浅谈几点如何避免失标

姚春玉

从事公路投标行业已经有很多年了，开标中常见一些单位因为一些原因而痛失中标机会，下面谈谈自己的一些看法，以及一些经验与大家一起交流分享。

1认真阅读招标文件并编制在编标书一览表

招标文件中所要关注的方面比较多，许多标书制作人员对招标文件中的重要条目会在招标文件上进行标注，但这种方法在查阅上比较麻烦，容易出现遗漏。

按照多年投标经验我们将招标文件中比较重要的一些条目制作了一张在编标书一览表。购买招标文件后，在阅读招标文件过程中对相应的内容進行摘录。其中内容包括项目名称、递交时间及地点、递交时所要携带的资料、包封方式、投标文件份数，是否递交电子文件、可否用调价函、招标文件册数，补遣文件、评标办法、投标保证金的形式及金额、施工组织设计的形式及格式要求、工期、授权代理人是否需要公证、购买招标文件人员及时间、现场考察时间、澄清问题提出截止时间、标前会议召开时间、备注。在填写表格内容时还需要把摘录内容在招标文件中的出处(即见第几页)也要填写清楚，以便产生疑问时追寻出处。

2正确填写在编标书一览表

2.1项目名称

有些单位按照招标文件封面的项目名称填写，这是不规范的，因为封面上所填写的项目名称有时与招标文件件中投标人须知1.1.4项中的项目名称不一致，投标单位应以投标须知或招标公告的项目名称为准。

2.2递交时间及地点

正确填写递时间及地点，以免开标时因误时或误点而导致失标。特别注意补遗文件中是否对此项有更改，如在招标文件购买时填写此项那在补遗文件收到时及时用醒目的笔进行更改。

2.3递交时所要携带的资料

应该按照招标文件及招标公告中对递交标书时所需带的资料填写完整。以便参加开标人员在开标前对应此表把相关的资料或证件准备齐全。

2.4包封方式

各个地方业主所要求的包封方式都不相同，所以也要对此内容按招标文件要求详细填写。在投标时外观检查是标书是否通过符合性检查的首当其冲。

2.5投标文件份数

按投标人须知准确填写递交标书的份数，一正几副。采用双信封投标的

2.6是否递交电子文件

是否需提供电子文件，提供电子文件所要包括的内容，电子文件的载体(光盘或U盘)，电子文件包装方式，采用双信封投标的电子文件是如何提供的，都需一一填写详细。

2.7可否用调价函，评标办法

是否用调价函及评标办法都关系到工程报价的策略，所以此项内容也要填写详细。

2.8投标保证金的形式及金额

招标文件要求投标人针对该项目提供保证金的金额都不相同，并且要求提供保证金的方式也不同，电汇、汇票、银行信贷等方式。是否要求从基本账户划拨。

2.9施工组织设计的形式及格式要求

施工组织设计形式是按照范本的格式还是按照项目专用本格式。是否有特殊的施工方法。

2.10工期

工期是比较重要的内容，常见一些单位因为工期而失标的。有些投标函要求填写工期，投标函工期与施工组织设计中的工期要保持一致，切不能超过业主的计划工期。

2.11授权代理人是否需要公证

授权代理人是否需要进行公证，公证书中所需附的资料，以及对公证内容的公证词是否有特殊要求。

2.12招标文件册数，图纸

购买招标文件回来要把所领取所有资料都进行登记，如招标文件册数，图纸共几册，是否有业主提供清单等，这样不会遗漏相关信息。

2.13现场考察时间，标前会议召开时间

有些项目现场在比较远的地方，标前会议与现场考察时间及地点未必一致，现场考察与标前会议对制作施工方案及报价都有着极其重要的作用。填写这些相关信息对公司合理安排人员及交通工具做到提醒的作用。

2.14澄清问题提出截止时间

这个时间也是比较重要的，业主过了截止时间可以有权不回答提出的问题，标书中的疑问不能得到业主清楚的解答，对我们正确制作投标文件会有一定影响。

2.15购买招标文件人员及时间，补遗文件，备注。

3合理使用在编表

一份标书的制作有些是个人整套制作，有些是分工合作。在编标书一览表在分工合作的标书中起到很大的作用。在此表中包含了商务制作、工程量报价制作及施工组织方案设计所有重要条目。

补遗文件、投标邀请书、投标报价上限等与投标相关资料都与此表放与一个文件册里，各分部合作人员均可从里面查阅与已相关的信息。特别在标书制作后期，标书中的签字、盖章、包封等均能在此表中一目了然，节省了翻阅整本标书的时间。

4建立审核制度

长期高强度的标书制作，会使制作人员产生疲劳并且麻痹，对标书中显而易见的错误，容易视而不睹。招标文件中对内容每个人的理解不同，对招标人的要求及意图不能完全吃透与理解，通过加强审核能及时发现问题，群策群力地解决问题。

5结语

制作标书应注意：吃透标书，一字不漏地看标书，认真研究招标文件内容，摸清招标人的要求及意图-积累投标经验，标书通常大同小异，内容差不多，有经验的话，就可以省时省力，少犯错误。投标经验既要理论又要实践。往往一个小错误就可能导致废标；拟综合理的投标价格，确定投标价格要根据国内、国际市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策，多提供说明自己优势的文件；注意语言规范和格式。