克战争一样,人们在战场的硝烟还没有散去,零零星星的枪声还时而传来的时候,都会得出这是一场信息战,准确地讲是一场不对称的信息战,充分掌握信息情报优势的一方肯定是大赢家。
说是有一个古董收购商人,见多识广,买卖精通,专门能花小钱买便宜货。他走到了一个很偏远的小村子,发现一个老农正在用一只碗喂猫,从表面看哪脏兮兮的碗不起眼,古董收购商一眼就认定那是一件稀有珍品。于是,他就假惺惺的夸农民的这只猫多么漂亮好看,毛色好,生性活泼,并且花比普通猫高出几倍的价格买了下来。卖猫的农民声称自己也很喜欢这只猫,没有猫老鼠会祸害粮食的,表示出很大的不情愿。紧接着,古董收购商人又指着那只碗,很客气地说,“把这只碗送给我吧!猫已经用习惯了”。农民笑了笑回答:“这可不行,我就是靠着这只碗,才卖出了几十只猫的”。那个古董收购商人原来以为农民对那只珍品碗信息不清,那想那个农民比古董收购商还要知情,所以古董收购商在竞争交易中吃了个“哑巴”亏,白白地花高价买了一只普通的家猫,“偷鸡不成倒蚀一把米”。
总经理N:商情信息也是重要的市场资源,如果企业商情信息不灵,哪能决策不失误,即便再有实力的企业也要付出沉重的代价,不吃大亏才怪呢!
吧主:“武圣人”孙子言:“多算胜,少算不胜,而况于无算乎”。“算”,其实就是依据情报信息做出的策划和决策。据中国企业家调查系统显示:接受调查的3500 多名企业家,有58%的认为最容易造成企业成败的是“决策失误”,排列在所有因素的第一位,大大高于“用人不当”等项目的比重。而导致决策失误的原因多种多样,各个企业之间千差万别,但是信息不灵、缺乏竞争情报管理是一个多发的通病。
目前,我国中小企业的“短命鬼”较多,“各领风骚三五年”,为什么?我认为,除了体制、管理、人才等方面的综合因素外,我们不能不把注意力的焦点放在影响经营决策失误上。那么,什么是导致企业跌向死亡之谷的罪魁祸首?当然最后还会归结到企业普遍存在着信息情报不灵,不懂企业竞争情报管理的致命弱点上。那种普遍存在的简单的决策管理,“盲人骑瞎马——凭命由天”,出现经营决策失误也不足为奇了。
相比之下,我们看一看世界500 强企业,几乎都有完善的情报信息系统,竞争情报对企业决策支持的贡献率很高,比如微软公司达到17%,摩托罗拉达到11%,IBM也有9%。这些全球性跨国公司之所以多年位居世界500 强企业的第一阵容,重视竞争情报管理,把它摆在了决定企业生死攸关的战略位置上,运用情报信息迅速应对市场环境变化,在第一时间内做出快速灵活的反应。
总经理N:市场竞争达到白热化的今天,光停留在商情信息的层面上,是远远不能满足企业决策需要的。竞争情报是企业竞争重要的无形资源,是经过科学手段处理的商情信息。平时看书对这个词汇理解的不深。我们企业的毛病也就出在忽视竞争情报管理上,等到大麻烦来了,为时晚矣!
