科达“云”可视会商系统：私有云让视频会商拓宽应用

苏州科达 | 吴辛酉

作为一种高效的远程沟通协作方式，视频会议在政府行政事业单位的应用已越来越普遍，但一般都局限于大型会议，用于实现政令精神的上传下达。随着业界对视频通信认知的进一步深入，越来越多的业务部门也希望建立服务于本部门业务的视频会议系统，以加强部门上下级之间以及部门之间的日常行政办公沟通。

对于这些业务部门，单位以前建的视频会议系统很难满足新需求下的频繁、小规模、非严格、灵活松散的沟通需求。原因主要有两点：（1）以前的视频系统主要是基于大型广播式沟通而设计的，会场通常比较大，开会时一般需要有专人保障，不够灵活；（2）单位里业务部门众多，共用大会系统需要预约登记，容易产生冲突，影响沟通及时性，而如果这些业务部门重新规划各自独立使用的视频会议系统，也会带来重复投入、缺乏专业技术人员及后期维护机制难以保证等问题。

新型的“云”方案

对此，科达“云”可视会商系统提供了一套全新的解决方案，既能够满足这些行政事业单位的协作沟通需求，又能避免共用大会系统或各自新建系统的弊端。科达“云”可视会商系统以“云”视讯平台为核心，采用云计算的设计和使用理念，在统一平台上实现视频通信和数据协作。“云”端系统由信息技术部门统一建设后，各不同业务部门仅需在相应会议室、办公室申请视频会议终端接入云平台即可，与传统电话业务类似。

云架构特点

科达“云”会商系统采用“云计算”的架构，平台容量可以无限扩容，用户可根据业务需求部署同时支持几十组到上百组会商的云平台，会议数量不再受到平台资源的限制。简单的说，不同部门的各种业务会议都能在这个平台上同时召开。

系统基于云计算的平台，可实现全网统一化管理；业务部门只需要接入终端即可自由会商，无需关心系统背后的运行维护；系统支持各类会商终端，可根据使用场所配备相对应的终端类型，如会议室、领导办公室、普通工作人员办公桌面、旅行途中。

该系统还提供了高清晰的视频通信应用，可支持16:9和4:3两种显示模式，可让用户随时随地享受面对面的可视化沟通效果。

行业应用

部门工作会商

通过可视会商系统，各业务部门可以根据本部门业务情况召开日常汇报、干部考核、绩效面谈、远程培训、案情分析等各类远程沟通应用。除此之外，在部门会议室或者办公室，不同部门之间进行跨部门协调沟通也可以通过远程可视会商进行。

领导办公会商

随着桌面终端的推广和普及，越来越多的领导希望能够自己召集相关人员进行可视会商。科达“云”可视会商系统专为办公室设计的一体化高清触控硬件终端凭借其方便的操作、直观的界面，为领导自行召集临时远程会商奠定了基础，领导也可以通过会商系统在自己的办公室参加大型会议。

相信在不久的将来，视频通信将成为一种基本的远程沟通方式，视频通信终端将进入行政单位的每一个办公室和部门会议室，甚至扩展到手机、平板电脑等移动终端。