浅谈Excel在实践生活中的运用

刘俐伶

摘要计算机基础应用在实践中发挥着越来越重要的作用。但由于其中包括的知识较多，每本计算机书都只是各偏重点，很多东西是点到为止。下面结合我们实践中分班具体情况，列举图表实例来阐述Excel函数rank(),if(),mod()的用法。

关键词计算机教学excel2003分班

随着计算机的普及，对于计算机基础的教学越来越是一个挑战。因为学生仗着自己懂点基本的操作，很难集中精力学习。而计算机基础教材又不可能一一介绍所有函数的具体用法。因此也要求老师用一些常用函数结合实际来吸引学生的注意力。特别是举一些他们经常能听到的一些问题，比如我们在中学时学校是怎么来给我们分班的，我们能用我们的所学，科学地解决这个问题吗？这样引起学生的好奇从而集中到课堂上来，老师也因此切入课堂主题。

下面我们首先介绍一下excel2003中的重要函数rank()，if( )，mod( )的一般用法，然后举一个我们高中分班时的具体例子，让学生深切体会这些函数的重要性。从而提高学习积极性。

1 rank( )函数的用法

rank函数返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位。

语法：rank(number,ref,order)

其中：number为需要找到的指定排位数字。

Ref 为一组数或对一个数据列表的引用，若为非数字值参数将被忽略。

Order 为数字，指明排序方式。如果省略或为零时，按降序排列，非零时按升序排列。如下面实例当中省略了这个参数，默认按降序排列。

说明：rank()函数对重复的排位相同。而且将影响后续数值的排位。例如，在一列按降序排列的整数中，80出现两次，其排位为8，则79的排位为6，没有排位为7的数值。如果实际需要改变排位要求，请读者参考相关资料，这里不做阐述。

2 if( ) 函数的用法

if( )函数用于判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

语法：if(logical_test,value_if_true,value_if_false)

其中：logical_test表示计算结果为TRUE 或FALSE的任意值或表达式。

Value_if_true为第一个表达式logical_test为TRUE时返回的值。如果忽略，则返回TRUE，if函数最多可嵌套七层。

Value_if_false为第一个表达式logical_test为FALSE时返回的值。如果忽略则返回FALSE。

例如：if(5>3,1,2) 先判断“5>3”是否为真，如果为真，其值为“1”，否则为“2”，结果明显为“1”。

3 mod（）函数的用法

Excel中mod函数是一个求余函数。返回两数相除的余数。结果的符号与除数相同。鉴于有符号及小数参数太复杂，这里只考虑正整数的情况。

语法：MOD（Number,Divisor）

其中：Number为被除数。

Divisor为除数。

例如：mod(9,2)值为1。

下面我们通过综合实例来体会这几个函数在实践中的具体运用。平时分班用excel2003函数具体解决问题步骤如下：

要解决的问题：高中学校在高二时要进行文理班的划分，然后再按成绩把高低分同学按比例分到不同的班级。一般是按总分名次来划分的：比如理科要分6个班，则第1名分到一班、第2名分到二班……第6名分到六班，接着第7名分到六班、第8名分到五班……第12名分到一班，一直这样循环，直到分完为止。

具体实施方法：首先将学生情况及成绩信息调入Excel工作表中，具体步骤：（1）以总分按降序排列，如下表，若总分在H列，第一名在第二行。（2）在名次列(即I列)中I2单元格输入公式：=RANK(H2,$H$2:$H$16)排出名次，并且向下填充1、2、3……（3）在班级列(即J列) J2单元格中输入公式：“=IF(MOD(I2,2*6)>6,6-MOD(I2,6)+1,(IF(MOD(I2,2*6)=0,1,MOD(I2,2*6))))”，用公式算出应分在哪一个班级。然后，按公式将每名学生自动填充上班级号（效果如表1所示）。

然后将每个工作表改名为一班、二班……六班，在每个班级工作表中复制和原表一样的表头，在原来的成绩表中用“自动筛选”按班级号筛出各个班级的学生，并将其复制到相应的各个班级工作表即可。见表2。

提示：以上公式中的“6”是要划分的班级个数，可以根据班级数的变化而修改，如果分成n个班级，则通用公式为：

“＝IF(MOD(I2,2*n)>n,n-MOD(I2,n)+1,(IF(MOD(I2,2*n)=0,1,MOD(I2,2*n))))”

这个实例既把当天的重点内容涵括进去了，也增加了趣味性和知识性。而且结合了数学的应用，使学生再也不会轻视这门学科的重要性了。