林丽华
同事老张接到女儿班主任的一个“任务”,说是班级正在筹备元旦联欢晚会,希望她帮忙做比较有特色的Word解说稿。接了任务,老张犯愁了,文字材料是班主任给了,不需要她多动脑筋,不过既然需要特色,自然少不了丰富的图片和视频,总不可能全部去人工拍摄吧。那么,这些可以让文档增加特色的图片和视频从哪里获取?
插入联机图片
切换到“插入”选项卡,点击“插图”功能组的“联机图片”按钮,此时会弹出一个对话框(如图1),这里提供了三个选项:可以插入来自Office.com网站的剪贴画,可以通过Bing图像搜索获取网络上的图片,还可以直接载入SkyDrive的图片,比如通过必应Bing搜索获取的相关图片(如图2)。选取自己看中的图片,单击“插入”按钮,稍等片刻,从网络下载的图片就会直接插入当前的Word文档,接下来老张可以通过“布局选项”、“对象参考线”等工具进行调整。
当然,如果你已经让自己的Microsoft账号关联Flickr、YouTube等社交网站,那么这里还会提供相应的选项。
插入联机视频
切换到“插入”选项卡,点击“媒体”功能组的“联机视频”按钮,可以插入Bing视频的搜索结果,也可以直接粘贴某一视频的HTML代码,例如图3就是通过必应Bing视频搜索获取的结果,插入当前文档,这里会显示视频的封面缩略图,同时会有一个大大的“◣”按钮,以后可以直接单击鼠标进行播放,不存在操作复杂的困难。当然,在关联Flickr和YouTube账号之后,同样可以直接播放来自这些站点的联机视频。
虽然同班主任的要求还有一些距离,但解决了图片和视频的来源问题,而且播放也可以在Word界面下直接使用鼠标进行操作,老张觉得这也不算什么难事,看来交差有望了。
| 小结 | 插入图片和视频的操作不是什么难事,但既要方便,又要操作简单,这就非Word 2013莫属了。