数字时代环境下图书馆管理的改革与创新

周爱梅

摘要：在当前社会发展的信息时代背景的前提条件下，网络数字化以及高速化的发展普及到了社会的各个领域，在这些领域当中，尤其以图书馆行业的发展显得尤为突出。所以本文重点从目前状况下图书馆传统管理模式所正在面临着的挑战着手，全面地分析了应当从管理模式、管理结构及工作方法的改进以及工作理念的改建和完善等方面着手进行分析和总结，最终得出了使得数字化图书馆的发展更有助于其功能的发挥。

关键词：图书馆管理改革与创新数字化环境

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）08（c）-0252-02

在当前实现全面数字化发展的环境下，图书馆的发展也已经进入到了一个更加崭新和积极的全新时代，具体来讲主要表现为：首先图书馆内部所拥有的文献资料已经基本上实现了电子化以及数字化的普及发展；其次图书馆在针对内部资料的管理方面也实现了计算机化；再次表现为信息传递方面实现了全程的网络化发展；最后则是实现了重点针对读者用户服务以及体验的全球化发展。从总体上看，上述所有的这些变化都在不同程度上说明：现如今图书馆的管理已经在很大程度上实现了对于图书馆作为“藏书楼时代”的一个十分彻底的告别，同时也意味着针对图书馆的管理已经逐渐地走出了以往文献借阅厅模式的阅读方式，而是逐渐的发展成为“关于知识信息传播的一个集散中心”，同时更是在某种程度上成为了以组织为核心内容的同时兼具传递信息资源为发展核心目标的一种形式。其发展的过程主要来讲是以人为本，同时在这一过程当中还重点以满足所有用户的需求为发展的宗旨。从这个角度上讲，那些相对来讲较为传统的图书馆管理制度以及模式已远远无法适应当前状况下社会进步所取得的高速发展方面的需要，而是迫切地需要从那些相对来讲较为传统的图书馆管理模式逐渐地向先进、科学的数字图书馆管理模式转变的一个过程。所以由此可以知道：在当前实现发展的新形势状况下，如果想要实现针对传统图书馆管理的有效改革以及创新发展的话，那么则应当主要从以下几个方面来进行考虑。

1改革和创新传统图书馆管理的发展模式

从某种程度上讲，针对图书馆管理模式所开展的创新以及改革具体来讲是作为图书馆工作建设以及发展的关键而存在的，在这一过程当中，那些相对来讲较为传统的图书馆管理模式在更多的时候造成了人力、物力以及相应程度上的资源的大量浪费，与此同时还会导致一定程度上的资料使用不合理的现象的存在，从另外一个角度上讲，因为当前状况下的图书馆建设在其所对应的基本建设经费方面所表现出来的不足，直接地造成了图书馆在相应方面的硬件配置上所对应的不过关现象的存在，而这种情况的存在也会在很大程度上导致整体发展的滞后；另一方面具体来讲主要表现为在当前的图书馆管理过程中，相对来讲十分缺乏数字化管理平台的应用以及实现，这种现象的存在会在很大程度上使得图书馆内所具备的资源无法实现更大意义上的共享，甚至还有可能会造成部分功能的缺失。

在这种发展前提之下，如果想要积极、全面地改革图书馆现有状况下的管理模式当中所存在着的弊端，那么就一定要尽可能地依照当前时代特征，重点通过恢复以及放大图书馆管理过程当中原本就具有的社會性以及公开性方面的要求，逐渐地使得那些信息技术所能够提供的重点针对数据以及相应程度上的信息的处理能力得到更大程度上的提升以及发展。从客观的角度上讲，伴随着信息网络技术的发展以及其在图书馆管理方面所对应的广泛应用，相应地也就使得图书馆的管理所对应的工作内容以及相应程度上的服务方式和服务手段都发生了十分深刻以及具体的变化，在这一过程当中，同时还伴随着社会职能所表现出的日益加强、服务内容所产生的不断深化的发展方面以及相应程度上的服务范围所表现出的不断扩大的具体内容。从其包含的内容上讲，主要体现为以下几个方面：首先是馆藏载体所发生的多元化的变化，在当前的存储技术正在实现飞速发展的时代，各种相对来讲较为新颖的信息载体表现出了层出不穷的发展态势，这一点从移动硬盘以及相关的光盘这些相对来讲较为新型的信息载体所取得的应用可以窥见一斑，这一变化所带来的方面就是可以使得那些相对来讲较为传统的馆藏载体逐渐地实现由相对较为单一化发展的印刷模式逐渐地转向主要由声像型电子型等为代表的多媒体并存类型所带来的多元化发展模式；其次表现为馆藏资源所实现的网络化、数字化以及相应程度上的共享化的发展态势。这一方面的内容具体表现为：在当今时代网络技术得到广泛意义上的应用以及实现发展的同时，图书馆一方面可以通过那些藏有明确载体的相应程度上的信息资源（如报刊杂志图书数据库等）的内容进行有效的应用以及共享之外，同时还可以有效地通过网络化在全球范围内的广泛发展实现将国内外范围内的图书馆以及相应程度上的所有相关的专业方面的信息资源实现相对较为有效的连接，同时并在此基础上行逐渐地形成虚拟馆藏的存在，同时并在此基础上实现虚拟馆藏的有效、积极发展，最终全面地实现馆与馆之间在更大意义上的资源共享，在这一发展过程中需要强调的是：网络正在逐渐地发展成为当前时代获得信息最方便、同时也是最为快捷的发展和信息搜集手段，同时从更广泛是意义上讲，网络更是发展成图书馆实现资源共享的最佳同时也是最为有效的途径。

