出版工作中的校对功能研究

宋晓磊

图书和报刊，是宣传、积累和传播科学文化知识、丰富群众文化生活的重要工具。校对工作，是最重要的出版条件，是编辑工作的延续、补充和完美。它的任务在于保证出版物的质量，在校对的职责范围内，根据原稿，消灭排版中的一切错误，并尽量发现原稿错漏及一切不妥之处，提请编辑部门解决；同时，通过“校异同”、“校是非”，在客观上对排版工作、编辑工作起到监督检查作用。

1校对在出版工作中的重要性

图书作为一种特殊的精神产品，一种思想、文化、知识载体，并不能直接地向社会提供物质财富，其作用在于将其负载的信息传递给受众——读者，从而实现文化传播的目的，图书又是一种思想、文化、知识贮体，其作用在于使文化代际承传，从而实现文化积累的目的。信息传播和文化积累，最重要的条件是“保真”，即准确无误、完整无缺，一种图书从写作到成书，需要经过许多环节，每一个环节都有一个质量问题。只有从著译者、编辑、美术装帧、技术设计、计算机录入，校对到印制工作人员，都十分重视质量问题，才会有高质量的图书。其中，校对质量占有重要的地位。

从本质上讲，校对是编辑工作的重要组成部分，是编辑工作的延续，是对编辑工作的补充和完善。它不承担编辑过程中的校勘任务，它是编辑工作之后的独立工序，它的工作对象是发排后的书稿(称为原稿)和根据原稿排成的样张(称为校样)；它的首要职责，是校正校样与原稿不符的文字和各种符号，发现了原稿中的差错，只能向编辑提出质疑，无权修改原稿；除了校正文字外，还增加了版式，格式、字体、字号、目录与正文标题的统一，注文与注码、图表与正文的顺序衔接及公式、外文的转行与外文大小写、正斜体的规范等技术性校核工作。

2校对在出版工作中的功能

校对功能是校对主体通过对校样或计算机屏幕的操作来实现的。校对功能的大小，一是取决于上述客体排版差错的灭错率的大小，二是取决了再现于校样或屏幕上的原稿差错的发现率的大小。消灭排版差错，需要从校样、屏幕与原稿的对照中分辨出两者之间的“异同”。借用我国校勘学的用语，可叫做“校异同”。消灭再现于校样、屏幕上的原稿差错，需要从校读中分辨出原稿本身的“是非”。借用我国校勘学的用语，可叫做“校是非”。除了“校异同”和“校是非”这两个基本功能之外，校对还有一个功能，即“监检”功能。这个功能是客观的存在，但长期以来却被人们所忽视，尚处在隐蔽、发育之中。校对的“监检”功能，是校对的题中之意。因为校对人员通过“校异同”，在客观上对排版工作起到了监检作用；通过“校是非”，在客观上对编辑工作也起到了一定的监检作用。由以上分析可见，校对的基本功能有：校异同、校是非和监督检查。

2.1校异同

所谓校异同，用清代著名文字学家段玉裁的话说，就是“照本改字，不讹不漏”；用我们自己的话来说，就是以消除录排等复制过程造成的原稿失真为目的(即去异打假以保真保值)的一种校对基本功能和校對基本方法。

“对校法”的主旨不在校是非而在校异同；只要校出异同，就算达到了校对的目的。至于如何判定对校出的异同本身的是非，那就要靠理校法、靠校是非了。

随着科技的发展和社会的进步，校异同的具体对象和方式方法在不断变化。但不管如何变化，校异同作为“定作者之是非”和“定本子之是非”的前提和基础，是不会改变的；只要还需要校是非，就不能没有校异同。“校对猎异”作为校异同的核心地位，也是不会改变的。特别是它作为一种功能或手段，是校对人员不可或缺的看家本领；作为一种心态和思维定式，是校对人员极宝贵的心理素质。

2.2校是非

所谓校是非，用清代段玉裁的话说，就是“信其是处则从之，信其非处则改之”，用我们自己的话来说，就是以发现和消灭原稿本身之“非”(包括作者之非和编辑之非)为目的(即去非除恶以增善增值)的又一种校对基本功能和校对基本方法。这种方法(或功能)的特点是：以原稿为基本依据(或标准)而不是唯一依据(或标难)，在校异同的基础上凭借校者头脑中储备的可靠的知识和正确的认识，或凭借其他权威的信息、资料，判断原稿中的是非(包括异和同的是非)。这是外延扩大了的校对功能，是层次更高、难度更大的校对功能。

校异同和校是非，都是以文字为主要工作对象，都是文字工作。只是前者侧重于技术性，后者侧重于学识性。

校异同与校是非有所侧重的一般情况如下。

(1)从原稿状况看，原稿全面质量高、编辑齐清定工作做得好，侧重于校异同；反之，侧重于校是非。

(2)从校次看，初校或二校侧重于校异同，三校或三、四校，或通读)侧重于校是非。252

科技资讯SCIENCE＆TECHNOLOGY INFORMATION

(3)从校对主体情况看，初级校对人员侧重于校异同，中高级校对人员侧重于校是非。

在实际工作中校异同与校是非是同步进行的、互相渗透的，不能截然分割。先校异同，再定是非，据异同以定是非，这是校对挑错的一条基本套路。

2.3监督检查

所谓校对监检功能，是指校对人员通过“校异同”、“校是非”在客观上对排版工作、编辑工作所起的监督检查作用。

当前“无错不成书”的错，据调查统计，来自原稿的一般占80％以上，来自排版的只占百分之十几。这就是说，校队人员通过“校异同”以消灭排版差错的基本功能大都发挥得较好；而通过“校是非”以发现并协助编辑人员消灭原稿差错的功能，大都发挥得很不够。这个问题，今天已引起较广泛的注意。

今天，为了适应高新科技和市场经济条件下的新形势，有效地遏止出版物编校质量的下滑趋势，对于校对监检的问题，已到了非解决不可的时候了。如何促使发育中的校对收检功能尽早成熟落地，其措施、途径当是多种多样的。校对监检功能未能得到发挥，“三审制”的监检机制没有建立起来，编校人员责任心的相对弱化，这是造成“无错不成书”的两个根本原因。

3结语

校对部门对出版事业来说，是不可或缺的，因为校对工作的质量，在很大程度上决定着出版物的内在质量。校对在现代出版工作中本身就处于对编辑工作进行补充和改善的地位，从本质上讲，它是编辑工作的必要延续，是一种文字性、学识性的创造性劳动。对于校对工作性质与地位的准确认识是必要的，这样有助于各个部门更好的协调工作，也就更能很好地保证和提高出版物的质量。总之，每一位校对工作者都应结合自己的工作实践，认真地履行校队制度，同时还要善于思考与总结，以推动校对工作不断迈上新的台阶，为提高出版物的编校质量做出自己应有的贡献。