把名片统统装进手机

孙敏

见面递个名片，日后方便联系。可名片多了，管理起来很麻烦，想找张名片，还得回家后拿出名片夹，费尽九牛二虎之力翻腾。那么有没有什么捷径管理好这些名片呢？答案既简单又新潮：把名片装进手机吧。

把名片装进手机

“名片全能王”可以看做一个手机版的名片夹，肚量极大。只要安装了这款软件，无论你有多少名片，也无论名片是使用的中文、繁体中文抑或是英文、日文，它全都能替你完善保存。现在，就让我们把收集的名片装进手机吧。

往手机装名片，只需手机摄像头。运行“名片全能王”，在主界面点击“拍摄名片”按钮（如图1），然后把摄像头对准名片进行拍摄，拍完后手机将自动对照片进行分析、裁切、增强处理，然后把其中的姓名、电话、地址等字段识别出来，填写到对应的文本框。识别错误的字段，可点击文本框手工修改，无误后，点击“保存”按钮，拍摄的名片便被保存到“名片全能王”的名片夹中，随后以同样方法扫描其它名片即可。需要提醒的是，“名片全能王”默认只能识别英文、中文和繁体中文三种字体，倘若你有日语和韩语名片，则必须在主界面底部点击“设置”按钮，在打开的界面中点击“设置识别语言”选项，然后将其中的日语和朝语选项切换为“开”状态。

如果名片较多的话，上面的方法比较麻烦。可以先用手机摄像头直接把所有名片拍摄成照片，然后在主界面点击“选择名片”按钮进入照片选择界面，选中一张名片照片，点击“识别名片”按钮，软件也照样能把名片内容识别出来（如图2）。

按类别轻松管理

手机名片夹和实际名片夹一样，名片一多，管理就成了大事。最好的方法是把名片分为几类，以方便日后查找。下面我们给手机名片夹创建分组。

在主界面点击“名片夹”按钮进入“名片全能王”的名片夹界面，所有的名片尽在眼前。每张名片由图片和文字两部分构成，左侧为图片，右侧为包括姓名在内的文字。在界面左侧点击“+”按钮，打开“创建新分组”对话框，输入一个分组名称比如“同事”，然后点击“确认”按钮，新建的类别即会出现在屏幕左侧。大家可以以同样的方法为家人、同学、朋友分别创建分组（如图3）。

创建完分组，我们再把名片夹中的名片移动到相应的分组中，以刚刚建立的“同事”组为例。在界面左侧选中“同事”分组进入“同事”分组界面，再次点击屏幕左侧的分组名称按钮“同事”，此时弹出功能选择菜单，点击其中的“添加组员”选项，并在打开的名片列表中依次选中该组成员的名片，再点击“添加”按钮，所选名片便自动进入该分组中（如图4）。

查找名片不抓瞎

经过上述操作，我们已经把所有的名片装进了手机，以后查找时，再也不用像以前那样翻箱倒柜了，只要有些许的线索，就能利用查找工具找出来，而且无论是拨打电话还是发送短信，都非常简单。

查找名片

举例来说，想找张三的名片，那就运行软件，点击“名片夹”按钮进入名片夹界面，从左侧选择分组，再从右侧滑动屏幕查找就可以了。当然这只适合名片较少的情况，如果数量很多，就得用“名片全能王”的搜索功能助我们一臂之力。值得一提的是，该软件的搜索功能能帮我们根据记忆中的某些细节找出名片。

“名片全能王”的搜索框位于“名片夹”界面的顶部，它支持以姓名、手机、工作电话、传真、电子邮件地址等共7种方式查找联系人。搜索前先点击搜索框左侧的下拉箭头，在弹出的对话框中选择一种搜索区域，比如“电子邮件地址”。然后在搜索框中输入电子邮箱地址中所包含的关键词，点击放大镜状按钮，那么符合条件的联系人名片就会全部出现在屏幕上（如图5）。

轻松联系

找到名片后，想联系更是轻松，比如想给对方打个电话，那就点击名片左侧的图片，在弹出的提示框中点击电话状按钮，便可以自动进入电话拨打界面拨出号码。假如想给对方发送短信的话，也只要在提示框中点击含有SMS标记的图标即可。

还有更贴心的方法：大家可以在名片上点击文字按钮，这将直接在屏幕上打开该好友的名片图片，左右滑动屏幕，就可以想看实体名片一样切换名片图像，直观极了。所有的操作都可以从屏幕底部选择，比方说打电话、发短信、写邮件、查地址等（如图6）。

也许有朋友会问：如果想给组内所有人发个群发短信该怎么办呢？这很简单，先从屏幕左侧选择分组，然后再次点击分组按钮，在弹出的菜单中选择“群发短信”选项就一切OK了。

tips

如果需要，也可以把名片背面图像添加进来。进入图6所示的名片图像界面后，点击屏幕右上角的“+”状图标，按提示拍摄或选择名片背面图像，右上角的图标就会变成A或B状，点击这个图标，就能随意在名片的正面或背面图像间切换。

勤备份未雨绸缪

俗话说：天有不测风云。当你体验了手机管理名片的便利后，必然对它产生依赖，而那些实体名片也将被抛到九宵云外。此时一旦手机丢失，里面的名片也将荡然无存。为保险起见，建议大家及时备份名片。

“名片全能王”能把名片备份到网络，但据笔者测试，网络数据只能在网页中查看，无法恢复到手机上。为此，笔者决定教给大家另一种备份方法——把名片备份到电脑。

这其实是借助了该软件把名片备份到手机存储卡的功能。大家可以先在主界面点击“设置”按钮打开“设置”界面，点击“备份”按钮，将名片数据导出到SD卡中，这些数据将存放在SD卡的bcr文件夹里。然后我们把手机以存储器的方式与电脑连接，再进入bcr文件夹，将其中的databases_backup子文件夹复制到电脑上保存起来（如图7）。

一旦出现意外，手机上的名片丢失，备份的数据就能发挥作用了。在新手机安装“名片全能王”后，以存储器的方式连接电脑，把databases_backup子文件夹复制到手机SD卡的bcr文件夹里。然后在手机运行“名片全能王”，进入“设置”界面，点击“恢复”按钮，在弹出的备份文件列表中选定一个日期，再点击“是”按钮，稍等片刻，所有的名片便会乖乖地出现在手机里（如图8）。