档案信息资源的共建共享

朱淼

档案信息资源的共建共享是档案机构根据用户对社会信息的需求，通过网络利用计算机、通信、多媒体等先进技术，对档案信息资源和网络资源进行综合协作开发和利用的活动。与传统的“重建”相比，它更加突出的是合作与共享。档案信息资源共建共享是信息时代满足用户需求，更好地提供服务的必由之路。

一、实现档案信息资源共建共享的优势

网络发展是档案管理事业实现跨越式发展的契机，是档案机构深化服务和信息资源共建共享的物质条件。档案资源共建共享的最终目的是实现信息资源的合理配置和使用，最大限度地为读者提供方便，满足其需求，旨在取得最大的社会效益和经济效益。面对信息的全球化趋势以及由此产生的信息对人的竞争，只有抓住机遇，利用网络优势，不断形成并完善独具特色的丰富的档案管理资源，才能拥有更多的用户群，谋求档案事业的长远发展。

二、我国档案信息资源共建共享存在的问题

随着信息技术的飞速发展，我国档案管理事业也与时俱进，取得巨大的进步，然而在发展的过程中，仍存在着种种问题，主要表现在以下几个方面。

首先，缺乏合作意识，导致总体竞争力不强。档案资源共建共享包括两个层面：建设与使用。档案建设的能力，建设的规模，使用权限，建设的经费问题都是非常现实而关键的问题。实践证明除了建立一套有效的运行机制之外，还需要一定的操作性和可行性的配套措施。与此同时，条块分割、各自为政的局面，使得图书馆之间跨部门、跨系统的合作较少，合作的力度、深度、广度不足。因此，只有加强档案机构间的合作，统筹规划，力求协调各种问题，才能提高整体实力，加强竞争力，更好地服务于客户。

其次，缺乏统一标准，秩序混乱，给资源共享带来困难。档案工作标准化是实现网络文献资源共建共享的先决条件，由于目前各个档案机构对文献的分类、著录、计算机网络规划等方面，往往只考虑本身需求，没有统一的规范和统一的技术标准，缺乏联机编目、联合采购等功能，使一些基础性工作未能开展，阻碍了网络化的发展，给档案机构协作与共建共享造成了很大困难。

再次，档案信息人员专业素养问题直接影响资源建设效果。目前，我国档案信息人员素质总体不高，而网络环境下进行信息资源共享建设则要求必须有档案信息专业和计算机网络技术方面的高素质人才，这样才能与之相适应。

三、有效提高档案信息资源共建共享的策略

提高对档案信息资源共建共享意义和作用的认识，建立档案信息资源的社会全新观念，从建设战略资源的高度搞好档案信息资源共建共享是未来发展的主航道。

第一，加强信息资源共建共享的全局观念

要实现档案信息资源的共建共享，就要打破传统的孤立局面，加强全局观念，集众之力，走合作之路，以虚拟化的管理模式为发展目标，以开放客户的姿态，拓展服务范围，只有这样才能建立完备而具特色的信息资源，促进档案管理事业更好更快的发展。

第二，加强标准化体系建设

信息资源的共建共享意味着系统越开发就要求系统本身具有更高的兼容性和可移植性，这就需要加强标准化体系的建设。否则，档案信息资源共建共享就失去了基础保障和可行性。对于数据采集、标引工作以及录入都要严格按照国家标准来执行，以保证在网络上能够与其他数据进行互联互通。除此以外，标准制约着数据库的规范，保障共建共享的进一步实现。

第三，完善档案信息资源共建共享的法规制度体系

从档案信息资源管理的实际出发，尽快制定与之相适应的法律、法规和条例，加快档案法的制定步伐。对档案信息资源的社会地位、经费保障、工作流程、行业素养、权利义务等做出明确规定，对其引起的一系列问题制定统一运作的标准规范，有力协调行业间的利益和职责，旨在保证广大用户能充分利用公共信息，只有这样才能更好地调动档案管理机构的积极性，共同致力于图书馆信息资源的共建共享。

（作者单位：辽宁省葫芦岛市92493部队88分队）