孙婧
[摘要] 本文阐述了“反求工程法”的基本概念和原理,采用“反求工程法”确定企业各项目标,然后采用“目标管理法”对企业的经营活动进行全方位、全过程的动态管理,以达到预期的目标。
[关键词] 反求工程; 目标制定; 目标管理; 目标实施; 实施评价
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 048
[中图分类号]F272[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2012)10- 0087- 02
1基本概念
1.1反求工程法
制定目标成本的一种方法。根据市场可接受的价格或预测价格(工程投标价)扣除期望的利润额,然后预算构成产品成本的每一个要素(包括原料、工资、设备折旧费及维修费、租金、利息、工程辅助费及其他费用),将这些要素通过核算成本的专业人员进行成本分解,由各部门对相关成本进行控制,并制订出可操作的成本控制计划。例如:工程主材消耗不超出图纸总量百分数;实际工日与定额工日之比应为多少;工程持续金消耗与后期合同金额之比。
利用“反求工程法”制定目标成本的优点是:职工对企业的经营指标能随时掌握并能随时作出改进的直接指标,而不是让职工感到企业经营指标是自己无能为力的利润额和总产值,它还可以激励职工去改进工艺,降低成本,扩大市场占有率。
1.2目标管理
对所制定的目标在企业经营活动中进行全方位、全过程的动态控制,并及时纠正偏差,以期达到有效控制成本和预期目的。
2反求工程法的来源与基本等式
2.1“反求工程法”的理论来源
“反求工程法”的理论来源是现实中的收入分配原理。在现实收入分配中,企业可选择认为合适的方式,但这种选择不是任意的,它受到市场机制的制约。坚持合适的分配方式的企业就将在市场竞争中具有较强的生存能力,否则,会被市场淘汰。因此,从短期来看,企业可以选择任意的分配方式。然而,从长远观点来看,分配方式必须适应于市场竞争环境。而“反求工程法” 正是从市场竞争中产生的一种收入分配方法。反过来又指导企业在市场竞争中的经营活动。
2.2“反求工程法”基本等式
产品出售总额=投入物品的成本+生产资料折旧十预先约定的各要素报酬和企业所有者利润。
其中:预先约定的报酬指工资、贷款利息、地租等可预先知道的支出。
3公司年度目标制定
3.1公司年度目标制定原则
公司年度目标制定自下而上进行。即由二级单位确定本单位年度目标,公司对该目标进行审定和汇总,再结合公司机关目标制定出公司年度目标。此种制定目标程序的优点是鼓励人们帮助确定自己的工作目标,而不是自上而下地把目标强加在他们头上。这样就可使人们自身的干劲和能量发挥出来。其核心是把做好一项工作所需的权力下放给需要这项权力的人,并要求此人对工作结果负责,而不需事必躬亲,详细监督。
3.2二级单位年度目际制定
3.2.1工资总额(A)及其分配
(1) 首先将管理人员分为若干等级,并预定出各等级人员的年收入额,最后计算出总额。
(2) 将工人分为一般力量和主要力量,并预定出两种人员的年均收入,根据年均收入预定出两种人员的年工作日,并确定出日收入额。
3.2.2年度设备折旧金额(B)计算
将公司设备根据其现在价值和寿命计算出不同类设备的年折旧金额,再汇总出年折旧总金额。设备使用过程中,应由使用人负责专管设备。
3.2.3公司持续发展备用金(C)
为了确保公司在市场竞争中持续不断地向前发展,拓展更为广阔的市场,应备有适当数额的持续发展金,其数量应根据年度工程量或现有工程量的3%~5%提取。其使用方向是为了满足落实公司后期或下年度任务之用。为了确保该资金的有效利用,对具体使用者应随时了解该资金的效用。即使用3%~5%金额后是否落实了相符金额的任务量,对公司以外或公司内其他人员为公司所承揽或帮助承揽的工程量,应根据其作用大小给予适当的报酬。
3.2.4年度固定成本(D)细分
根据公司近3年的记录整理出年度固定成本,并根据用途进行细分。然后预计当年固定成本金额,并分解到不同部门进行控制。
3.2.5年度利润额(E)的确定
年度利润分两部分计算:① 为了确保总公司的营运必须的利润额(E1);② 为了扩大再生产所需利润额(E2)。前者可进入工程成本,其金额定期内是不变的;后者是根据市场情况和公司战略而定。