2改革和创新传统图书馆管理的结构和工作方法

2.1 图书馆管理的结构的改革

图书馆的组织结构规定了图书馆的组织指挥体系，是图书馆工作体系的基本规范但随着计算机网络化操作，使得文献的存取方式发生了变化，图书馆传统的两大业务部门编目和典藏发生了方式转变原来工作流程设定的线型结构被网络化，形成了新发展的网络化横向结构因此，原有的垂直化、多层级的职能制组织形式已制约了现代图书馆功能的有效发挥，这就要求一方面打破传统的等级设置的束缚，对图书馆传统的组织体系进行改革，缩小规模，减少层次。另一方面则加快实现贯通组织机构的横向联系为追求最大的整合效应，必须形成各部门之间畅通联系形式，对内促进对外吸收对于工作方式上的创新，其主要表现就是实现业务重组，人机结合重组之后，图书馆资料从采购到借阅藏检将实现一体化和网络化需求，其结果会更快捷，更有效地服务于社会，服务于读者和用户。

2.2 图书馆工作方法的改革

用现代管理理念，如集成管理系统项目管理理论进行图书馆的管理积极开拓新的服务方式，提高服务效果，如开发信息数据库，图书馆可在咨询服务，定题跟踪，情报检索等方面大显身手，同时也使科技查新引文分析等服务项目的开展成为可能。同时加强各大中小型图书馆之间的互助合作，推进图书馆联盟，发展信息资源的数量化和多元化。

3改革和创新传统图书馆管理的工作理念

当前正处于21世纪的发展初期，在这一阶段，数字化信息是作为社会信息的发展主体而存在的，在这一发展背景之下，以因特网为核心代表的信息技术方面所发生的革命已经逐渐地波及到了整个社会，而这一新兴技术所带来的社会各个层面上的面貌所产生出的巨大的变革，主要表现为以下几个方面：首先来讲，信息技术是作为整个变化当中发展得十分迅速，同时渗透力也是最强，甚至在某种程度上应用技术也是最广的一种高新技术而存在的，而受到这种情况的影响，信息社会状况下所表现出来的主要特征主要表现为传播手段所发生的网络化的发展过程，具体来讲这一过程主要表现为：信息记录方面所发生的数字化的程度发展，与此同时伴随着信息网络技术在图书馆方面所产生的广泛程度上的应用，作为整个发展过程当中的知识宝库以及相应程度上的信息集中的图书馆这一可信地带，其所对应的工作内容以及相应程度上的服务方式以及相关方面的服务手段都发生了相对来讲较为深刻的变化，在这种发展前提下，伴随着社会职能不断完善和发展，直接地导致了服务内容所带来的不同程度上的深化以及发展，所以由此可以得出结论：现代图书馆在未来的发展过程中一定将会是以保存甚至是传递数字化信息来作为其主要的职能而存在的。

要实现数字环境下的现代图书馆管理要求，人始终是第一位的，起着决定性的作用。新形势下图书馆工作人员既要有扎实的传统图书馆学知识，外语知识，又要兼并计算机技术网络技术通信技术知识，并要通晓知识产权（版权）保护和网络安全维护知识，即是复合型的人才。除此之外，在图书馆的服务管理中要坚持以人为本的工作理念在信息化时代，图书馆是人的第二重要课堂，是完善自我，提升自我，开拓创新的重要学习工作场所。图书馆作为一个服务性质的学习机构，正如市场的一样，读者就是图书馆顾客，图书馆的上帝，管理人员要忧读者所忧，想读者所想，切切实实的为读者服务。

4结语

数字化环境下新型图书馆建设必须符合开放性综合性多元性及数模化网络化的特点，以充分适应现代图书馆集教育科研信息休闲等功能为一体的要求。面对图书馆建设的更高要求以及更加科学化管理问题上，只有一流的硬件和和谐的软件设施，图书馆事业发展才有一个更加宽阔的舞台，为社会大众提供更加卓越信息资源的服务。

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