吧主:当老板的,能对此有如此深刻的认识,就是东山再起的好兆头。长期以来,企业老板在经营管理决策中,习惯于眼睛盯着资产、商品、价格等基本的经营管理环节,都是一些常规的、看得见、摸得着的东西,而在看得见、摸得着东西的背后,有一个能够决定市场竞争胜负的最有价值的东西,那就是隐形的竞争情报。竞争情报已成为继产品、资金、技术、人力资源之后,企业参与市场竞争的一个关键要素。
大家熟知的一个典型案例,上个世纪50 年代初,美国在决定出兵侵略朝鲜之前,一家不太起眼的咨询公司兰德公司,针对出兵朝鲜进行了系统的情报研究,这份情报研究报告的结论,只有寥寥的七个字“中国将出兵朝鲜”。兰德公司凭七个字结论的研究报告,向美国国防部开价200 万美元。五角大楼舍不得花这笔钱,或是根本就没放在眼里,贸然开战,导致朝鲜战争的惨败。说到这里,我们耳边会响起“雄赳赳,气昂昂,跨过鸭绿江——”嘹亮的歌声。后来美国的权威媒体,抨击五角大楼对朝开战是一个大错误,“错误的时间,错误的地点,错误的行为,错误的结果”。为了检讨决策失误,五角大楼又用200万美元买下了那份早已时过境迁的咨询报告,也给世界情报信息史上,留下了一个供人思索良久的著名案例。
日本也是企业最早应用竞争情报的国家之一。最有代表性的三菱商社,竞争情报CI 十分出色,拥有一流的情报搜集和传递系统,让人望尘莫及。该企业每年花在竞争情报CI 上的开支高达6000 万美元以上。三菱商社的情报信息人员,往往以“游泳者”、“摄影师”等多种身份,遍布全球的每个角落,达到了无孔不入的地步。情报信息人员对周围的一切感兴趣的东西都要加以研究,并能够做到在5 分钟之内,将世界各地的情报及时发送到总部,进行系统的信息处理,使三菱商社始终把握市场竞争的主动权,站在市场最前沿不断创新,堪称企业竞争情报管理的典范。
总经理N:可不,接触过的日本商人都有一个习惯,手里不离傻瓜照相机,这也拍,那也照的,人家每时每刻都在捕捉有价值的市场信息,我们自愧不如!
吧主:“知耻者近乎勇”!企业大老板看到了竞争情报管理上的差距,就不愁赶不上去,何况关乎企业生死存亡!从目前看,我国企业情报信息管理的现状,还属于低水平的起步阶段,可以划分为以下几种情况:
1、多数企业没有专职商情信息人员和机构,商情信息来源主要靠企业内部业务部门了解的十分有限的行情。这种情况尤其是在中小企业中极为普遍。
2、少数企业虽设立了商情信息机构,但是商情信息处理工作,还仅仅停留在剪报和数据汇总的初级阶段,竞争情报的功能没有发挥出来。
3、企业信息渠道单一且不可靠,多数企业的信息源是网站、传媒、简报资料、行业内客户以及“朋友关系”。公共信息多,被动信息多,虚假的“垃圾”信息多,有价值的信息少。企业很少能够象日本企业CI 那样,主动到第一现场、第一时间搜集竞争情报。
4、企业内部信息资源不能实现共享,部门分割,上下断层,致使好多有效的信息没有实现资源优化,时过境迁,白白地浪费掉而没有引起注意!
吧主:说到虚假信息,看来您尝到了苦头,“学费”也交的不算少吧!
市场信号虚假,信息失真,是一个至今还没有被企业界引起高度重视的问题。一是企业内部信息失真。有的人会说,企业外部信息失真,那是竞争对手捣的鬼,有情可原,可内部信息失真,岂不是咄咄怪事?其实,当今企业内部信息传递失真的现象,并不少见,只是表现方式不尽相同。有的是隐形的,隐藏于某个部门、某个企业或者某个小圈子里,很难从常规的账目、表格中发现。企业内部上下之间的纵向信息传递失真,企业内部部门之间横向信息传递失真,使企业决策者不能准确地对企业目前的态势做出科学的定位。“知己知彼,百战百胜”,不能够“知己”,即便是“知彼”了,也未必能稳操胜券。二是企业外部的信息失真。企业在激烈的市场竞争中,竞争什么?第一位的是情报竞争,常说的斗智斗勇,“斗智”在前“斗勇”在后;“斗智”就包含着竞争情报上的大博弈。美国在海湾地区的两次战争都打的是电子信息战,先进行电子干扰,使敌方信息通讯失灵,或者发送虚假电子信号,误导对方,大获全胜。
企业所有竞争行为都带有明确的策略意图,所以,道听途说来的信息,网上公众信息,以及对手之间的信息,可信度及价值到底有多大,去伪存真才能知晓。为什么日本企业CI 情报人员,要亲自跑市场,到现场,抓情报?俗话说“耳听为虚,眼见为实”,就连个别亲眼看到的,也未必就是真的,会不会是诸葛亮“忽悠”司马懿的“空城计”呀!不管怎么说,企业人员亲临市场调查,采集现场情报,要比被动接受的各种各样的商情信息可靠得多,当然还要依赖于信息识别处理的水平高低。
古往今来,因为虚假信息、信息失真产生恶果的例子很多。从一个个军事上惨败的例证,到一个个国家的颠覆灭亡;从一笔笔业务失误的巨大损失,到断送一户户企业的灭顶之灾,沉痛的代价告诉人们,无论如何都没有理由不拿竞争情报管理当回事!
