煤矿能源行业如何实现信息化管理

杨赫

[摘要]本文通过OA协同办公系统说明能源行业信息化管理的必要性。以及以煤矿能源行业为例，找出能源行业实现信息化管理的思路。

[关键词]煤矿能源行业信息化管理OA办公系统

能源行业信息化管理，是一项利用自动化和信息化技术，对企业生产的能源与管理体系进行一体化管控的节能新技术，通过动态监控和管理企业能源生产、输配和消耗各个环节，从而改进生产技术、优化能源平衡，实现系统性节能降耗。

一、煤矿能源行业信息化建设的必要性

根据煤矿能源行业的各种各样的业务需求，OA系统办公系统包括如下功能模块：

（1）企业门户

通过OA协同办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、集团门户、关联门户、新闻门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息，提高用户的工作效率。

（2）工作流程

通过OA协同办公系统中的工作流软件的实施和应用，可以帮助企业规章制度和管理规范有效落地。通过工作流程的制度、表单和流程的集成，可以使员工轻松掌握和运用企业的制度和流程，尽快融入企业中来尽快给企业带来价值和效益；另外，员工根据需要调用工作流程引擎，实现各种表单的审批，从而提高了日常办公的效率。

（3）公文管理

公文管理是以OA协同办公系统的工作流为基础定义的特殊模块，由电子行文代替手工行文。公文管理模块专业实现对组织公共文书的电子收发管理，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

（4）知识管理

通过OA协同办公系統平台电子化的手段对知识进行收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，为团队带来更高的经济效益。OA协同办公系统还提供了完整的文件档案管理地图，实现从个人文档、项目文档、单位档案等文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。

（5）融合通讯

OA协同办公系统配备了即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具，并且可以按照沟通的特点选择使用，如几秒钟的信息对称或者提醒，可用即时通讯和短信；几分钟的沟通可以用外部邮件和协同工作,也可以对上述沟通工具进行组合使用，从而达到沟通的低成本和高效性。

二、煤矿能源行业实现信息化管理的思路：

（1）安全生产信息化是应用之重

针对煤矿安全生产方面的信息化建设则从三个方面着手。首先，安全监测监控系统的建设是建设重点之一，除被人们广泛关注和了解的瓦斯监控之外，还包括矿山顶板压力监测、井下煤炭运输系统监控、井下温度监控以及其他有害气体监控等;其次，生产作业系统的监测监控和管理;最后，就是各个企业对于安全生产信息的联网，使企业、地方政府有关安全生产管理部门与国家煤矿安全监察局能够随时查看这些安全数据。

（2）应急救援系统需求旺盛

应急救援系统是煤炭企业较为紧迫的需求。目前很少有厂商能够提供煤炭行业应急救援系统解决方案。虽然，不少煤炭企业在一定程度上实现了煤炭安全监测系统的建设和应用，在应急管理上也实现了应急计划管理、应急通信等局部的应用，但是并不能完全满足煤炭应急救援指挥的需求。

（3）整合能源信息资源

煤炭企业在信息化建设过程中，信息资源整合需求高，难度大

首先，由于行业企业本身管理部门层次多，条块分割严重，信息化建设缺乏统一管理，因此导致信息化建设缺乏统一规划。

其次，由于煤炭生产是集采煤、掘进、运输、供电、通风、安全等多环节协同配合的负责系统。同时，煤炭企业生产环节较多，其物流过程又不连续，所需原材料品种较多，且原材料与产成品之间没有严格的数量对应关系，难以像制造业等行业那样，可以通过物料需求计划对物料的需求进行准确的预测。

井下移动设备多，开采、掘进、运输、监测监控等环节的设备随着生产的进行处于移动状态，要求相应的控制设备及网络设备也随之移动，对自动化系统和网络系统的设计、系统的可靠性和开放性提出了更高的要求。同时，煤矿管理信息也需要根据市场变化和矿井生产过程产生的信息进行实时更新并提供给相关决策部门。因此，企业管理信息化系统和生产自动化系统集成形成的企业信息化系统的超前性和系统性应有足够的考虑。

参考文献：

[1]张敏,赵伟.铁煤集团企业信息化回顾与展望[J]. 科技创新导报. 2008(16)

[2]张强.如何提高企业信息化管理水平[J]. 煤矿现代化. 2005(06)

[3]喻立.基于企业信息化的ERP实施研究——以石油企业为例[J]. 经济师. 2009(02)