建筑施工企业信息化管理系统的开发与应用

芦琴

随着建筑市场竞争的日益激烈、企业经营风险加大，施工企业项目管理工作也变得日益复杂。采用传统方法，管理者特别是高层管理者已经很难把握项目的管理状况，特别是项目部的合同，进度、分包，技术质量、安全、考核、质量保修、财务、设备、材料管理等信息的有效控制，从而导致项目经营成本及经营风险的增加。如何采用先进的网络技术将项目部的各种信息及时反映在统一的系统平台上，保证公司基础数据、项目管理过程数据、项目管理过程资料的准确性和及时性及资源共享，为公司高层提供分析决策的有力依据；同时规范公司及项目业务流程，克服以往项目与公司之间、项目与项目之间信息的流通不畅，实现信息的共享和业务的无缝对接，规范项目管理的业务流程，加强合同监管和分包管理，防范风险、预防腐败。这是目前施工企业所面临的一大问题。

随着软件技术的迅猛发展，施工企业慢慢意识到只有迅速提升施工企业的信息化水平，并通过信息化推动施工企业向管理型企业转变，才能解决上述问题，使企业在激烈的市场竞争中取胜。

虽然目前市场有相关的项目管理软件出售，同时国内的一些大型建筑施工企业也有较为成熟的信息化系统，但各个企业实际情况不同，如照搬套用则不能适应本企业的需求。所以本文依托某企业现状，以“管队伍、管合同、管结算、管价格、管人员”和“围绕分包合同，实现对分包的全过程管理。围绕作业人员，实现对人员基本信息．动态信息的管控”的“五管两围绕”为建设基本思路，进行企业信息化应用的探索与开发。

1目标设定

结合企业现状，经过分析探讨后，认为本次研发活动的最终目地是能够开发出适用的网络管理软件，实现以下目标：(1)统一基础数据、规范项目日常工作、实现功能替代，优化劳动力，(2)实现对工程进度、合同、分包，技术质量、安全，考核、质量保修、财务、设备、材料管理和劳务分包等的有效控制和监管，(3)及时反映项目经营情况，具备一定项目预警功能，提高项目抗风险能力。

综合讨论后认为利用软件公司技术，合作开发是本次活动的最佳方案。

在实施过程中主要有以下几个因素会影响信息化管理效果。

(1)制定合理的网络构架和系统构件。

(2)如何实现对项目施工各方面(工程进度、合同管理、劳务分包及质量安全)的有效控制和监管。

(3)如何保证合作开发的有序进行。

(4)项目实施前的人员培训。

2实施对策

2.1制定合理的网络构架和系统构件

(1)根据公司实际情况设置和确立系统组成以及集团公司、分公司及项目部在三级管理体系中的职能管理关系和数据传递关系。(数据传递由项目部传分公司再由分公司传给总公司，查看功能：上级可以查看下级单位，而下级不可以查看上级单位)。

(2)进行必要的硬件设置和网络改造。在集团公司和分公司分别购置服务器，将分公司原服务器作为备份服务器。在服务器与外网之间设置防火墙。在分公司的几个试点项目部安装10M以上的宽带网络，保证数据传输的需要。

2.2如何实现对项目施工各方面的有效控制和监管

(1)合理划分业务模块。

以数据为主的一期业务模块：合同管理模块、生产管理模块、物资管理模块，机械设备模块、分包管理模块。

以资料为主的二期业务模块：技术质量模块、安全管理模块．竣工管理模块、工程保修模块。

(2)增加了合同管理的透明度，提高管理监督能力。实现了对工程进度的有效控制。按照“管队伍、管合同、管结算、管价格、管人员”的基本思路，围绕分包合同，围绕作业人员，实现对工程项目的全过程管理．实现了对分包队伍的多维度分析与评价。

(3)打通信息沟通渠道，实现资源共享，多部门有效监管，及时、全面了解各项目的成本经营情况，达到及时检查及督促。便于考核。

2.3如何保证合作开发的有序进行

(1)根据工程各业务口的需求报告，优化各模块功能的设置。

(2)根据合作开发协议，软件公司安排开发团队深入公司、分公司和项目基层，了解实际情况，掌握基础数据。

(3)根据项目组成及项目业务类型划分

3大板块12个软件模块，分批建立和实施。

项目基础信息(包含基础数据库、知识库、项目基本、供方及价格平台)。

项目组织机构(包含合同分包管理、材料物资管理、机械设备管理、项目成本管理)。

项目责任目标(包含技术质量管理、项目安全管理、项目竣工管理、项目考核审计)。

(4)公司和分公司与项目模块一样，不同的是公司和分公司权限是是查看、审核、审批及修改意见。

2.4项目实施前的人员培训

(1)分批、分业务关系操作人员在项目调研阶段进行集中培训，了解网络结构和组成．掌握程序流程。

(2)项目启动前的操作人员岗位培训．了解各自操作界面和功能模块，掌握各自模块应用和数据资料流向。

(3)项目试运行阶段的专业培训，测试和发现各模块存在的问题，及时解决和优化。

实施效果：经过集中培训和岗位专业培训，以及项目试运行阶段的问题解决，保证了系统安全和运行可靠。

3效果检查

3.1效果检查

(1)统一了公司的基础数据，规范了日常工作．实现了功能替代，报表的替代和系统提供的查詢统计功能使管理人员从繁重的手工记账方式中解放出来。

(2)提高了合同审查审批的节奏与效率，增加合同管理的透明度，提高管理监督能力。

(3)实现了资料的有效、安全存储。将手工的安全资料、工程相关资料转换为电子版资料备份存储与系统中，使得数据保存更加安全、规范，有序。

(4)技术质量管理规范梳理了项目部目前包含的工作内容，打通了信息沟通渠道，加强了“三级”交流。

3.2经济效益

(1)实现网上合同会签和文件管理，真正实现网上无纸化办公。能大大减少项目部、分公司、总公司之间因合同业务的人员异地往来，大大降低差旅费用。节约管理成本，创造经济效益。

(2)及时、全面了解各项目的成本经营情况，实时掌握项目赢利或亏损的情况，降低经营风险。

4结语

该系统的成功开发、运行和实施完成后，为该企业确立了合理的系统构架和“三级管理”的职能关系和数据传递关系；完善了网络系统，保证系统的运行安全；统一了基础数据，规范了日常工作，及时反映项目经营情况，提高项目抗风险能力，经开发应用小组和软件公司开发团队的协作，合理划分功能模块，保证了系统开发的稳步推进与应用。通过信息化管理大大提升了企业的科技含量，为本企业和同行业发展发挥了一定的推动作用。

随着垒球经济一体化进程的发展以及知识经济时代的快速发展，企业信息化的管理是必然趋势，企业间的竞争将越来越取决于其在信息技术方面的优势。面对日趋激烈残酷的市场竞争，企业为了自身的生存与发展，在追求利益最大化、成本最小化的情形下，必须将企业、经营、管理等作为一个整体进行考虑，以寻求整体的最优化。在当今的信息时代，积极推进企业信息化的建设进程，促进企业在风云万变的市场中立于不败之地，实现可持续发展是至关重要的。