摘要:准时化(JIT,just in time)和企业资源计划(ERP,enterprise resource planning)是现代流行的管理模式。文章通过对两者的产生背景、要素构成、控制方式等方面进行比较研究。在ERP和JIT集成思想基础上,构建了ERP和JIT集成系统,研究了集成系统的运作机制,并归纳出集成系统应用优势。
关键词:准时化 企业资源计划 集成化
中图分类号:F270.7文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)11-022-02
一、引言
市场需求的多样化,管理技术方法日新月异,企业间竞争更加激烈。市场竞争环境要求企业不断提高管理水平,信息化、集成化管理成为提升企业整体竞争力的核心因素。
企业资源计划(ERP,enterprise resource planning)和准时化(JIT,just in time)是在激烈市场竞争中产生的两种管理方法。我国很多企业,尤其是在外资及国内的一些大中型企业中,都不同程度地采用了这两种方法进行生产管理,并取得了一定的经济效益,但其长远效果并不明显。这两种方法如何有效集成和本土化是當前研究的热点。
二、JIT与ERP的比较分析
ERP和JIT是从美国和日本两个国家发展起来的,在各类制造行业和服务业中取得了广泛效果。ERP系统、Push控制策略,以物料投入的方式来推动系统运行。而JIT系统、Pull控制策略,则用产成品取出的方式来拉动系统运行。这两种生产方式是在不同的国家文化、经济环境中产生的,其出发点和要素构成均有很大的区别。如何集成两者的优势,形成Push/Pull混合生产策略是重要的研究领域。本文对ERP与JIT在产生背景、要素构成、运行机制等方面对进行比较研究。
1.JIT与ERP产生背景的对比。ERP是为了满足消费者对商品式样、规格变化和交货期不断缩短的需求,随着计算机技术的发展而产生ERP思想。其核心是运用计算机对产品的物料需求进行管理,在制造的各个环节能够在正确的时间,获得正确的零部件。JIT是由丰田汽车公司在为降低生产成本,提高产品质量,提高生产效率发展起来的。JIT的核心是降低制造过程中浪费,提高产品质量和生产效率。
2.JIT与ERP要素构成对比。ERP是以MRPⅡ为核心,融入企业的人力资源、财务、经营管理等方面的管理职能,使企业的整个生产经营过程和生产运作过程形成一个有机整体。MRPⅡ基于产品物料清单、加工工艺数据,将产品需求转换为制造流程对产品的原材料及部件的需求。其主要包括:产品需求预测、主生产计划、物料需求计划、生产能力需求计划、物料采购管理、人员管理、财务管理等几个主要部分。
JIT是日本丰田公司的一种生产管理方法和哲理。其目标是消除生产中的一切浪费并实现准时化生产,即合适数量的物料,在合适的时间进入合适的地点,生产出合适质量的产品,其追求的是零库存。其主要构成包括:看板管理、全面质量管理、全员生产管理、供应商的协作等。
3.JIT与ERP控制方式对比。JIT与ERP的控制方式如图1所示。
ERP推动式控制生产过程:(1)根据市场预测和产品订单制定主生产计划;(2)基于物料清单和工序的提前期安排物料需求计划和采购计划;(3)平衡生产能力,下达生产指令,系统控制生产的整个过程。
JIT拉动式看板控制是:(1)严格按订单组织生产;(2)使用看板在工序间传递物料需求信息;(3)依据看板将生产控制权下到工序,形成人本管理的生产控制系统。
三、JIT与ERP的集成
ERP和JIT是东西方管理技术的精华,他们在降低库存、提高生产效率、缩短制造周期等方面效果显著。它们都能够有效提升企业管理竞争力,但也存在一定不足和缺陷,如能将ERP和JIT有效集成,将为企业提升竞争能力提供良好的管理方法。
1.JIT与ERP集成思想。JIT与ERP集成的基本思想是:以ERP的优点,集中式的信息管理作为企业的计划系统,以JIT的优点,人本管理作为企业的执行系统,即ERP应用于企业的高中层次决策与计划系统中,JIT应用于基层的作业与控制系统中。
