当代信息技术在高校学生日常管理中的应用

何 丹 张丽玲 薛李强

摘要：高校日常管理是高校管理的一个重要课题，日常管理工作贯穿于每个学生每一天的生活中，如果学生的日常管理没有管理好，那么将会影响正常的教学等活动。随着信息技术的兴起，在我国高校日常管理中应用当代信息技術，将为我们省去很多不必要的繁琐环节，直接与学生、班主任建立有效的沟通机制，对高校日常管理起到了促进作用。

关键词：日常管理；当代信息技术；沟通；促进作用

高等学校日常管理在学校的日常管理中有着重要作用，是一切其他教育教学，实习活动的保障。它的范围比较广，如学生的考勤、学生宿舍的检查、放假前和返校时对全院学生假期动向进行统计、对违反校规校纪的学生做相应的批评教育、学生开学典礼及毕业典礼的筹划和准备、勤工助学学生的安排及工资发放、学生证的办理及注册等等。这些工作，比较琐碎，但是必不可少，也同样重要，高校日常管理可以使学生形成规矩、易于他们形成正确的世界观、人生观、价值观、养成良好的习惯、对学生的成长有积极的作用。

刚步入大学的大学生会觉得不适应，大学班主任不会每天与学生见面，督促学生学习，因此从学院层面及班级层面要做好学生的日常管理工作。学院与各班级之间、班主任与班委、班级其他同学之间，要建立良好的沟通机制。

一、建立有效的信息网

为了更好的进行有效沟通，更好的进行学生日常管理工作，应建立有效的信息沟通网络，可将信息网分为三个层次

1.学院学工办与班主任之间的信息网。班主任对各班学生情况都比较了解，学校及学院需要下发通知，可直接通知班主任，再由班主任通知班委及学生，这样有利于消息的传递。

2.班主任与班委、普通同学的信息网。班主任需要对班委及普通同学的学习、生活、工作、感情等信息做到全面掌握，因此应建立此信息网，更有利于班主任直接对班级进行管理，做好日常管理。

3.班委与普通同学的信息网。班委需要对班级同学进行日常管理，因此应建立班委与普通同学的信息网。

二、当代信息技术在高校学生日常管理中的应用

1.开通系（院）、班级公共邮箱。各个学院建立班主任公共邮箱，将近期一些需要办理的事情、相应的表格等发送到该邮箱；建立全院公共邮箱，全院的学生均可登录此邮箱，查看相关的信件；各个班级可建立公共邮箱，发送一些班级日常管理的邮件，如班费的使用、团日活动的材料及安排、班会主题等。

2.飞信、QQ等工具的使用。飞信是一款与手机相关联的软件，可通过电脑上的飞信客户端向移动用户发送免费的即时消息，即使手机出于关机状态，只要飞信在登录，就可收到消息，因此可以通过此方式，通知班主任开会的地点、近期需完成的工作（贫困生的认定）等等，也可以直接通知班级负责人具体事宜。飞信可选择群租发送消息，也可选择指定的联系人，也可选择定时发送消息，方便快捷，免去了给班主任、班级负责人打电话的麻烦，要求收到短信的人务必发短信告知，如若仍没有回复，则连同没有加入飞信的用户一并电话通知。同时可将邮箱作为飞信通讯的备案，每次飞信通知之后，可将具体的信息，再详细的发送到系（院）公共邮箱、班主任邮箱，由班主任转发到各个班级邮箱。

QQ是当代社会人们普遍使用的一种聊天工具，可以建立全校学生日常管理工作交流群，各学院负责日常管理的老师可以加入此群，讨论在学生日常管理工作中存在的问题及对策，互相交流经验。同时学校学生处、就业处也可加入到这个群，学校层面的消息可以通过此群来传达，各个学院收到消息后，回复收到，这样也节省了打电话的时间和金钱，也便于日常管理的进行。

各个班级可以建立QQ群，方便班主任及班委通知事情，也可在群公告里面写下通知，一般能用手机上网的同学，也可以接受群消息的通知，通知学生，严禁在群里发送一些无关的图片，据了解，现在每个班级都有群，但是部分有电脑的同学，发送大量的无用图片，而现在大部分同学没有电脑，用手机上网的同学，每个月的流量有限，为了防止流量无故流失，他们选择拒绝接受群消息，因此，务必通知学生养成良好习惯，不要在班级群里发送一些无用的言语及图片，此群只为通知事物及班级信息沟通使用。

3.建立班级的BLOG。博客是比较流行的一种网上日记，每个班级可以建立一个BLOG，每个同学都有权限登录，可以记录一天中的感动、学习的体会、办活动的体会等，这样每个同学都可以发表自己的想法，其他同学可给予评论，给予鼓励与支持，班主任也可以随时了解班级同学的思想，学习状态等，也能使班主任发现班级不良的倾向，并及时予以处理解决。

4.院公共网站的完善。完善学院的公共网站，里面可包含学院活动展示、学院的公示及比赛等重要通知或安排、招聘信息等，学生每次登录学院网站，可以看到具体的安排。

5.建立全院学生信息档案。全院学生建立电子学生库，包括班级学生的个人及家庭成员的基本信息、受奖励处分及资助情况、担任职务、学习情况、是否需要特殊关爱等信息，需要哪个学生的信息档案，一点击即可实现，能了解到这个学生各个方面的情况。

三、结语

通过当代信息技术在高校日常管理中的应用，使高校日常管理这些琐碎复杂的事情也变得有条理，学院工作人员与班主任、班委；班主任与班委、同学之间的关系更加清晰，便于院里及班主任对班级日常工作的展开，通过各种信息技术的互相补充及加强，学院精神及待办事项可以及时准确传达给老师、班级负责人、学生，更有利于加强高校的日常管理，从而保证教育教学活动的正常进行。

（作者单位：何 丹、张丽玲，河北科技师范学院机电工程学院；薛李强，河北公安消防总队。）