总经理N:怎样才能谨防虚假信息的诱骗,剥去层层伪装和烟幕,不至于落入竞争对手埋设的陷阱哪?
吧主:这是个十分复杂的综合性话题,决非是一句话两句话就能说明白的,我从信息情报捕捉和处理上谈一谈。
开展情报信息管理的重要目的,是支持企业经营管理决策,确保企业每一步决策的正确性、及时性。掌握了翔实准确的信息,时效性强,决策成功率就会大大提高。目前,一些企业管理者在认识上有很多误区,比如,把采集来的信息资料当成有价值的情报,这是很可怕的,很危险的。其实,日常生活中,信息多如牛毛,光怪陆离,五花八门。殊不知,信息资料转换成有效地竞争情报,必须经过专业人员对信息处理分析的过程,才会对决策产生价值,决不能“剜进筐里就是菜”。
调查的上海环城绿带植物群落的乔木层的 Shannon-Wiener 指数在 0~1.572之间,平均为0.750。群落的物种多样性指数整体偏小,乔灌草各层物种多样性变化没有明显规律,不同群落间的物种多样性有明显差异。该结果反映出百米林带植物群落在最初进行设计时,对群落的生态效应和稳定性未作充分考虑,从而表现出群落丰富度不够。
例举一个最著名的日本人为了销售炼油设备,对大庆油田开发进行一系列竞争情报处理的故事。尽管这个故事已不新鲜,为人熟知,但我们温习一下,从中还可以受到启迪。
1964 年的某一天,从一张中国最权威的党报上看到“大庆精神大庆人”的字样,日本人改变了对中国人不可能找到大油田、大庆油田不一定存在的否定性猜测,证明果有其事。后来,日本人坐火车观察到,在东北铁路来往的油罐车上,无一例外的都有一层厚厚的黑土,他们初步断定了油田应该在东北而且是北部地区。
1966 年10 月,又从一本当时中国最有影响力的杂志上,看到了石油工人王进喜先进事迹的报道,写着“王进喜一到马家窑——”,日本人从伪满时绘制地图上找到了这个不起眼的小村庄,大庆油田的具体方位,终于才推断出来。光知道油田在哪里还不够,到底油田有多大?他们对王进喜的事迹材料进行缜密的分析,估计被中国人称为的大庆油田,是从北满到整个松辽盆地的区域,真是一个世界级的大油田。更有意思的是,日本人最后目的是要弄清楚中国需要什么样的炼油设备,他们通过一张画报杂志上刊登的图片,测定反应塔上的扶手栏杆的高度,推算出反应塔的直径大约是5 米,终于弄清了大庆炼油厂的炼油能力每天300 万升。一个符合当时中国炼油市场需求的轻油裂解设备搞出来了,抢先其他国家一步,一举打进了中国市场。
总经理N:竞争情报管理不能图省事,要有真功夫。现在行业内“小道消息”充斥其间,官方的宏观信息也多如牛毛,当老板往往不是发愁信息不够多,而是信息多了弄的蒙头转向,到底信还是不信,左右为难。
吧主:企业老板每天都要面对大量的国内外的宏观信息,经常有这样的情形,误把宏观信息当成企业可操作的微观行情,以为天上飘来了一片云彩,他所站的地方就一定能下雨,光有云彩不下雨,本来是经常发生的,结果企业吃了大亏。竞争情报管理是一个包括宏观和微观的商情信息集成、筛选、处理的过程,我上面说过,没有处理过的“原封不动”的叫信息,还算不上企业迫切需要的竞争情报,好比是醇厚的酒与酿酒的粮食二者是有本质区别的。至于“小道消息”,不管来自多么权威人之口,多么神秘兮兮的,都无一例外地需要经过认真的调研论证,否则“上贼船容易,下贼船难”!