整个生产运作系统的集中优化与决策需要利用ERP的优势:即信息处理速度快,及时对生产过程中信息的更新跟踪,因而采用ERP作为主生产计划系统是适宜的。拉动式分散控制方法需要使用JIT,前道工序根据后道工序的需求组织生产,能自动调节生产,是非常有效的计划执行系统,在缩短制造准备时间与制造周期、降低库存、提高效率方面有显著效果。JIT与ERP集成化系统形成“推动与拉动控制结合、集成与分散控制结合、信息管理与人本管理结合”的方式,充分发挥JIT和ERP的优势,避免了二者的不足。
2.JIT与ERP集成化系统的运作机制。JIT与ERP集成化管理系统在运行中遵循如下机制:(1)计划外临时客户订单,可将订单直送看板运作系统,提高集成系统的敏捷性。(2)在JIT系统不能实现零库存时,将库存信息反馈至ERP库存状况模块,实现ERP对主生产计划和物料需求计划的动态调整。(3)集成化系统可以及时调整外购件采购计划,通过网络协调和通知供应商;同时,生产能力计划与供应计划通过网络实现交互实现,优化资源调度。(4)作业计划、看板管理与ERP计划之间及时反馈信息,实现ERP计划与JIT控制的优化组合。(5)ERP与JIT的信息集成,是ERP和JIT系统集成的基础。在企业信息系统基础之上,以ERP数据管理和JIT电子看板信息之间交互,构成企业JIT与ERP集成模式的基础。
四、JIT与ERP集成系统的优势
JIT与ERP集成系统有如下优势:
1.降低库存管理成本。在ERP中,通常采用基于市场预测方法制定生产计划。由于市场变化和竞争的激烈,企业不得不加大预测提前期,增加了在制品和成品库存,提高成本。在ERP与JIT集成系统中,采用基于订单制定市场计划,采用物料清单倒推计划,运用看板系统加以控制,加强生产环节的紧密性,降低产品库存和成本。
2.提高生产计划的精确性。在以预测需求为主ERP生产计划中,融入看板思想,以订单为基础逆推制定生产计划,缩短计划提前期,提高生产计划的精确性。看板系统可以应对客户的紧急需求,提高系统的敏捷性。
3.提高生产控制效率。在ERP系统中,计划为主导,调度员协调工作量大、效率低下,工人只是服从者,参与生产的主动性不高。而在JIT系统中,强调全员生产管理,充分调动工人的主动性和创造性。工人根据看板指令直接完成生产过程的控制与协调工作。这样可以降低调度工作的復杂性,提高产品质量和生产率。
4.均衡生产。在企业生产运作过程中,总会存在一些资源瓶颈,采用ERP与JIT的集成的管理方法,可提前优化分析瓶颈资源计划,改善与协调瓶颈环节,保证核心项目的实施。可消除在JIT系统中只靠看板消除瓶颈时闲置能力浪费,达到均衡生产的目的。
5.提升系统扩展性。在JIT系统中包含大量分散、非系统性的信息;而ERP系统可以充分利用企业各种信息资源,缩短编制计划周期。同时便于与MES、CAD/CAM和CAPP等信息集成,通过企业网络也可以共享其他信息,为企业供应链管理提供基础。
五、结论
JIT和ERP各具优势,本文提出的JIT和ERP集成系统并不是简单地把JIT和ERP叠加起来,而是在企业运作过程中,发挥ERP综合信息处理的功能和制定长期计划的优势,与JIT强大车间层控制功能的集成。同时,还要结合企业的不同需求,发展完善JIT和ERP集成系统,发挥集成系统的最大优势。
[基金项目:2010年辽宁省社科基金项目:辽宁省高技术服务业快速发展的模式与策略研究(L10DJL045)。2011年辽宁省社科联项目:辽宁省现代服务业发展现状及内部结构优化研(2011lslktjjx-76)]
参考文献:
1.Rachna Shah, Peter T,Ward,Lean Manufacturing: Context,Practice Bundles,And Performance,Journal of Operations Management,2003,P129-149
2.齐二石,刘子先.丰田生产方式及其应用[J].企业管理,1998(3):37-38.
3.Japan Management association,KANBAN JUST-IN-TIME AT TOYOTA,Portland:Productivity Press,1989,P73-89
(作者简介:马彤兵,沈阳工程学院管理工程系副教授,管理学与工程博士,从事服务业管理、工业工程、物流工程等方向教学和科研工作 辽宁沈阳 110136)(责编:若佳)