办公也便捷我用手机搞定文档修改那些事

飞雪散花

出差在外，但忽然接到老板的指示，要求Lines立即将以前写的一篇策划方案修改一下，一会开会他要用，这时应该怎么办？当然不能以周围没有电脑来搪塞，最好的办法是立即行动，用自己的手机或平板电脑来完成……

未雨绸缪，

手机和PC文件应同步

其实为了防止以上情况发生，Lines早在以前就在手机和单位的工作电脑中安装了金山快盘。利用该工具，他可以方便地在手机中查看电脑中的文件，同时他在手机端修改的内容，又可及时同步到PC端中，十分方便。

首先在PC中安装金山快盘，安装完毕启动程序，在出现的界面中单击“注册新账号”按钮，按提示输入邮箱和密码等信息，单击“注册并登录”按钮，注册成为其用户并登录。然后在出现的“创建快盘文件夹”界面中，选择“自定义”项，单击右侧的“浏览”按钮，打开相应的对话框，在其中选择好PC端要同步的文件夹。设置完毕，在“我的电脑”列表中，将出现一个名为“金山快盘”的虚拟磁盘，双击打开它，会看到我们刚才所选择的要同步的文件夹已经全部显示在其中，以后我们对该虚拟磁盘中文件所做的任何操作（包括删除、新增或编辑等），将同时同步到金山快盘的网络服务器中。

用类似的方法，在手机中安装金山快盘并启动登录，进入程序主界面，点击“我的文件夹”按钮，在经过短时间的同步后，我们在PC端同步的文件就会全部显示在文件列表中。点击要访问并编辑的文件右侧的下拉箭头，在出现的菜单中选择“下载”命令。待文件下载完成，文件列表中的文件图标上将出现一个“√”。

解压文件，用Zarchiver搞定

此处Lines下载的文件是一个RAR格式的压缩文件，其中包括一个TXT文本文件和诸多的图片文件，对于这样的文件，Android系统自带的文件管理器无法将其打开，所以要查看并打开其中的文件，需要下载安装一个专业级别的解压应用Zarchiver。该应用可以非常快速地解压Android手机中的Zip、Rar或7z压缩包。

安装完毕，在金山快盘的文件中，点击刚才下载的压缩包，打开“请选择要使用的应用程序”界面，选择“Zarchiver”项，然后在出现的菜单中选择“解压到当前文件夹”（默认保存目录为“/mnt/sdcard/我的快盘/XXXX/ZZZZ”，其中XXXX为你的快盘账号，ZZZZ为文件所在地快盘路径），或选择“解压到”项并手工指定一个解压目录，如“/mnt/sdcard/”，稍等片刻，文件的解压工作即告结束。

文本修改，920文本编辑器功大

接下来，Lines就需要用一些专门的文档编辑工具对文件进行编辑了。由于此处要编辑的文档类型是TXT文本文件，所以他利用“920文本编辑器”这款应用即可轻松实现。

该编辑器的特点在于，它可以多标签显示文档并分别保存，这样，如果Lines同时要编辑多个文本的话，就可以免去在编辑一个文本时，要去保存关闭另一个文本的麻烦了。此外，它支持高亮度显示、显示行号并能自动检测打开的文件编码，或对当前编码进行转换，功能之强大，非常类似于Windows上的Emeditor和EditPlus。

安装完毕运行程序，在其主界面中，点击工具栏左侧的文件夹状按钮，然后在出现的界面中，选择好解压文件所在的路径并选择要编辑的文本文件（如果要用多标签形式同时打开多个文件，可点击界面右上角的“+”按钮，用类似的方法导入新文件），该文件内容即会出现在“920文本编辑器”的编辑区域中，接下来，调出输入法对其进行编辑即可。

编辑完毕，别忘了点击工具栏中的保存按钮保存文档。当然，我们也可以直接关闭文档，此时程序会自动弹出保存改动的对框，我们只需点击“是”按钮，即可将编辑后的文档保存下来。

图片编辑，百度魔图最在行

除了文本外，方案中有些图片也需要修改，比如某些图片需要适当地剪裁，另一部分图片需要为其添加注释，以便让读者更好地领会作者要表达的意思等。这个目的完全可以用“百度魔图”来达成。

安装完成启动程序，在其主界面中点击“美化”按钮，然后在出现的“选择要使用的应用程序”界面中选择“文件管理器”，进入解压目录并选择要编辑的图片，该图片即会显示在编辑区域中。点击下方工具栏中的“编辑”按钮，点击“裁剪”按钮，在打开的裁剪对话框内，选定要裁剪的图片大小，当然你也可以点击下方左右两侧的“倾斜”按钮，设定图片的倾斜度，完成后，点击右上角的“√”按钮即可完成图片的裁剪工作。

图片大小调整完毕，还需要给某些图片添加注释。打开图片，点击下方工具栏中的“装饰”按钮，在出现的菜单中选择“文字泡泡”。选择一个合适的文字泡泡并将其拖拽到图片中需要添加注释的位置，双击该泡泡，输入要注释的文字后，点击右上角的“√”按钮。然后返回程序主界面，点击上方工具栏中的“另存为”按钮，输入文件名后，单击“保存”按钮，即可完成该图片的编辑工作。

加密压缩，重要文件别外泄

至此，方案的编辑工作便大功告成了。Lines接下来要做的事就是将编辑后的方案重新打包并上传到快盘以实现同步。

此外，由于该方案极其重要，Lines还必须在打包的同时为它加密，以确保老板能凭密码解压文件，而其它员工即使看到也无法打开它。

在解压目录中逐一选择要压缩的文件，点击屏幕左下角的菜单按钮，在出现的菜单中依次选择“Compress（压缩）/ Compress…”，打开“Archive creation”（创建档案）界面，在其中依次设置好“Archive format”（档案格式，如是Zip还是7z）、“Password”（密码）等项，点击“OK”按钮，一个加密的压缩包就完成了。

如果在上面的第二步中，Lines选择的解压目录是“解压到当前文件夹”的话，那么此时该文件在手机已连接到网络的情况下，会自动上传到金山快盘的网络服务器。这样，老板在PC端用同一账户登录快盘后，即能看到该文件，并能利用Lines告诉他的密码，方便地解压并使用该方案了。

当然，如果Lines上面选择的解压目录是“解压到”项并手工指定了一个解压目录，他也只需要进入快盘的文件列表界面，点击下方工具栏中的“上传”按钮，然后选择并上传刚才创建的压缩文件即可，非常方便。