总经理N:企业老板应该说都知道竞争情报的重要,一次决策失误栽进去,可能是辛辛苦苦七八年,一夜成了穷光蛋!可又为什么有那么多的企业竞争情报管理抓不到位呢?障碍和阻力在哪里?
吧主:一下子捅到问题关键之处!好不容易干起来的一块事业,因一次决策失误就可能付之东流。既然企业老板们知道信息情报生死攸关,为什么竞争情报管理抓得不够理想呢?岂不是个怪事一桩。
竞争情报管理属于企业决策管理范畴,与企业管理的发展阶段、管理理念、管理方式、管理手段密不可分。以我分析,主要原因还在企业老板自己身上。一是受企业老板管理习惯的制约。从计划经济时期的短缺市场走过来的企业,干什么都能赚到钱,没有商情信息管理也不影响做买卖,何必费那么大的劲,养成了“押宝式”经营的思维定势,不撞南墙不回头啊!二是受管理体制架构制约。企业内部信息不能共享,控制在小圈子里,担心企业信息外泄,堵塞了情报来源渠道。三是受狭隘的管理观念制约。“一叶障目,不识泰山”。认为竞争情报管理是一块成本,增加投入不值得;甚至认为情报管理是虚的,“算不上正事”,自然也不可能留住竞争情报管理人才。
请问你会打麻将吗?
总经理N:怎么,难道竞争情报与麻将牌还有关系?
吧主:对了!中国人发明了麻将牌的各种玩法,其实是一个遵循特定规则之下的竞争博弈游戏。透过玩麻将,足以证明研究竞争情报的必要性。打麻将的人都会记住一句顺口溜,叫做“盯住上家,看死下家,捉摸对家”。仔细捉摸这句话,倒是蛮有意思的。要想不输牌,就必须研究竞争对手的情况。在诸多的市场不确定性中,企业面临着各种各样的决策选择,如同出什么牌,可能抓来什么牌,对方需要什么牌,还有没有自己需要的那张牌,都是根据信息情报来做出竞争策略博弈,信息情报对了头,决策对了则赢,反之则输。
总经理N:讲的太有意思了!我说企业老板们有事无事愿意光顾快乐茶吧,品茶论道,学东西,长见识,有收获。
吧主:人在商战之中,无时无刻都在进行竞争情报的较量。虽说没有弥漫的硝烟,但确是一条能够决定企业生死的“看不见的战线。”信息情报战有点像老电影里侦察兵在敌方前沿阵地上抓回的“舌头”,这个行动打赢了,敌方部署搞清楚了,后面的战斗也就容易展开,吹起冲锋号,发起全面攻击。企业老板不能把竞争情报管理单纯地看成是一块支出的成本,更要当作一块有价值的、竞争制胜的宝贵资源,而且是不可重复利用的“一次性资源”,谁在第一时间先抓住了,谁就抢得先机。
那是1979 年,中东地区政局动荡,石油市场价格大幅上扬,美国汽车市场遭受前所未有的“严酷的冬天”。三大汽车制造企业之一的克莱斯勒公司,累计亏损达到48 亿美元,损失惨重。刚刚上任的总裁艾科卡,经过认真的研究发现,亏损不是完全不可避免的,而是因为竞争情报不灵,错误决策所造成的。于是,决定克莱斯勒公司立刻成立一个180 多人竞争情报CI 队伍,不惜花费资金投入,建立起高效的、反应灵敏的竞争情报系统,尔后根据CI 预测,很快地推出低油耗的小型汽车,一度销售火爆,抢回了被别的汽车制造商占领的市场份额。
总经理N:“磨刀不误砍柴功”。在竞争情报管理上投入一分钱,可能在经营决策时就减少一元钱甚至更多的风险。
吧主:藉此给身染征尘、鏖战商场的企业老总们一句忠告:快快把竞争情报管理摆上比业务经营操作本身更重要的位置上,一刻也耽误不得。
有人说,操作执行很重要呀!那固然是重要的,但是每一个小小的实务操作,也都离不开正确的决策,决策在先,执行操作在后。如今是决策制胜的时代,再玩那种唐吉珂德大战风车的“匹夫之勇”,肯定行不通,早晚要栽大跟头!
【尾声】多云的天气,突然间晴朗起来,阳光格外明媚。老板N 面带喜色离开茶吧。