E = El + E2
3.2.6工程安装量的资源耗费比率(γ)
将工程进行分类,并根据以往经验和有关定额计算出资源消耗比率平均值。
3.2.7二级单位年度总的安装量M预测
M = × [(1 + 3% ~5%) × (1 + β)]
其中,β代表综合税率
3.3反求工程法与目标管理法在单项工程中的应用
3.3.1确定单个项目工作量(m)
(1) 根据工作量和劳动定额及工期要求,计算出总工日和劳动力投入量,再算出所发生费用。即:a = 工日 × 单价 + 人员调迁费 + 辅助人员收入。
(2) 工程物资耗费(b)
根据工程需要,须发生的机械、设备费用、物资消耗费用。
(3) 其他费用(f)
工程进行过程中的其他支出,可按工程量的百分数支出。
f = m × 2%
(4) 持续发展备用金(c)
其数额为工程造价的3% ~ 5%。c = m × (3% ~ 5%)
(5) 上缴公司利润(e)
e = m/M × 年度利润总额
(6) 税金(g)
g = m × β
(7) 单个项目工作量
m = a + b + 2% × m + m(3% ~ 5%) + m/M × 年度利润总额 + mβ
3.3.2公司年度目标制定与实施过程
3.3.2.1公司年度目标制定
公司首先应将直接生产以外的单位除外,然后根据以上计算结果,将年度目标细分,并下放到有关部门控制。将目标总额按比例分列到二级单位年度计划内。最后,公司将年度支出与二级单位年度计划进行汇总,即公司年度计划。二级单位还应将各项目标构成向目标实施人进行说明。公司应给予二级单位(或目标实施人)可控目标内的必要权力。
3.3.2.2施实过程中控制
在单个项目中标后便进入了施实过程控制。二级单位应实行队、段成本控制,即把该工程的工资总额、物资消耗及其他费用交由队段控制,并为其规定出质量、工期要求。实施过程中二级单位对其监控,并留存部分工资总额,在工程结束后达到控制目标后发放。队、段应对班组制定目标值,如主材消耗量、辅材消耗量、机械台班、周完成工日数和总体形象进度等指标值。班组应制定出日完成任务量,并应根据相关班组确定完成项目,以确保周总体计划的完成。
3.3.2.3目标实施过程的评价
实施计划就是大多数人所认为的管理,其主要牵涉到监督活动和做出日常决策。但是,当目标管理成为一种管理生活方式的时候,不论是日常监督活动,还是做出日常决策,都比以前少得多。监督的根据是自下而上报告的结果,而不是监视每天的活动。管理者因不需事必躬亲,从而可以自由地进行更富于创造性的思维和规划。
如果计划得当,最后就应考虑是否达标。如没达标,应进行分析看是否因没有预见到事态的发展所造成,并需要在修改计划时予以考虑。因此,目标的差异就成为内部监督和控制的方法。
如果出现了实施结果与目标值有不利的差异,那么就应该找出在哪个环节发生了差异,而作为帮助制定目标值的二级单位(或成本发生人)管理者就应该能够解释这一差别,而不是找借口推卸责任。否则就是掩盖错误,或者表明二级单位管理者对事情失去控制。在这种情况下应该采取的策略是:如果事情是在二级单位的控制之下,则要确保弄清问题出在哪里,并加以纠正。
有时,令人不满意的并不是实际绩效不佳,而是目标值或计划不合乎实际,或者因为未预见到事态发展而使目标值不合理。这种情况下采取的方针应该是:必须修正或更新目标值,以反映新的情况。
4结论
“反求工程法”与目标管理法的实质核心是:
在总公司的控制和检查下,实行分权管理和经营。由于该管理方法一方面对生产活动可在专业化基础上明确分工,实行分权管理;另一方面又通过总公司进行协调控制,各二级单位就能为共同的目标而工作。
该管理法的分权管理经营必须遵循如下原则:① 二级单位主要经营人员的职责应该不受限制。二级单位应具有完备的必要职能,使之能充分发挥主动性并得到合理的发展。② 上一级组织(公司)职能对二级单位的合理发展的恰当协调是绝对必要的,并对二级单位的经营成果进行集权化衡量,以便考核被授予职权的执行情况。
主要参考文献
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